Windows

Cách tạo Quickstep trong Outlook 2010

Hướng dẫn Outlook 2010 căn bản từ A-Z. Cài đặt cấu hình. Quản lý email copy danh bạ

Hướng dẫn Outlook 2010 căn bản từ A-Z. Cài đặt cấu hình. Quản lý email copy danh bạ
Anonim

Bạn đã bao giờ có một trải nghiệm mà bạn phải làm theo một vài bước lặp đi lặp lại mỗi khi bạn cần chuyển tiếp một email quan trọng? Outlook 2010 đã giới thiệu một tính năng mới Quick Steps để cho phép người dùng thực hiện một số hành động nhanh chóng và dễ dàng.

Bạn có thể tạo và lưu các hành động tùy chỉnh theo cách mới với các bước nhanh trong Outlook 2010 và có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tạo và xác định các tác vụ multistep mà bạn có thể thực hiện với một cú nhấp chuột, bao gồm trả lời và xóa, di chuyển đến một thư mục cụ thể, tạo một e-mail mới cho các nhóm được chỉ định và hơn thế nữa. Với tính năng này trong Outlook, bạn có thể tạo một chuỗi lệnh (Gửi & Lưu trữ chỉ là một ví dụ) và áp dụng chúng cho bất kỳ mục Outlook nào bằng một cú nhấp chuột.

Để tạo một tập hợp các bước Nhanh:

1. Nhấp Tạo mới từ ruy-băng (hoặc thả bộ sưu tập để sử dụng mẫu từ Bước nhanh mới bay ra) và bạn có thể chọn từ danh sách tác vụ.

Đặt các biểu tượng để chọn:

2. Bạn có thể đặt tên cho Bước nhanh, thay đổi biểu tượng của bước nhanh bằng cách nhấp vào nút bu lông, chọn phím tắt và viết chú giải công cụ tùy chỉnh của riêng bạn có thể giúp bạn nhớ bước Nhanh này là gì. Bạn có thể chọn một số hành động (hoặc các bước) để thực hiện bằng cách sử dụng quickstep.

3. Nhấn Finish để lưu bước nhanh. Nó sẽ được thêm vào Ribbon.

4. Bạn có thể sắp xếp lại, sao chép, sửa đổi và xóa bất kỳ Bước Nhanh nào từ hộp thoại Quản lý các bước nhanh . Các bước nhanh có thể luôn được đặt lại về mặc định.

Để đến hộp thoại này nhanh chóng, chỉ cần nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Quick Steps trong ruy-băng.

Như bạn đã thấy, nếu một tác vụ trên email yêu cầu nhiều bước và hành động, thì tính năng Bước Nhanh có thể đơn giản hóa quá trình này và làm cho cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng. Lần tới khi bạn nhận được thư từ nhóm "Happy Mood" như minh họa ở trên, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + 6 (phím tắt được gán cho bước Nhanh) và phần còn lại sẽ được thực hiện bởi

Tác giả Vasu Jain là một chuyên gia và blog có giá trị nhất của Microsoft tại WindowsVJ.com.