Android

Cách sử dụng Phần Nhanh để dán văn bản từ Microsoft Word sang Outlook

How to make a POSTER in Word | Microsoft Word Tutorials

How to make a POSTER in Word | Microsoft Word Tutorials

Mục lục:

Anonim

Các bộ phận nhanh là một tính năng tiện dụng trong Microsoft Word có thể được sử dụng để tạo ra nội dung, bao gồm AutoText và dán chúng trực tiếp vào thư điện tử của Microsoft Outlook . Tính năng này chủ yếu được thiết kế để hoạt động cả trong cả chữ ký email và mẫu Microsoft Office. Nếu bạn thấy rằng tính năng có ứng dụng bao la trong công việc hàng ngày của bạn và muốn mở rộng chức năng của nó cho Outlook 2016, dưới đây là cách bạn có thể thực hiện.

Tạo các phần nhanh trong Word & Outlook

trong tab `Insert` trên thanh Ribbon của Word.

Để sử dụng nó cho Microsoft Outlook, hãy mở ứng dụng và tạo một tin nhắn mới. Đây là phương pháp dễ nhất có sẵn để nhanh chóng bật hoặc tạo Bộ phận Nhanh cho Outlook. Ở đây, bạn thêm vài dòng văn bản mà bạn muốn sử dụng làm mẫu. Sau khi hoàn tất, hãy làm theo các bước sau:

Chọn toàn bộ dòng văn bản và nhấn tab Insert.

Tiếp theo, chọn Quick Parts và chọn tùy chọn đọc ` Save Selection to Quick Parts Gallery `.

Hành động khi được xác nhận sẽ mở hộp thoại Tạo khối xây dựng mới như trong hình bên dưới.

Điền đầy đủ các chi tiết cần thiết và bạn đã hoàn tất!

Bây giờ, để sử dụng tương tự và tiết kiệm cả thời gian và nỗ lực khi viết email trong Microsoft Outlook, hãy tạo một email mới và đặt con trỏ ở bất cứ nơi nào bạn muốn chèn `Quick Parts` mà bạn vừa hoàn thành tạo.

Sau đó, chuyển đến tab Chèn trên ruy-băng, nhấp vào Phần nhanh, rồi chọn hình thu nhỏ phù hợp với mục nhập bạn đã thêm. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm cùng một mục nhập bằng cách nhập tên viết tắt của mục nhập.

Tương tự như vậy, nếu bạn muốn xóa mục nhập khỏi danh sách, hãy chọn mục nhập, rồi nhấp vào Xóa. Khi được nhắc bằng một thông điệp cảnh báo, bỏ qua nó và bấm Có. Bạn nên biết rằng khối xây dựng bạn xóa sẽ không còn có sẵn trong các phòng trưng bày nữa, nhưng nội dung của nó vẫn có thể xuất hiện.

Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích.