'Cape': our favourite valuation ratio - MoneyWeek Investment Tutorials
Trong số tất cả các công nghệ điều hành doanh nghiệp của bạn, rất có thể sẽ không ảnh hưởng đến công ty của bạn nhiều như e-mail tốt. Trong khi các tổ chức lớn hơn có phần cứng, cơ sở hạ tầng và vốn nhân lực để quản lý e-mail trong nhà, các doanh nghiệp nhỏ với các phòng CNTT nhỏ đến không tồn tại thì không có sự sang trọng đó. Đây là cách để có được hiệu quả e-mail doanh nghiệp lớn trên ngân sách dành cho doanh nghiệp nhỏ.
Đối với các doanh nghiệp có từ 5 đến 25 người dùng, việc lưu trữ máy chủ thư của riêng bạn không đáng để nỗ lực và chi phí. nhiều thời gian chết hơn so với đi với một dịch vụ bên ngoài. Mặc dù nó có thể hấp dẫn các công ty rất nhỏ chỉ đơn giản dựa vào các dịch vụ email miễn phí như Gmail, Yahoo hoặc Hotmail, có điều gì đó về việc có tên miền riêng của bạn khiến doanh nghiệp của bạn trông hợp pháp hơn. Sử dụng một tài khoản e-mail miễn phí là một giveaway chết mà tổ chức của bạn chạy trên một eo hẹp. May mắn là cả Google và Microsoft đều cung cấp các giải pháp e-mail được lưu trữ giá cả phải chăng và mạnh mẽ.
Chỉ một vài tuần trước đây, Google đã dẫn đầu rất lớn về giải pháp lưu trữ hiệu quả nhất, nhưng gần đây Microsoft đã giảm giá một nửa để cung cấp Google một số đối thủ cạnh tranh thực sự. Tuy nhiên, Microsoft Exchange Online ở mức 60 đô la cho mỗi người dùng mỗi năm là một vài xu so với Google Apps Premiere Edition (GAPE) ở mức 50 đô la. Cả Google và Microsoft đều cung cấp 25GB dung lượng lưu trữ với tài khoản của họ.
Một yếu tố rất lớn trong việc chọn lưu trữ Exchange trên Gmail là liệu bạn có cần sử dụng Outlook hay không. Tất nhiên, Outlook hỗ trợ Gmail bằng IMAP, nhưng vì đây là giao thức chỉ sử dụng thư, bạn sẽ không thể chia sẻ lịch của mình với đồng nghiệp mà không cần kết nối với Web. Đây là một tính năng thực hiện cho nhiều người.
Một lý do khác để xem xét Exchange là nếu bạn dựa vào các ứng dụng của bên thứ ba liên kết chặt chẽ với Outlook. Xobni, ví dụ, là một công cụ quản lý liên lạc và mạng xã hội tuyệt vời hoạt động với Outlook độc quyền.
Google Apps Premiere Edition cũng có một số lợi thế mạnh. Nếu bạn là người dùng Gmail, bạn đã biết các nhãn hữu ích như thế nào và bạn sẽ không tìm thấy chúng trong Outlook. Google cũng có lợi thế là trình duyệt bất khả tri, bạn sẽ nhận được cùng một trải nghiệm bất kể bạn thích Firefox, IE hay Chrome. Cho đến khi Exchange Online chuyển sang Exchange 2010 vào đầu năm 2010, bạn bị giới hạn trong Outlook Web Access Light khi sử dụng các trình duyệt khác với Internet Explorer.
Trong khi Outlook không hỗ trợ tính năng đầy đủ của Google Apps Premiere Edition được đặt ra khỏi hộp, người dùng Outlook vẫn có thể truy cập Google Apps Premiere Edition bằng plugin.
Nếu bạn đã là người dùng Google Documents, bạn sẽ thích có đăng nhập một lần cho e-mail, Google Tài liệu và các dịch vụ khác của Google. Tất nhiên Microsoft cũng cung cấp rất nhiều tính năng trực tuyến bổ sung như SharePoint, Office Live Meeting và Office Communications Live, nhưng bạn sẽ cần nâng cấp lên Business Productivity Online với giá $ 120 mỗi người dùng mỗi năm để sử dụng chúng.
Cả Google Ứng dụng Premiere Edition và Exchange Online có thể đồng bộ hóa với bộ điều khiển miền Active Directory của tổ chức của bạn. Điều này làm giảm số lượng mật khẩu mà người dùng của bạn phải nhớ và cho phép trải nghiệm đăng nhập một lần.
Google Apps Premiere Edition cung cấp cho doanh nghiệp nhỏ số tiền tốt nhất cho buck, bằng một biên độ hẹp. Vì cả hai dịch vụ đều đảm bảo thời gian hoạt động 99,9% nên độ tin cậy phải được so sánh giữa các dịch vụ. Nếu nhu cầu thư điện tử của bạn rất đơn giản, Google đã bảo vệ bạn. Nếu bạn phải sử dụng Outlook, hãy chọn Exchange Online.
LƯU Ý: Bài viết này đã được cập nhật để làm rõ sự thật về trợ cấp lưu trữ của Microsoft và hỗ trợ của Google cho Active Directory và Microsoft Outlook.
Michael Scalisi là một người quản lý CNTT ở Alameda, California.
Công ty Hopkinton, Massachusetts, được biết đến nhiều nhất với các hệ thống lưu trữ doanh nghiệp quy mô lớn của mình, bao gồm cả sự sao chép không đồng bộ và thậm chí cả sự ảo hóa, tới các sản phẩm tiêu dùng từ bộ phận Iomega đã mua gần đây. , nhưng nó được mở rộng sang một số thị trường lân cận thông qua việc mua lại. Iomega là một ngôi sao đầu tiên trong bộ lưu trữ trực tiếp dành cho máy tính cá nhân của người tiêu dùng và giờ đây đang chuyển hướng tập trung vào các kết nối mạng lưu trữ cho gi
Ví dụ, việc sao chép dữ liệu từ việc mua lại Avamar của EMC sẽ được bao gồm trong một hộp lưu trữ kèm theo mạng từ Iomega, Huberman nói. Công nghệ này nhận ra các bản sao của thông tin và giảm chúng thành một bản sao, có thể làm giảm tổng số không gian mà người dùng yêu cầu.
S3 hiện đang được các công ty thuộc mọi quy mô sử dụng, bao gồm sao lưu và lưu trữ dữ liệu, lưu trữ nội dung trang web và chia sẻ tệp tin. Alyssa Henry, tổng giám đốc của S3, nói: "Với quy mô, khi chúng ta lớn lên, chúng ta có thể tổng hợp việc sử dụng tất cả các ứng dụng Web, các nhà quản lý lưu trữ và quản lý kho dữ liệu. khách hàng của chúng tôi và nhận được giảm giá từ các nhà cung cấp của chúng tôi và vượt qua những khoản tiết kiệm này cho khách hàng của chúng tôi ", bà nói.
Hiện tại ở Mỹ, AWS tính phí cố định cho S3 0,15 USD / gigabyte / tháng lưu trữ được sử dụng. Cấu trúc 4 cấp sắp tới sẽ giữ giá như nhau cho 50T byte đầu tiên của lưu trữ, nhưng giảm nó xuống 0,14 đô la mỗi gigabyte mỗi tháng cho 50t bytes lưu trữ tiếp theo của khách hàng. Giá sẽ giảm xuống 0.13 USD / gigabyte mỗi tháng cho các bộ nhớ lưu trữ 400T tiếp theo và 0,12 USD / gigabyte mỗi tháng để lưu trữ ngoài 500T byte.
Citrix Systems là trả lại cho các phòng CNTT một số quyền kiểm soát lưu trữ dựa trên đám mây cá nhân với ShareFile StorageZones, cho phép nội dung người dùng được lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu riêng của doanh nghiệp, công ty đã công bố tại hội nghị Synergy ở Barcelona. DropBox, iCloud của Apple và Drive của Google đang thay đổi cách dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ, nhưng đối với các doanh nghiệp, họ cũng có nghĩa là mất quyền kiểm soát cách lưu trữ nội dung và vị trí.
Citrix đang thay đổi điều đó bằng cách giới thiệu ShareFile StorageZones, được thiết kế để cho phép các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ trong khi tối ưu hóa hiệu suất bằng cách lưu trữ dữ liệu gần với người dùng. Người dùng sẽ vẫn truy cập nội dung của họ theo cách họ quen.