Cách sử dụng Boomerang cho Outlook

Outlook thực sự là một nhà cung cấp email tuyệt vời và giờ đây thậm chí còn hữu ích hơn cho tất cả mọi người như dịch vụ lập lịch email phổ biến, Boomerang , đã ra mắt cho Outlook.com và Microsoft Người dùng Office 365. Trước đây, Boomerang chỉ có sẵn cho Gmail nhưng giờ đây Outlook.com cũng như người dùng Office 365 có thể sử dụng Boomerang và lên lịch cho email của họ. Chúng ta hãy nhìn sâu vào Boomerang cho Outlook .

Boomerang

Nếu bạn biết về Boomerang, bạn có thể bỏ qua điều này. Nhưng, nếu bạn không biết gì về Boomerang, hãy để tôi giải thích. Boomerang là một dịch vụ đơn giản với các chức năng cực kỳ bình thường. Bạn có thể lên lịch gửi và nhận email với sự trợ giúp của Boomerang.

Để biết thông tin của bạn, trước đây, Boomerang đã có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung của Chrome và chỉ dành cho người dùng Gmail. Nhưng, bây giờ, sau một thời gian khá dài, dịch vụ được chờ đợi nhất này đã được khởi chạy cho Microsoft Outlook.

Tính khả dụng:

Boomerang là dịch vụ rất thông minh, yêu cầu Outlook.com hoặc Microsoft Outlook 2013 hoặc 2016. Bạn cũng nên biết rằng bạn phải cập nhật Outlook.com. Điều đó có nghĩa, nếu bạn có tài khoản email cũ @ outlook.com và bạn chưa nhận được giao diện người dùng mới nhất, bạn không thể sử dụng Boomerang.

Boomerang for Outlook

Thực tế có năm tính năng trong Boomerang dành cho Outlook và bạn có thể nhận được chúng dưới một mái nhà.

Lên lịch email: Tính năng này là định nghĩa của Boomerang cho Microsoft Outlook. Bạn có thể lên lịch email trong Outlook với sự trợ giúp của tùy chọn này. Nó hoạt động giống như việc gửi email chậm trễ nhưng điều này hoạt động khác nhau. Bạn có thể nhận các tùy chọn khác nhau để lên lịch email. Ví dụ: bạn có thể lên lịch email sau 4 giờ đến 1 tháng. Cùng với một số thời gian định sẵn, bạn cũng có thể đặt thời gian ngẫu nhiên theo yêu cầu của bạn.

Email Boomerang: Tùy chọn này của Boomerang cho Outlook sẽ cho phép bạn tìm một email đã được phát triển. Đôi khi, chúng tôi không có nhiều thời gian để đọc email hoặc đôi khi, chúng tôi không muốn trả lời ai đó. Tại thời điểm đó, bạn có thể đặt thời gian trong Boomerang và nó sẽ nhắc bạn bằng cách đẩy email lên đầu Hộp thư đến của bạn.

Thời gian Gợi ý: Giả sử, ai đó muốn đặt cuộc họp với bạn và bạn muốn cho anh ta biết về thời gian rảnh của bạn. Vào những lúc như vậy, bạn có thể sử dụng tùy chọn thứ ba aka Suggest Times để hỗ trợ bạn gửi lời mời đến một người nào đó. Bạn cũng có thể gửi lịch trực quan để bạn và người đó có thể lên lịch cuộc họp nhanh hơn. Tất cả những điều này có thể được chèn vào một email và nó sẽ được cập nhật tự động theo Lịch của bạn.

Chia sẻ Tính khả dụng: Tính năng này gần giống với tùy chọn / tính năng nói trên. Bạn có thể chèn danh sách thời gian miễn phí của bạn vào một email để những người khác có thể kiểm tra xem bạn có rảnh vào một thời điểm cụ thể hay không. Giống như tính năng trước đó, tính năng này sẽ tự động được cập nhật cùng với Lịch của bạn. Tuy nhiên, người nhận sẽ không nhận được toàn bộ lịch của bạn vì mục đích bảo mật. Điều duy nhất sẽ được chia sẻ mà bạn muốn chia sẻ.

Xem Lịch biểu của tôi: Nó thực hiện những gì nó nói. Điều đó ngụ ý bạn có thể kiểm tra lịch biểu của bạn trên lịch trực quan, điều này sẽ cho phép bạn đặt tất cả các cuộc hẹn nhanh hơn và tốt hơn.

Lên lịch email bằng Boomerang for Outlook

Điều này rất dễ dàng và không phải lúc nào sử dụng Boomerang cho Microsoft Outlook.

Như đã đề cập trước đây, nếu bạn có giao diện Outlook cập nhật, bạn có thể dễ dàng thêm bổ trợ này và bắt đầu sử dụng Boomerang trên Outlook. Truy cập Cửa hàng văn phòng và nhấn nút Thêm để thêm Boomerang vào Outlook.

Bây giờ, hãy nhấp vào nút Cài đặt. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn có thể sử dụng Boomerang để lên lịch email bất kỳ lúc nào. Để lên lịch email bằng Boomerang trên Outlook, soạn email mới và nhấp vào nút có nội dung Add-in .

Ở khung bên phải, bạn có thể tìm thấy Boomerang trong danh sách. Nhấp vào đó và xác thực nó khi bạn sử dụng nó lần đầu tiên

Sau khi cho phép, chỉ cần nhấp vào Gửi sau và đặt thời gian. Như đã đề cập trước đó, bạn có thể chọn bất cứ lúc nào từ 4 giờ đến 1 tháng. Đồng thời, cũng có thể đặt thời gian ngẫu nhiên. Ví dụ, thứ năm 12:30 sáng, vv

Bây giờ, email của bạn sẽ được lưu vào Bản nháp và nó sẽ được gửi vào thời điểm định trước.

Đây là một tính năng hữu ích khác của Boomerang. Bạn có thể dễ dàng đẩy bất kỳ email nào lên đầu tại thời điểm được xác định trước. Để thực hiện việc này, hãy mở bất kỳ email nào trong tài khoản Outlook của bạn. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn bổ sung có tên Boomerang bên trong email. Chỉ cần nhấp vào nút đó để mở rộng tất cả các tùy chọn. Bạn có thể một số lần như thế này,

Như đã đề cập trước đây, bạn có thể chọn từ 4 giờ đến 1 tháng cùng với thời gian ngẫu nhiên. Ví dụ: bạn muốn đọc email về một số bán hàng hoặc phiếu mua hàng vào ban đêm. Bạn có thể chỉ cần đặt thời gian đến 10 giờ tối hoặc một cái gì đó tương tự.

Vì vậy, đây là những tính năng hữu ích nhất của Boomerang cho Microsoft Outlook. Bạn có thể chỉ cần sắp xếp email của bạn cũng như đẩy bất kỳ email nào lên đầu trang tại thời điểm được xác định trước với sự trợ giúp của Boomerang.