Cách nhập danh bạ từ ứng dụng People vào Microsoft Outlook

Trong phần đầu tiên, chúng tôi đã tìm hiểu cách xuất danh bạ từ Ứng dụng Liên hệ dưới dạng tệp.CSV sang Màn hình của bạn. Phần này đề cập đến việc nhập danh bạ vào tài khoản Outlook, hoàn tất quá trình di chuyển danh bạ từ ứng dụng People sang Outlook 2016/2013.

Nhập danh bạ từ ứng dụng người vào Outlook

Bạn cần thực hiện theo các hướng dẫn này (giả sử bạn đã mở ứng dụng Outlook), Nhấp vào Tệp, chọn `Mở & Xuất` và sau đó `Xuất / Nhập` hiển thị trong ngăn bên phải.

Hành động sẽ nhắc trình hướng dẫn `Nhập và Xuất` bắt đầu. Khi trình hướng dẫn bắt đầu, hãy chọn tùy chọn `Chọn Nhập từ một chương trình hoặc tệp khác` và sau đó nhấp vào Tiếp theo.

Bước tiếp theo, chọn tùy chọn `Giá trị được Phân cách bằng Dấu phẩy` và nhấn Tiếp.

Sau đó, duyệt đến tệp.csv bạn muốn nhập.

Ở đây, bên dưới Tùy chọn, chọn có thay thế các bản sao (danh bạ hiện có), tạo liên hệ trùng lặp hoặc không nhập các bản sao.

Nhấp vào `tiếp theo` và chọn thư mục đích cho danh bạ của bạn. Danh bạ phải được chọn theo mặc định, nhưng nếu không, hãy cuộn lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy nó. Nhấp vào Tiếp theo!

Đảm bảo chọn hộp kiểm bên cạnh Nhập "MyContacts.csv" (giả sử tên tệp của bạn) được chọn.

Tạm dừng ở đây một lúc trước khi bạn nhấp vào nút `Hoàn tất`. Tại sao? Bởi vì, bạn sẽ cần phải "ánh xạ" một số cột trong tệp CSV của bạn vào các trường liên hệ trong Outlook. Ánh xạ chắc chắn có thể giúp biến các liên hệ đã nhập theo cách bạn muốn.

Vì vậy, ánh xạ các cột tệp CSV của bạn tới các trường liên hệ Outlook.

Nhấp vào nút Trường tùy chỉnh bản đồ. Khi nhấp vào, hộp thoại Trường tùy chỉnh bản đồ sẽ xuất hiện.

Trong `từ` ở bên trái, bạn sẽ thấy một hộp có tên cột từ tệp CSV bạn đang nhập. Tương tự như vậy, trong `tới`, bạn sẽ thấy các trường chuẩn mà Outlook sử dụng cho các liên hệ. Nếu một trường khớp với một cột trong tệp CSV, bạn sẽ thấy cột của mình bên dưới Ánh xạ từ.

Đây `có thể bạn sẽ cần thực hiện một số ánh xạ thủ công. Ví dụ: trong tệp được nhập, điện thoại di động của liên hệ nằm trong cột có tên “Cell Ph.” Nó sẽ không có kết quả khớp chính xác trong Outlook. Nhưng bạn có thể tìm thấy một kết quả phù hợp trong Outlook bằng cách thực hiện điều này:

Cuộn xuống trong ô bên phải và bạn sẽ tìm thấy Địa chỉ Khác, có dấu cộng (+) bên cạnh nó. Nhấp vào dấu cộng để mở rộng nội dung bên dưới và bạn nên tìm một kết quả phù hợp, Điện thoại di động.

Để ánh xạ chỉ cần kéo một mục từ bên trái và thả nó qua mục nhập phù hợp khác trong ngăn bên phải. Khi thực hiện xong, các mục sẽ xuất hiện ở dạng bản đồ mong muốn.

Mỗi lần, kéo phần còn lại của các giá trị từ khung bên trái sang các trường Outlook thích hợp trong ngăn bên phải.

Cuối cùng, bấm Kết thúc. Bây giờ, bạn đã hoàn tất quá trình nhập danh bạ từ ứng dụng People vào Outlook .

Các liên hệ của bạn hiện đã được nhập thành công vào Outlook.

Nguồn.