How to Insert Tick Mark in MS Word 2010
Mục lục:
- Sử dụng Nhận xét trong MS Word
- Sử dụng theo dõi thay đổi trong MS Word để theo dõi chỉnh sửa tài liệu
- Phần kết luận
Do đó, nên theo dõi các chỉnh sửa được thực hiện cho một tài liệu được chia sẻ. Cách cơ bản để làm điều đó là thêm nhận xét sau khi bạn thay đổi hoặc thông báo cho cộng tác viên sau khi bạn chỉnh sửa. Nhưng điều đó không phải lúc nào cũng quá thuận tiện, đặc biệt nếu tài liệu là một tài liệu lớn. May mắn thay, MS Word đã đưa bạn trở lại đây.
MS Word cung cấp hai công cụ tuyệt vời được gọi là Nhận xét và Theo dõi Thay đổi trong tab Đánh giá. Mặc dù tôi đã thấy rất ít người sử dụng chúng, nhưng những người sử dụng đều biết những thứ dễ dàng có thể có được một khi bạn nắm giữ hai tính năng tuyệt vời này. Và hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thông qua những điều cơ bản để thực hành chúng.
Sử dụng Nhận xét trong MS Word
Tính năng này sẽ giúp bạn cho những người dùng khác (những người có quyền truy cập vào tài liệu) biết phản hồi hoặc đề xuất của bạn về những điều nhất định. Ví dụ: chọn một số văn bản (như tôi đang làm trong bài viết của mình) và nhấn biểu tượng Nhận xét mới. Lưu ý nhãn (s1) và nhận xét tương ứng đã được thêm vào nó trong khung bên trái.
Bây giờ, khi người dùng khác mở tài liệu, họ có thể xem bình luận, chấp nhận phản hồi của bạn hoặc để lại nhận xét của riêng họ. Từ các công cụ ruy băng, bạn có thể Xóa nhận xét hoặc thậm chí chuyển sang nhận xét Trước đó / Tiếp theo.
Sử dụng theo dõi thay đổi trong MS Word để theo dõi chỉnh sửa tài liệu
Như tên cho thấy, bộ này giúp bạn theo dõi các thay đổi đang được thực hiện trên tài liệu. Khoảnh khắc bạn nhấn Theo dõi thay đổi, bất cứ điều gì bạn nhập mới đều xuất hiện màu đỏ và được gạch chân. Và bất cứ điều gì bạn xóa đều bị đánh xuyên qua (như thế này) thay vì bị xóa.
Đường thẳng đứng bên trái trải dài qua toàn bộ chiều dài chứa bất kỳ thay đổi nào. Cùng với điều này, Bảng đánh giá (có thể được đưa lên từ dải băng) sẽ hiển thị chi tiết về những thay đổi đang được thực hiện. Bằng cách này, chủ sở hữu sẽ có kiến thức kỹ lưỡng về các chỉnh sửa được thực hiện cho tài liệu.
Những thay đổi này có thể được chấp nhận hoặc từ chối bằng cách chọn tùy chọn nhấp chuột phải.
Ngoài ra, bạn có thể chọn xem các bản sửa đổi ở định dạng bóng (hình ảnh bên dưới) hoặc kiểm tra các bản sửa đổi khác nhau của tài liệu (chuyển các tùy chọn trên trình đơn thả xuống có ghi Dấu hiển thị cuối cùng; hiển thị trong hình ảnh đầu tiên).
Có rất nhiều hoạt động định dạng và thay đổi màu sắc khác mà bạn có thể tuân thủ. Và chắc chắn bạn sẽ khám phá những lựa chọn đó một khi bạn nắm vững những điều cơ bản.
Phần kết luận
Mục đích của bài viết này là đề cập đến những điều cơ bản cho bạn để giúp bạn bắt đầu với hai công cụ tuyệt vời này trong MS Word. Nếu bạn đã sử dụng chúng trước khi bạn có thể muốn chia sẻ một vài mẹo và mẹo mà bạn biết, với các độc giả khác của chúng tôi. Đối với những người sẽ bắt đầu cho chúng tôi biết về trải nghiệm của bạn lần đầu tiên sử dụng nó.
Mạng lưới điện toán được xây dựng để đưa dữ liệu từ Máy Va chạm Hadron Lớn cho các nhà khoa học trên khắp thế giới cũng đang được sử dụng để tăng tốc độ phát triển các loại thuốc cứu hộ và tìm ra nguyên nhân của sự thay đổi khí hậu, Các nhà khoa học thuộc Tổ chức Nghiên cứu Hạt nhân Châu Âu (CERN) đã cùng với các đồng nghiệp của họ tại Bắc Mỹ và Châu Á thông qua liên kết video trực tuyến hôm thứ 6, nói rằng lưới điện đã sẵn sàng hành động khi các thí nghiệm hạt nhân hạt nhân tiếp tục tại CERN và
Nhưng họ nhấn mạnh rằng lưới điện đã được sử dụng cho các dự án khác. Một phần ba các thí nghiệm được thực hiện ngày hôm nay là trong các lĩnh vực phi vật lý, bao gồm khoa học đời sống và kỹ thuật y sinh học. Họ nói rằng lưới điện đang được sử dụng để mô phỏng có thể đẩy nhanh việc phát triển các loại thuốc mới cho bệnh sốt rét, cúm gia cầm và HIV / AIDS.
Một nhóm nhà cung cấp dẫn đầu bởi Microsoft và nhằm tăng cường khả năng tương tác giữa các định dạng tài liệu khác nhau đã tiết lộ một số công cụ để giúp người dịch giữa các tài liệu được tạo trong Open XML và các tài liệu sử dụng các định dạng tệp tin khác. cuộc họp của Sáng kiến Hợp tác Tài liệu (DII) tại Brussels tuần này, Microsoft và các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp khác đã công bố ba công cụ để dịch các tài liệu trong Open XML, tiêu chuẩn ngành được Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO) phê
Các công cụ mới được vạch ra trong một bài đăng trên blog của Peter Galli, quản lý cộng đồng nguồn mở cao cấp của Microsoft
Citrix Systems là trả lại cho các phòng CNTT một số quyền kiểm soát lưu trữ dựa trên đám mây cá nhân với ShareFile StorageZones, cho phép nội dung người dùng được lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu riêng của doanh nghiệp, công ty đã công bố tại hội nghị Synergy ở Barcelona. DropBox, iCloud của Apple và Drive của Google đang thay đổi cách dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ, nhưng đối với các doanh nghiệp, họ cũng có nghĩa là mất quyền kiểm soát cách lưu trữ nội dung và vị trí.
Citrix đang thay đổi điều đó bằng cách giới thiệu ShareFile StorageZones, được thiết kế để cho phép các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ trong khi tối ưu hóa hiệu suất bằng cách lưu trữ dữ liệu gần với người dùng. Người dùng sẽ vẫn truy cập nội dung của họ theo cách họ quen.