Cách chọn máy in mạng phù hợp

Một trong những cách sử dụng sớm nhất cho mạng là có thể chia sẻ máy in, ngược lại khi máy in có giá cao bằng một chiếc xe hơi nhỏ. Nhưng khi giá giảm trên máy in và GM bị phá sản, vẫn còn nhiều lý do thuyết phục và nhiều mô hình khác nhau để lựa chọn.

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển - giả sử rằng nền kinh tế của chúng tôi sẽ quay lại - bạn cần đánh giá lại hạm đội máy in của bạn. Bạn có thể sẽ chi tiêu quá nhiều vào máy in trên máy tính để bàn và có thể biện minh cho một số người trong số họ bằng máy in mạng đắt tiền hơn, dựa trên tiết kiệm chi phí hoạt động. Có nhiều công cụ có thể giúp bạn tính toán những thứ này, cũng như quản lý toàn bộ hạm đội máy in của bạn, bao gồm

[Đọc thêm: Các hộp NAS tốt nhất để truyền phát và sao lưu]

Web JetAdmin của HP, Bao gồm của Toshiba, Konica's PageScope NetCare và đánh giá tài liệu Office của Xerox. Nhưng chúng được thiết kế chủ yếu để xử lý các máy in đồng nhất từ ​​nhà cung cấp đã tạo ra công cụ của họ. Một thay thế là từ nhà phân phối lớn Synnex gọi là Printsolv, được bán thông qua các VAR và các đối tác của nó.

Một khi bạn có hiểu biết về hạm đội máy in của mình, bạn có thể muốn bắt đầu mua sắm máy in mới. Thị trường máy in những ngày này có ba điểm giá cơ bản: dưới $ 150, khoảng $ 300- $ 500, và sau đó trên $ 1000. Hãy quên đi những máy in giá rẻ nhất: chúng thường là máy bay phản lực mực và bạn sẽ trả rất nhiều cho hàng tiêu dùng của chúng.

Tầng giữa có một số mua thú vị ngay bây giờ bởi vì nhà cung cấp đang tạo ra laser đơn sắc có khả năng, không đi kèm hàng tiêu dùng có giá cao và hoạt động trong nhiều năm mà không có vấn đề gì. Tôi là một phần của dòng sản phẩm Lexmark E, chẳng hạn như E260DN, với giá 250 đô la. Một mô hình tương tự được xem xét ở đây.

Có một số điều tốt đẹp về các máy in Lexmark này. Đầu tiên, chúng yên tĩnh và nhỏ gọn và chạy trong nhiều năm mà không gặp trở ngại gì. Họ cũng đi kèm với một bộ chuyển đổi mạng có dây tích hợp (không giống như mô hình Dell đã được xem xét bởi PC World, mà không có một và cũng chi phí quá), và thiết lập phần mềm là tương đối đơn giản.

đơn sắc. Nếu bạn cần in màu, bạn sẽ phải chi tiêu nhiều hơn và đây là nơi nó tạo ra một trường hợp hấp dẫn hơn để kết nối mạng máy in của bạn, đặc biệt là chi phí mỗi trang cho màu sắc gấp ba đến năm lần in đơn sắc. Dòng máy in yêu thích của tôi là Xerox Phasers sử dụng các thanh mực cứng trông giống như bút chì màu: nếu bạn nhấn đúng thời điểm trong năm, Xerox cung cấp các thanh "đen" miễn phí để bạn có thể sử dụng máy in cho mọi nhu cầu của mình. Mô hình mới nhất, 8560N, với giá 700 đô la.

Với cả hai máy in này, bạn sẽ phải chi tiêu nhiều hơn nếu bạn muốn gắn chúng vào mạng không dây của bạn, thường là $ 150 hoặc hơn cho bộ điều hợp phù hợp. Tôi muốn giới thiệu một kết nối có dây nếu văn phòng của bạn cho phép: bạn không thực sự muốn mạng không dây của bạn bị sa lầy với nhiều công việc in ấn, và dù sao bạn cũng muốn máy in của bạn ở một nơi.

Còn HP thì sao? dòng máy in? Tôi từng là một fan hâm mộ lớn của dòng Laserjet, trở lại khi chúng được làm chủ yếu bằng kim loại và được chế tạo để kéo dài. Tôi đã ở ngay bên kia nhà của một người bạn vào ngày hôm trước và anh ta đã có một chiếc Laserjet 4 tuổi 15 mà vẫn có một cổng song song trên đó. Nó vẫn chạy tốt. Các mẫu máy ngày nay có giá rẻ và có đủ loại phần mềm mà bạn không cần.

Điều gì về máy in đa chức năng cũng có thể quét và fax, và làm các món ăn khi bạn không tìm kiếm (chỉ đùa về các món ăn)? Một lần nữa, chúng là tốt cho người tiêu dùng với nhu cầu ánh sáng, nhưng đối với việc sử dụng văn phòng, bạn tốt hơn khi mua các máy riêng lẻ cho mỗi công việc, trừ khi bạn đang ở mức giá cao nhất.

David Strom là cựu tổng biên tập mạng Computing, Tom's Hardware.com, và DigitalLanding.com và một nhà tư vấn mạng độc lập, blogger, podcaster và diễn giả chuyên nghiệp có trụ sở tại St. Louis. Ông có thể đạt được tại [email protected].