Văn phòng

ĐáNh dấu ngay các thư email như đã đọc trong Microsoft Outlook

Hướng dẫn Outlook 2010 căn bản từ A-Z. Cài đặt cấu hình. Quản lý email copy danh bạ

Hướng dẫn Outlook 2010 căn bản từ A-Z. Cài đặt cấu hình. Quản lý email copy danh bạ

Mục lục:

Anonim

Tất cả chúng ta đều ghét phiền toái, và thường, tìm cách vượt qua những phiền toái này. Bây giờ, Microsoft Outlook là nền tảng email được lựa chọn cho hàng triệu người trên khắp thế giới, nhưng điều đó không có nghĩa là nó không thiếu sót. Theo mặc định, Outlook sẽ không đánh dấu thư là đã đọc khi bạn bấm vào nó và xem nó trong ngăn đọc. Hôm nay trong bài viết này, chúng ta sẽ thấy cách bạn có thể đánh dấu ngay các tin nhắn email dưới dạng Đọc trong Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007.

Đánh dấu các thư email là đã đọc trong Outlook

Như đã đề cập, theo mặc định, Outlook không đánh dấu thư là Đọc bất cứ khi nào người dùng nhấp vào chúng. Điều này có thể là một vấn đề đối với một số người dùng kể từ khi tin nhắn bị xóa; nó hiển thị dưới dạng tin nhắn chưa đọc trong thư mục Mục đã xóa. Tuy nhiên, đừng lo lắng vì có một cách nào đó xung quanh nó hoạt động như mong muốn.

Thay đổi trạng thái tin nhắn thành Đọc ngay

Bước đầu tiên là nhấp vào tab File , sau đó nhấp vào Tùy chọn . Bước tiếp theo là bấm vào Thư và di chuyển từ đó. Bước tiếp theo là nhấp vào nút Đọc Pane ; bây giờ bạn sẽ thấy tùy chọn, Đánh dấu các mục là đã đọc khi được xem trong ngăn đọc . Chọn hộp và thay đổi phần Chờ thành Không .

Điều quan trọng là người dùng phải thêm số không vào hộp Đợi, vì vậy hãy ghi nhớ điều này. Lưu ý, số mặc định là năm, nghĩa là năm giây trong khoảng thời gian bao lâu trước khi một tin nhắn được đánh dấu là Đọc. Thêm số không đảm bảo rằng các thư được đánh dấu là Đọc ngay khi chúng được nhấp vào.

Nhấp vào nút OK làm bước cuối cùng và sau đó cung cấp cho Outlook một thời gian để lấy các vòng bi của nó lại với nhau. > Outlook là một ứng dụng email tuyệt vời

Nếu bạn chưa sử dụng Outlook cho Windows 10, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nó. Phần mềm được làm đầy với các tính năng có thể gây nhầm lẫn nhiều. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn nhận và gửi email, các tính năng bổ sung chỉ là đóng băng trên bánh.

Đối với những người đang ở trong lĩnh vực kinh doanh, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Outlook ở trên tất cả. Các tính năng, hoặc tốt hơn, chương trình, rất dễ hiểu và dễ sử dụng. Ví dụ: nếu người dùng không muốn tải xuống thư đầy đủ, chỉ có thể tải xuống tiêu đề để tiết kiệm dung lượng và để duy trì băng thông cho mọi người trên băng rộng hạn chế hoặc chậm.

Nhìn chung, Outlook là cần thiết cho bất kỳ ai sử dụng email thường xuyên.