Android

Cách khóa dữ liệu trong ứng dụng của bạn

Phim ngắn kêu gọi cộng đồng 'quay lưng' với sừng tê giác

Phim ngắn kêu gọi cộng đồng 'quay lưng' với sừng tê giác

Mục lục:

Anonim

Ứng dụng văn phòng hàng ngày của bạn lưu trữ nhiều thông tin ẩn hơn trong tài liệu bạn tạo và làm việc.

Dữ liệu ẩn trong tài liệu của bạn

Công cụ Xóa dữ liệu ẩn của Microsoft tồn tại với tên của nó với các tài liệu Office cũ hơn.

Tại sao bạn nên quan tâm Kịch bản:

Bạn là kế toán cho một công ty có ban giám đốc đã yêu cầu bạn cung cấp một bản tóm tắt điều hành về chi tiêu và doanh thu - một nhiệm vụ yêu cầu bạn cộng tác với nhiều người. Dự thảo báo cáo của bạn - được viết bằng Microsoft Word - thay đổi tay trong vài ngày vì những người tham gia khác nhau chèn ghi chú, câu hỏi và thậm chí có thể có một vài dấu hiệu bất bình. [Đọc thêm: Cách xóa phần mềm độc hại khỏi PC Windows]

Bạn dọn sạch tài liệu trước khi gửi lên bảng, nhưng nhận xét "Họ có thực sự mong mọi người mua cái bẫy này không?" (cùng với tên của người đã thêm nó và thời gian và ngày tạo nó) đã không biến mất - nó chỉ đơn giản là ẩn.

Trong số các loại siêu dữ liệu mà bảng tính, tài liệu Word và bản trình bày PowerPoint có thể giữ lại ở dạng ẩn (nhưng dễ phát hiện) là tên và chữ cái đầu của bất kỳ ai đã từng viết hoặc chỉnh sửa tài liệu; dữ liệu mẫu; sửa đổi tài liệu; chỉnh sửa bình luận; tên máy tính của bạn, công ty có tên xuất hiện trong thông tin giấy phép cho bản sao Microsoft Office của bạn và tên của ổ cứng hoặc máy chủ mà bạn đã lưu tài liệu.

Thông tin được nhúng như tên máy chủ tệp hoặc tên người dùng - thường được tái chế làm thông tin đăng nhập - khiến cho việc đánh cắp dữ liệu dễ dàng hơn nhiều đối với một gián điệp của công ty. Nếu bạn không công bố chi tiết về mạng nội bộ của công ty bạn để cả thế giới nhìn thấy, tại sao bạn lại cho đi những đoạn thông tin được nhúng trong các tài liệu bạn tạo ra cho Web? Một số thông tin này có sẵn, trong khi trích xuất các phần khác từ tài liệu có thể yêu cầu sử dụng trình chỉnh sửa tệp nhị phân.

Khắc phục:

Đối với Office XP và 2003, bạn có thể tải xuống công cụ Xóa dữ liệu ẩn của Microsoft. Đối với tài liệu Office 2007, bạn có thể sử dụng lệnh Bộ kiểm tra tài liệu để xem và (tùy chọn) xóa các siêu dữ liệu không mong muốn khỏi các tệp Word, Excel và PowerPoint. Redaction không thành công

Tại sao bạn nên quan tâm:

Kịch bản:

Các nhà nghiên cứu y học, và các tòa án pháp luật đôi khi cần phải xuất bản các phiên bản ghi chú, dữ liệu hoặc báo cáo nghiên cứu riêng của họ cho tiêu dùng công cộng. Khi những tài liệu này chứa thông tin cá nhân nhạy cảm - tên, số an sinh xã hội, địa chỉ đường phố và số điện thoại - thường dễ dàng chỉnh sửa lại hoặc che đậy, những phần đó của tài liệu thay vì sửa đổi tệp gốc. các thanh màu đen bao gồm tên của người, địa điểm và ngày tháng trong các tài liệu in là thích hợp cho một báo cáo bằng giấy, nhưng các tài liệu kỹ thuật số là một vấn đề khác. Đã có những trường hợp cao cấp trong đó các bên thứ ba dễ dàng phát hiện ra thông tin được cho là đã được redacted vì người làm việc với tài liệu không biết rằng bất kỳ ai được trang bị phiên bản đầy đủ của Adobe Acrobat đều có thể xóa một thanh màu đen được vẽ trên văn bản trong một tệp PDF. Nếu bạn cần tiết lộ thông tin công khai mà không tiết lộ chi tiết nhạy cảm, bạn phải cẩn thận rằng các thao tác bạn thực hiện không thể đảo ngược.

Khắc phục:

NASA có hướng dẫn trực tuyến rõ ràng nhất giải thích quy trình. Trong các tài liệu Word, thật dễ dàng để lưu một bản sao mới của tệp mà bạn định làm lại: Đảm bảo rằng Chế độ sửa đổi bị tắt và sau đó nhập văn bản trên văn bản bạn cần chỉnh sửa lại. Để chỉnh sửa nội dung trong tệp PDF, bạn phải sử dụng plugin của bên thứ ba (chẳng hạn như tiện ích Redax $ 249 của ứng dụng) hoặc bao gồm văn bản có thanh màu đen trong tệp PDF, chuyển đổi PDF thành hình ảnh TIFF và sau đó hoàn nguyên TIFF sang một tệp PDF. Nhược điểm duy nhất là độc giả mất khả năng tìm kiếm văn bản trong một tệp PDF đã được chuyển đổi theo cách này.