Cách thiết lập và tham gia cuộc họp nhóm Microsoft

Bạn có thể tiết kiệm chi phí đi lại bằng cách thực hiện các cuộc họp nhóm thông qua hội nghị truyền hình. Các dịch vụ khác nhau trên thị trường, hứa hẹn kết nối mọi người trong thời gian thực qua mạng thông qua nhiều thiết bị. Microsoft Teams là một sản phẩm mới trong miền này. Nó giúp bạn dễ dàng kết nối với mọi người, ngay lập tức qua cuộc gọi điện video. Tuy nhiên, trước đó, bạn phải thiết lập cuộc họp. Hãy để chúng tôi trong bài viết này xem phương pháp để thiết lập và tham gia một cuộc họp trong Nhóm Microsoft .

Thiết lập và tham gia Cuộc họp nhóm Microsoft

Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams. Sau đó, để bắt đầu một cuộc họp nhóm, chọn biểu tượng ` Video / cuộc họp ` như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Ngoài ra, nếu bạn đang trò chuyện với một người, hãy mời anh ấy tham gia cuộc họp bằng cách chọn biểu tượng cuộc họp từ trong cuộc trò chuyện hiện có.

Bạn sẽ dễ dàng hiểu được liệu một cuộc họp nhóm có diễn ra hay không khi bạn xem các cá nhân được bao quanh trong một kênh hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Kênh sẽ ngay lập tức hiển thị bản xem trước của bất kỳ nội dung nào được tải lên bởi các cá nhân. Bạn cũng sẽ thấy một danh sách những người đã tham gia cuộc họp. Nếu bạn chọn cuộn ra khỏi cuộc họp từ giao diện trò chuyện, bạn sẽ nhận được thông báo trong kênh.

Bạn cũng sẽ thấy danh sách những người đã tham gia cuộc họp. Nếu bạn chọn cuộn cuộc họp khỏi chế độ xem cuộc hội thoại, bạn sẽ nhận được thông báo trong kênh.

Ngoài việc ở trên, bạn có thể tham gia từ trong cuộc trò chuyện. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc dưới một kênh khác và bạn thấy rằng tin nhắn của mình không hiển thị, bạn có thể chọn tham gia cuộc họp từ thông báo xuất hiện ở góc trên bên phải của màn hình Máy tính để bàn của bạn. Bạn sẽ thấy thông báo rằng bạn đã được mời tham gia cuộc họp. Sau đó bạn có thể tham gia trực tiếp từ đó.

Để lên lịch cuộc họp, hãy tìm nút Cuộc họp . Nhấp vào nó sẽ cho phép Microsoft Team liệt kê tất cả các cuộc họp hiện tại của bạn. Chỉ cần nhấp vào “ Schedule Meeting ” để đặt thời gian cho cuộc họp.

Bây giờ, trong khi tiến hành một cuộc họp, nếu bạn muốn chia sẻ màn hình Desktop, chỉ cần nhấp vào ` Màn hình `biểu tượng. Biểu tượng cho phép người dùng chia sẻ màn hình của họ. Đó là cho đến nay, phương pháp thuận tiện nhất để xem những gì ai đó đang trình bày. Để chia sẻ màn hình của bạn trong một cuộc họp hoặc xem màn hình của người khác, chỉ cần nhấp vào biểu tượng và bạn muốn sử dụng.

Tính năng đặc biệt của Microsoft Team là khi bạn bất cứ khi nào bạn nhấp vào cuộc họp, một màn hình cuộc gọi sẽ xuất hiện. Nó sẽ cho phép bạn tham gia lại cuộc họp ngay lập tức khi bạn nhấp vào cuộc họp đó.

Đúng vậy!

Nếu bạn cần câu trả lời cho các câu hỏi như Làm cách nào để biết liệu cuộc họp nhóm có đang diễn ra hay không, Làm cách nào để đa nhiệm trong một cuộc họp, Làm cách nào để mời mọi người tham gia cuộc họp và hơn thế nữa, hãy truy cập Office.com.