Android

Cách theo dõi các thay đổi trên các ứng dụng tài liệu khác nhau trong mac

New MacBook?

New MacBook?
Anonim

Làm việc với trình xử lý văn bản hoặc trình soạn thảo văn bản với bất kỳ tần suất nào thường đòi hỏi rất nhiều chỉnh sửa và viết lại, đặc biệt nếu bạn muốn tác phẩm của mình hoàn hảo. Mặc dù vậy, việc viết bài của bạn đến mức đó không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất ngay cả sau vài lần chỉnh sửa. Và nếu bạn cũng tình cờ làm việc trên cùng một tài liệu với những người khác trên máy tính của mình, thì việc theo dõi mọi thay đổi là điều cần thiết.

Bây giờ, hầu hết các trình xử lý văn bản tiên tiến hiện nay đều có một số tính năng theo dõi thay đổi, nhưng vấn đề với chúng là thời điểm bạn thay đổi từ trình xử lý này sang trình xử lý khác, bạn cũng phải học cách sử dụng chức năng theo dõi thay đổi của chính nó.

Rất may, giải pháp cho vấn đề này dành cho chủ sở hữu máy Mac xuất hiện dưới dạng một ứng dụng miễn phí có tên Draft Control, có sẵn trên Mac App Store và hoạt động như một 'trung tâm' để theo dõi tất cả các thay đổi bạn thực hiện trên các tài liệu của mình.

Chúng ta hãy xem cách Draft Control hoạt động.

Ngay từ khi bắt đầu, một trong những điều cần được đề cập về Draft Control là ưu điểm chính của nó: Nó hoạt động với không chỉ một, mà là một loạt các trình xử lý văn bản và trình soạn thảo văn bản lớn như MS Word, Apple Pages, OpenOffice, v.v. bao gồm hầu hết các trình soạn thảo văn bản đơn giản.

Khi bạn mở ứng dụng, bạn phải thêm một tài liệu vào nó để ứng dụng có thể bắt đầu theo dõi các thay đổi của nó. Một trong những khía cạnh thú vị nhất của nó là không cần thiết lập ứng dụng cho Điều khiển dự thảo để theo dõi. Bạn chỉ cần mở một tài liệu trong đó và bạn đã được thiết lập.

Khi bạn mở một tài liệu trên Draft Control, sau đó bạn có thể mở nó trên ứng dụng mặc định của nó để bạn bắt đầu chỉnh sửa nó.

Một tính năng rất tiện lợi của Draft Control là nó hiển thị bản xem trước của tài liệu của bạn trên màn hình chính và mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu trên ứng dụng gốc của nó được phản ánh trên bản xem trước của Draft Control mỗi khi bạn lưu.

Theo mặc định, văn bản bạn thêm được hiển thị màu xanh lá cây và văn bản bạn xóa hiển thị màu đỏ. Bạn có thể điều chỉnh điều này trong cài đặt của ứng dụng, nơi bạn cũng có thể chọn để đồng bộ hóa các thay đổi của mình với iCloud và nơi bạn có thể thay đổi cách thức và tần suất (bất cứ khi nào bạn lưu hoặc tùy chọn tự động hẹn giờ) mà ứng dụng ghi lại các thay đổi của bạn.

Cuối cùng, Kiểm soát Dự thảo cũng cho phép bạn sắp xếp các tài liệu của mình theo danh sách và thư mục, do đó bạn sẽ không gặp vấn đề khi theo dõi các thay đổi trong nhiều tài liệu đó.

Nếu có một nhược điểm của Dự thảo Kiểm soát, đó là ứng dụng chỉ theo dõi văn bản bạn thêm hoặc xóa. Vì vậy, nếu bạn muốn có thêm một số theo dõi trước cho phép bạn cũng theo dõi, giả sử, định dạng văn bản, bạn đã hết may mắn.

Mặt khác, mọi thay đổi bạn thực hiện và các bản nhạc Draft Control hoàn toàn có thể tìm kiếm và vẫn được lưu trữ trong ứng dụng, điều này cũng cho phép bạn khôi phục phiên bản trước khá dễ dàng.

Và đó là tất cả để có nó. Nó có thể không phải là ứng dụng theo dõi mạnh mẽ nhất, nhưng nếu những gì bạn muốn là một công cụ thuận tiện và đơn giản để theo dõi các thay đổi cơ bản, thì Draft Control sẽ dễ dàng bảo vệ bạn.