Văn phòng

Cách chèn số đếm từ trong tài liệu Microsoft Word

Beginner's Guide to Microsoft Word

Beginner's Guide to Microsoft Word

Mục lục:

Anonim

Microsoft Word có khả năng theo dõi tóm tắt thông tin nhất định như số lượng từ trong tài liệu. Nhưng bạn có biết có thể thêm số từ bên trong tài liệu không? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách. Bắt công việc được thực hiện là xa khó khăn. Bạn sẽ ngạc nhiên rằng việc chèn số từ trong tài liệu Microsoft Word dễ dàng như thế nào và bạn cũng sẽ tự hỏi bạn chưa bao giờ nghĩ đến nó trước đây.

Chèn số từ trong tài liệu Microsoft Word

Hãy bắt đầu chương trình này.

Đầu tiên, bạn cần đặt con trỏ chuột lên phần tài liệu mà bạn muốn đếm từ xuất hiện. Sau đó, nhấp vào tab “ Chèn ” ở đầu Microsoft Word, rồi tìm kiếm “ Phần nhanh ” trong phần “ Văn bản ” và click vào nó.

Bây giờ, nếu vì lý do nào đó, tùy chọn "Quick Parts" không hiển thị vì Ribbon Bar của bạn không đủ rộng, bạn sẽ cần phải làm theo mẹo đơn giản này. Hãy tìm tùy chọn "Hộp văn bản", và bên cạnh nó ở trên cùng, nút đầu tiên sẽ là nút đầu tiên bạn cần phải bấm để có được "Quick Parts" và chạy.

Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào trên “ Trường ” và sau đó “ Thông tin tài liệu ” từ menu thả xuống “ Danh mục ”.

Xin chào, chúng tôi sắp hoàn thành ở đây đừng chạy đi

Nhấp vào “ NumWords ” từ phần “ Tên trường ” ở bên trái. Bây giờ bạn sẽ thấy các tùy chọn có tên “ Định dạng ” và “ Định dạng số ”. Đừng lo sợ tất cả các từ và số, chúng tôi sẽ giúp bạn vượt qua điều này mà không có mồ hôi.

Các tùy chọn này được sử dụng để chỉ định định dạng cho trường được chèn vào tài liệu. Tuy nhiên, vì chúng ta sẽ không thêm một trường thông thường, không cần phải vọc trong các tùy chọn đó. Chỉ cần nhấp vào "OK" và được thực hiện với nó.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn thêm hoặc xóa các từ trong tài liệu Word của bạn, tự nhiên số lượng nên thay đổi. Nhưng hãy nhớ rằng nó không phải là tự động, và chúng tôi không chắc chắn nếu có một tùy chọn để cho phép nó thay đổi mà không có sự can thiệp.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải thực hiện các thay đổi theo cách thủ công bằng cách nhấp chuột phải vào số từ và chọn, “ Cập nhật trường .”

Chúng tôi ước rằng Microsoft đã làm cho việc thêm trường này vào tài liệu Word dễ dàng hơn thay vì phải thực hiện quá nhiều lần nhấp. Nhưng hey, ít nhất là nó có thể, và bây giờ bạn vừa học được một cái gì đó mới ngày hôm nay.