Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel

Hầu hết chúng ta đều sử dụng ứng dụng Công việc để liệt kê các tác vụ mà chúng tôi muốn thực hiện vào một ngày cụ thể. Điều này giúp chúng tôi hoàn thành nhiệm vụ của mình mà không cần phải trì hoãn. Tuy nhiên, nếu bạn là người yêu thích Excel như tôi thì chúng tôi có thể sử dụng Microsoft Excel để tạo danh sách kiểm tra hoặc danh sách Việc cần làm dễ dàng. Chúng tôi thường chỉ sử dụng hộp kiểm trong Excel khi tạo biểu mẫu. Nhưng, trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách sử dụng các hộp kiểm để tạo danh sách kiểm tra trong Excel. Thực hiện theo phần cuối của bài viết để biết cách thực hiện.

Tạo danh sách kiểm tra trong Excel

Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua một vài bước để dễ hiểu. Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu mà không cần bất kỳ quảng cáo nào.

1] Kích hoạt Tab nhà phát triển trong Excel

Bước đầu tiên, bạn cần bật tab `Nhà phát triển` trong Excel. Để làm như vậy, hãy truy cập Tập tin và chọn Tùy chọn . Trong hộp thoại `tuỳ chọn Excel`, chọn ` Tùy chỉnh Ribbon` và ở bên phải, chọn hộp bên cạnh `Nhà phát triển` và nhấp vào Ok. Bây giờ bạn có thể thấy tab `Nhà phát triển` trên ruy-băng Excel.

2] Chuẩn bị các tác vụ trong Excel

Bây giờ, hãy chuẩn bị một cột ` To Do` và nhập các tác vụ bạn muốn thực hiện. Nói, tôi đã thêm các nhiệm vụ từ E7 đến E9.

3] Thêm các hộp kiểm trong Excel

Đây là lúc thêm Hộp kiểm. Bên cạnh cột ` Để làm` , chúng ta cần thêm Hộp kiểm. Vì vậy, đối với mỗi mục nhập trong cột E7 đến E9, chúng ta cần thêm hộp kiểm từ F7 đến F9. Để làm như vậy, trước tiên, nhấp vào `Developer`, nhấp vào `Insert` và nhấp vào biểu tượng hộp kiểm dưới ` Form Controls`. Bây giờ, nhấp vào ô Excel nơi chúng tôi muốn chèn hộp kiểm này và trong này trường hợp nó là F7.

Chúng ta có thể thấy rằng một số văn bản mặc định đã được thêm cùng với hộp kiểm. Để xóa điều đó, nhấp chuột phải vào hộp kiểm, chọn `Chỉnh sửa văn bản` và xóa văn bản. Lặp lại bước này cho các cột còn lại (F8 và F9 trong trường hợp này).

4] Gán một ô cho mỗi hộp kiểm

Bây giờ, chúng ta cần gán một ô cho mỗi hộp kiểm như vậy, khi chúng ta đánh dấu và bỏ chọn hộp kiểm, sau đó giá trị TRUE và FALSE cần phải được hiển thị tương ứng. Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào hộp kiểm và nhấp vào ` Kiểm soát chính thức`.

Trong hộp thoại `Kiểm soát chính thức` trong tab `Kiểm soát` cho địa chỉ của ô trong ` Liên kết ô` hộp mà bạn muốn gán cho hộp kiểm. Để tôi chọn ô `H7`. Đảm bảo rằng bạn chỉ cung cấp địa chỉ ô dưới dạng ` H7` và không có định dạng nào khác. Lặp lại bước này cho các hộp kiểm còn lại.

5] Áp dụng định dạng có điều kiện

Chọn các tác vụ bạn đã thêm trong các bước trước, nhấp vào `Định dạng có điều kiện` trong tab `trang chủ` và chọn `Quy tắc mới`. Bây giờ, hãy chọn loại quy tắc là `sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng`. Trong hộp văn bản điều kiện, chúng ta cần kiểm tra giá trị của ô được cập nhật khi hộp kiểm được chọn là TRUE hay không.

Tiếp theo, nhấp vào nút `Định dạng`, chọn `Gạch ngang` dưới `Hiệu ứng` và chọn màu đỏ từ trình đơn thả xuống `Màu` và nhấp vào `Ok`. Lặp lại bước này cho mỗi tác vụ bạn đã nhập.

Bây giờ, đây là lúc để ẩn cột được cập nhật cho mọi đánh dấu và bỏ chọn hộp kiểm, do đó bảng tính Excel chỉ có các nhiệm vụ và hộp kiểm. Vì vậy, bây giờ khi bạn đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh nhiệm vụ, bạn có thể thấy rằng văn bản có màu đỏ và nó tấn công văn bản đề cập đến nhiệm vụ đã được thực hiện.

Đây là cách đơn giản để tạo danh sách kiểm tra trong Excel. Xem bài đăng này nếu bạn muốn biết cách tạo Danh sách kiểm tra trong Word.