Văn phòng

Cách chèn Bảng tính Excel trong Tài liệu Word

Cách cập nhật liên kết giữa Excel và PowerPoint cho tất cả các biểu đồ - Tải miễn phí ở phần mô tả

Cách cập nhật liên kết giữa Excel và PowerPoint cho tất cả các biểu đồ - Tải miễn phí ở phần mô tả

Mục lục:

Anonim

Đôi khi chúng ta cần chèn Bảng tính Excel trong Tài liệu Word . Nó có thể được thực hiện là một cách mà, bất cứ khi nào bạn cập nhật bảng tính Excel, nó sẽ tự động cần phải được cập nhật trong tài liệu Word, để chúng ta có thể tránh cập nhật giống nhau trong Word. Có một vài cách để thực hiện nó - gọi là Liên kết với một đối tượngTạo một Excel mới bên trong Word . Thông thường, hầu hết chúng ta sẽ không làm theo hai phương pháp này, nhưng sẽ đi cho phương pháp dán sao chép. Họ chỉ cần sao chép nội dung từ Bảng tính Excel và dán nó vào Word. Điều này sẽ không cập nhật từ khi bạn cập nhật bảng tính Excel.

Chèn bảng tính Excel trong tài liệu Word

Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết hai cách tốt nhất để chèn bảng tính Excel vào Word. Trước đó, hãy để tôi cho bạn biết làm thế nào để cập nhật bảng tính Excel khi bạn đã có Word với bảng tính đã được dán trong nó.

Phương pháp 1: Sao chép và Dán Bảng Excel vào Word

Chỉ cần sao chép nội dung từ Excel Trang tính và dán nó vào Tài liệu Word. Chọn tùy chọn Giữ định dạng nguồn và liên kết đến Excel hoặc Kiểu bảng điểm đích phù hợp và liên kết đến Excel từ tùy chọn dán.

Bây giờ, nó chỉ là dữ liệu Excel tĩnh được chèn trong từ. Nếu bạn cập nhật trang tính Excel, nó sẽ không phản ánh những thay đổi trong Word. Nếu bạn cập nhật trang tính Excel và mở tài liệu Word, nó sẽ hỏi bạn có nên cập nhật tài liệu hay không. Nếu bạn bấm vào "Có" Word được cập nhật với dữ liệu mới nhất.

Ngay cả khi bạn cập nhật từ và đóng, khi bạn mở lại nó, bạn sẽ phải đối mặt với cùng một tin nhắn và các giá trị sẽ được ghi đè với các giá trị trước đó. > Khuyến nghị:

Cách thêm thông báo lỗi trong Microsoft Excel. Mẹo:

Nếu bạn muốn cập nhật Bảng tính Excel tương ứng từ phương pháp này, chỉ cần nhấp chuột phải vào dữ liệu Excel trong Word và nhấp Linked Worksheet Object và nhấn Edit Link. Thao tác này sẽ mở Excel Sheet nguồn và thay đổi chúng. Mẹo này có ích khi bạn có tài liệu Word với bạn và muốn cập nhật bảng Excel gốc, nhưng bạn không biết vị trí chính xác của nó.

Phương pháp 2: Bằng cách chèn đối tượng

Phương pháp thứ hai là liên kết trang tính Excel với tài liệu Word thông qua tab

Chèn . BƯỚC 1:

Trong Word, nhấp vào tab Chèn và nhấp vào Đối tượng trong phần Văn bản . BƯỚC 2:

Hộp thoại đối tượng xuất hiện. Nhấp vào tab Tạo từ tệp . BƯỚC 3:

Duyệt đến Trang tính Excel và bạn sẽ thấy hai tùy chọn ở bên phải. Nếu bạn muốn nối kết trang tính Excel, sau đó chọn tùy chọn Liên kết đến tệp , không chọn bất kỳ thứ gì và bấm Ok. Bạn có thể thấy rằng tất cả nội dung của Excel được chèn vào Word thay vì phần của trang tính Excel.

Phương pháp này sẽ liên kết trang tính Excel trong Tài liệu Word. Nếu bạn bấm đúp vào dữ liệu Excel trong Word, thì nó sẽ mở Bảng Excel gốc và bạn có thể thực hiện thay đổi. Ở đây, khi trang tính Excel mở và khi bạn cập nhật Excel, bạn có thể thấy rằng các thay đổi cũng được phản ánh trong Word.

Phương pháp 3: Sử dụng Bảng chèn

Phương pháp này là chèn toàn bộ bảng Excel có thể chỉnh sửa vào Word. Trong Word, nhấp vào tab

Chèn và nhấp vào Bảng. Nhấp vào tùy chọn Bảng tính Excel. Bạn có thể thấy toàn bộ trang tính Excel với menu được chèn vào vào Word. Bây giờ, chúng ta có thể tạo công thức; tạo các bộ lọc và nhiều hơn như chúng ta thường làm trong trang tính Excel.

Phương pháp này sẽ hữu ích nếu bạn muốn làm việc với Excel trong Word khi chỉnh sửa các bảng Word không dễ như Excel.

Đây là các cách chèn khác nhau Bảng tính Excel trong tài liệu Word có hoặc không có liên kết chúng.

Bây giờ đọc

: Cách Chèn Tệp PDF vào Trang tính Excel.