Văn phòng

Cách sử dụng Trình quản lý tác vụ cần làm của Microsoft

Microsoft To Do - лучший планировщик задач и персональный ассистент!

Microsoft To Do - лучший планировщик задач и персональный ассистент!
Anonim

Tuần trước Microsoft đã công bố Việc cần làm một ứng dụng quản lý tác vụ mới nhằm mục đích trợ giúp bạn lên kế hoạch cho ngày của mình. Microsoft dường như đã đưa việc mua lại Wunderlist để sử dụng tốt và Việc cần làm được thiết kế bởi những người đứng sau Wunderlist . Vâng, điều này cũng gây ra một sự phản đối kịch liệt vì các khách hàng quen của Wunderlist không chắc chắn về các ứng dụng yêu thích của họ trong khi Microsoft To-Do dường như đã khiến họ muốn nhiều hơn.

Tôi đã tự mình sử dụng Wunderlist khá nhiều thời gian và trong khi việc cần làm không giống như Wunderlist, nó chắc chắn không đi kèm với một vài tính năng đáng kể. Chỉ để giảm bớt căng thẳng và làm cho bạn quen thuộc với việc cần làm của Microsoft trong phân đoạn này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy cách sử dụng ứng dụng Microsoft To-Do .

Cách sử dụng ứng dụng Microsoft To Do

Đối với những người không được khởi xướng, To-Do là một ứng dụng danh sách công việc phải làm mới thông minh từ Wunderlist, có các tính năng như With My Day và Suggestions. Việc cần làm đi kèm với việc tích hợp Outlook Task và sẽ từ từ chọn các tính năng mới trong các bản dựng sau này.

2. Việc sử dụng công việc cần làm là gì?

Việc cần làm cho phép bạn quản lý tất cả công việc hàng ngày của mình với sự khéo léo. Hãy suy nghĩ về nó như là một lưu ý dính công nghệ tiên tiến mà vẫn ở trong tất cả các thiết bị của bạn. Bạn có thể đặt ngày đến hạn và thời gian nhắc nhở cho mọi thứ và cũng sắp xếp từng việc cần làm vào các danh mục phụ. Tất cả các tác vụ sẽ được lưu trữ trên các máy chủ Exchange Online và do đó sẽ tự động xuất hiện trên Outlook Task. Hơn nữa, mỗi việc cần làm cũng sẽ đi kèm với một tính năng ghi chú trong đó bạn có thể vẽ bất cứ điều gì bạn thích và tham khảo sau.

3. Làm thế nào là việc cần làm có ích cho tôi?

Việc bạn làm gì không quan trọng nhưng việc duy trì danh sách việc cần làm là một trong những môn cơ bản. Trước khi chọn người quản lý tác vụ, tôi đã từng lưu ý về mọi thứ nhưng ngay sau đó, hầu hết các thứ đã bị bốc hơi và dẫn đến những thứ trở nên lộn xộn hơn. Các gợi ý thông minh trong việc cần làm sẽ giúp bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ và nếu bạn bỏ qua một số thì đừng lo lắng vì nó sẽ xuất hiện trong danh sách việc cần làm ngày mai.

4. Làm thế nào để nhập dữ liệu của bạn từ các ứng dụng khác trên Web?

Rất may việc cần làm hỗ trợ cả Wunderlist và Todoist. Thực hiện theo các bước được liệt kê bên dưới,

  • Chuyển sang menu Cài đặt và chọn “Nhập”
  • Đảm bảo rằng tài khoản Microsoft mà bạn đã ký giống với tài khoản từ nơi bạn đang nhập nội dung.
  • Chọn dữ liệu được nhập
  • Đảm bảo chọn và nhập các mục phụ của bạn là các việc cần làm riêng biệt
  • Chọn “Bắt đầu nhập.”

5. Bạn có thể sử dụng những việc cần làm với tài khoản nào?

Mỗi lần tôi bắt đầu sử dụng một dịch vụ mới, tôi rất thận trọng khi đăng ký và duy trì các thông tin đăng nhập riêng cho cùng một tài khoản. Cá nhân, tôi thích sử dụng truy cập Facebook của tôi cho các ứng dụng nhưng một lần nữa với việc cần làm, bạn có thể sử dụng tài khoản Microsoft cá nhân của bạn. Tốt hơn nên kiểm tra với quản trị viên CNTT của bạn nếu bản xem trước Việc cần làm của Microsoft có sẵn cho bạn hay không. Trong trường hợp bạn muốn quản lý tài khoản Microsoft cá nhân của mình, bạn có thể làm như vậy ở đây.

6. Làm thế nào để đồng bộ hóa tài khoản của bạn với Microsoft Việc cần làm?

Đây là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của Microsoft Việc cần làm. Trình quản lý tác vụ có thể được truy cập trên nhiều thiết bị khác nhau miễn là bạn đã đăng ký bằng cùng một tài khoản. Việc cần làm cập nhật sau mỗi 5 giây để các thay đổi được thực hiện sẽ xuất hiện trên tất cả các nền tảng và thiết bị chỉ trong vòng 5 giây. Trong trường hợp ứng dụng của bạn không đồng bộ hóa vì một số lý do, hãy chuyển sang cài đặt tài khoản và Đồng bộ hóa theo cách thủ công bằng cách chọn “Đồng bộ hóa”.

7. Làm thế nào để đặt lại mật khẩu của bạn trên Microsoft Việc cần làm?

Vì công cụ Microsoft cần làm không có thông tin đăng nhập riêng. Trong trường hợp bạn quên mật khẩu cho Tài khoản Microsoft cá nhân của mình, bạn có thể đặt lại mật khẩu tại đây. Nếu tài khoản là doanh nghiệp thì hãy làm theo lời khuyên của quản trị viên CNTT.

8. Tại sao tôi nhận được một tin nhắn để liên hệ với quản trị viên CNTT của mình?

Kịch bản đầu tiên có thể xảy ra là nếu giấy phép của bạn cho Business Essentials, Business Premium và Enterprise E1, Enterprise E3 hoặc E5 bị thiếu hoặc nếu bạn không có một giấy phép hợp lệ, Ngoài ra người dùng cũng sẽ yêu cầu hộp thư Exchange Online để lưu trữ và đồng bộ hóa hoạt động. Nếu thông báo vẫn tiếp tục, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn vì họ sẽ ở vị trí tốt hơn để khắc phục sự cố.

Tuy nhiên, một khả năng khác là Công việc của bạn chưa được bật. Điều này cũng sẽ xảy ra nếu To-DoPreview được chuyển sang “Tắt” trong Trung tâm quản trị O365 và người dùng không thể cài đặt cho đến khi nút gạt được chuyển thành trạng thái “Bật”.

Thông báo này cũng sẽ bật lên nếu bạn không có một hộp thư tương thích vì bản xem trước Việc cần làm hiện yêu cầu hộp thư Exchange Online cho mục đích lưu trữ và đồng bộ hóa cùng một hộp thư. Khi nói đến Exchange, các gói sau được hỗ trợ, Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Gói 1, Exchange Online (Gói 1), Exchange Online (Gói 2), Exchange Online (P1) và Exchange Online POP. > 9. Làm thế nào để tạo một danh sách trên To-Do?

Nó đơn giản, chỉ cần nhấp vào `+ Danh sách mới` là một tùy chọn nằm bên dưới Ngày của tôi, Việc cần làm và các danh sách khác. Sau khi làm như vậy, bạn có thể đổi tên danh sách được đặt tên là "Danh sách không có tiêu đề" theo mặc định.

10. Làm thế nào để khôi phục danh sách công việc hoặc danh sách công việc đã xóa?

Người ta cần hiểu rằng các danh sách có sẵn trên cả Exchange Online và Outlook Task. Điều này làm cho nó rất dễ dàng để phục hồi một danh sách bị xóa.

Đăng nhập vào ứng dụng Windows desktop với cùng thông tin như trên To-Do.

  • Chuyển sang danh sách thư mục bằng cách sử dụng CTRL + 6 và sau đó mở rộng các mục đã xóa Ở đây bạn có thể thấy các nhiệm vụ đã bị xóa.
  • Khôi phục các thư mục đã xóa bằng cách nhấp chuột phải vào `thư mục đã xóa` và di chuyển Thư mục thành "Công việc"
  • 11.

Các đề xuất và Ngày của tôi là nền tảng của ứng dụng Công việc, những tính năng này được thiết kế để giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng trong tay và để cho Công việc phải làm phần còn lại. Gợi ý thông minh sẽ gợi ý cho bạn các tác vụ lặp lại trong ngày và bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn chúng. Các tác vụ không hoàn thành trong Công việc sẽ được chuyển sang ngày tiếp theo và thông báo ngày đến hạn sẽ giúp bạn quản lý các tác vụ theo cách tốt hơn.

12. Làm cách nào để chọn hình nền cho danh sách trên web?

Đây là một tính năng mà hầu hết những người dùng Wunderlist sẽ quen thuộc. Việc cần làm của Microsoft cho phép bạn chọn các hình nền khác nhau cho mỗi danh sách Việc cần làm. Người ta có thể thay đổi nền bằng cách chọn ba dấu chấm ở trên cùng và sau đó chọn Chủ đề. Bạn có thể chọn một trong 5 chủ đề được minh họa hoặc thậm chí là nền tảng vững chắc. Điều đó nói rằng không giống như Wunderlist Microsoft To-Do không cho phép bạn chọn hình ảnh tùy chỉnh cho nền và đây là cái gì đó có thể được chăm sóc trong các bản cập nhật trong tương lai.

Tất cả đã nói và thực hiện Microsoft To-Do là một ghê gớm thay thế cho Wunderlist nhưng một lần nữa có nhiều con đường mà người ta có thể đơn giản là không quen thuộc. Đó là chi tiết của việc sử dụng công cụ và khám phá tất cả những điều mới được thêm vào. Ngoài ra, việc tích hợp Microsoft Office sâu là một phước lành trong ngụy trang, đặc biệt là đối với người dùng Enterprise.

Nếu bạn gặp vấn đề khi sử dụng nó, bài đăng này sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục sự cố ứng dụng Microsoft To-Do.