Windows

Sắp xếp nhiệm vụ trong Microsoft Planner bằng cách tạo nhóm

Microsoft Outlook | Create a Poll in Outlook

Microsoft Outlook | Create a Poll in Outlook

Mục lục:

Anonim

Trong bài viết trước của chúng tôi, chúng tôi đã trình bày một số vấn đề cơ bản về việc tạo một kế hoạch trong Microsoft Planner và thêm các nhiệm vụ vào kế hoạch đó. Tiếp tục, chúng ta sẽ xem cách sắp xếp các tác vụ này thành các nhóm để sắp xếp chúng theo cách có tổ chức. Nó tìm thấy tiện ích, đặc biệt là khi bạn có nhiều phụ thuộc và cần trợ giúp để chia nhỏ mọi thứ thành các giai đoạn, loại công việc, bộ phận hoặc thứ gì đó có ý nghĩa cho kế hoạch của bạn.

Sắp xếp công việc trong Microsoft Planner bằng cách sử dụng Xô

thêm nhiệm vụ vào kế hoạch của bạn, hãy tham khảo bài đăng trước đó. Khi hoàn thành, chọn tùy chọn ` Thêm thùng mới ` được đánh dấu bằng màu xanh dương từ ` Bảng ` góc bên phải và nhập tên cho nhóm.

Vì lý do nào đó, nếu tùy chọn `thêm nhóm mới` không hiển thị cho bạn, hãy nhấp vào ` Nhóm theo ` và từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Nhóm.

Ngoài ra, nếu bạn muốn thay thế tên gốc của cái xô với cái thay thế, bạn có thể làm như vậy. Chỉ cần chọn tên nhóm để thực hiện thay đổi.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể thêm nhiệm vụ vào thùng bằng cách kéo chúng vào thùng để bắt đầu sắp xếp.

Ngoài ra, bạn có thể chọn dấu cộng (+) bên dưới tên nhóm để thêm tác vụ mới vào nhóm đó. Như trước đó, hãy nhập tên của tác vụ và chọn ` Thêm tác vụ `.

Nếu được yêu cầu, bạn có thể thay đổi thứ tự cách các nhóm xuất hiện trên màn hình bằng cách kéo tiêu đề của nhóm vào

Trong Công cụ lập kế hoạch, nhãn có thể giúp bạn phát hiện hoặc xác định các tác vụ có nhiều tính năng chung, chẳng hạn như yêu cầu, vị trí và trong số các tính năng khác, để tìm những điểm chung, trong nháy mắt, bạn có thể gắn cờ các tác vụ này với nhiều nhãn màu. Dưới đây là cách thực hiện!

Trên Bảng, chọn một nhiệm vụ để mở chi tiết, sau đó chọn các hộp màu ở phía trên cùng bên phải. Chọn cờ bạn muốn sử dụng, sau đó đặt tên cho nó.

Khi bạn đã xác định nhãn trên một tác vụ, chúng có sẵn cho tất cả các tác vụ trong kế hoạch.

Ví dụ, như trong hình bên dưới, bạn có thể xác định nhãn màu hồng là `

Phê duyệt ` trên tác vụ ` Thang máy Pitch ` và sau đó đặt cùng một cờ đó cho mọi tác vụ khác trong kế hoạch của bạn yêu cầu phê duyệt. Đúng vậy!

Nếu bạn biết thêm bất kỳ mẹo nào như vậy, hãy chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.

Nguồn