Windows

Cách Kết hợp Hộp thư đến Outlook của Nhiều Tài khoản

Chương 5 bài 12: Quản lý email bằng MS outlook

Chương 5 bài 12: Quản lý email bằng MS outlook

Mục lục:

Anonim

Bạn có thể muốn kết hợp Hộp thư đến của các tài khoản khác nhau vào một tệp duy nhất, nếu bạn muốn sắp xếp các tài khoản email trong Outlook của mình. Khi bạn kết hợp hộp thư đến Outlook, bạn cũng lưu không gian trên màn hình. Nếu bạn sử dụng phương pháp tự động để tạo tài khoản email trong Outlook 2007 và các phiên bản mới hơn, theo mặc định, mỗi tài khoản email sẽ nhắc Outlook tạo một tệp mới và do đó, một hộp thư đến khác. Bạn luôn có thể kết hợp các tài khoản thành một tệp để dễ dàng quản lý email của bạn.

Kết hợp Hộp thư đến Outlook

Lưu ý : Quy trình này giả định tài khoản POP3.

Nếu bạn đang tạo tài khoản mới bằng tính năng tự động phát hiện, bạn có thể kết hợp hộp thư đến, khi bạn đã hoàn tất việc tạo chúng. Nếu bạn đã tạo tài khoản, bạn vẫn có thể kết hợp chúng trong Outlook 2007 và Outlook 2010.

Để làm như vậy:

1. Mở Microsoft Outlook và nhấp vào menu Tập tin .

2. Trong menu File , nhấp vào Cài đặt tài khoản và trong menu thả xuống xuất hiện, chọn lại Cài đặt .

3. Bạn sẽ thấy cửa sổ Cài đặt tài khoản liệt kê tất cả các tài khoản email hiện có của bạn. Đảm bảo bạn đang ở trên tab Email

4. Nhấp vào tài khoản email có hộp thư đến mà bạn muốn kết hợp. MS Outlook sẽ hiển thị cho bạn tùy chọn Thay đổi thư mục phía dưới cửa sổ Cài đặt tài khoản (Xem hình bên dưới).

5. Trong hộp thoại Thay đổi thư mục, chọn Outlook và sau đó Hộp thư đến . Nếu bạn muốn thư được gửi đến thư mục tùy chỉnh, hãy nhấp vào Thư mục mới để tạo thư mục mới. Trong trường hợp bạn muốn sử dụng tệp PST mới cho email, bạn có thể chọn Tệp Outlook mới . Nhưng vì danh bạ, lịch, vv của bạn đã được lưu trong outlook.pst, nên chọn Outlook -> Hộp thư đến vì nó sẽ tiết kiệm thời gian cho việc sao lưu các tập tin (xem hình cuối cùng bên dưới)).

6. Khi bạn đã chọn thư mục bạn muốn, nhấp OK.

7. Lặp lại các bước từ 4 đến 7 cho mỗi hộp thư đến của tài khoản email mà bạn muốn kết hợp.

8. Đóng cửa sổ Cài đặt Tài khoản

Thực hiện theo quy trình trên, bạn có thể đóng các tệp bổ sung do MS Outlook tạo cho các tài khoản email khác nhau mà bạn đã kết hợp - vì thư mới sẽ được gửi đến thư mục bạn đã chọn ở bước 5.

Điều này giải thích cách bạn có thể kết hợp hộp thư đến Outlook trong phiên bản 2007 và phiên bản 2010.

Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào, vui lòng thả một dòng bên dưới.