Android

Cách chuyển quyền sở hữu tài liệu trong google drive

Cách tạo Google Form, tạo form đăng ký trên Google Drive chuyên nghiệp

Cách tạo Google Form, tạo form đăng ký trên Google Drive chuyên nghiệp

Mục lục:

Anonim

Google Drive là một trong những bộ tài liệu trực tuyến phổ biến nhất. Chúng tôi sử dụng nó ở đây tại cho mục đích quản lý. Nó miễn phí, được hỗ trợ bởi sức mạnh đám mây của Google và nó ổn định hơn bất kỳ bộ năng suất trực tuyến nào khác.

Sẽ không phải là quá nhiều khi nói rằng bạn sử dụng Docs, Sheets và Slides cho mục đích cá nhân hoặc công việc. Google Drive có giao diện dễ sử dụng để duyệt và xem tệp. Nhưng thực sự không có một công cụ nào để chuyển quyền sở hữu một tập tin từ tài khoản này sang tài khoản khác. Có, bạn có thể chia sẻ tài liệu nhưng điều đó chỉ cung cấp cho người khác quyền truy cập vào tệp. Kiểm soát cuối cùng đối với các công cụ quản trị cho tệp nằm trong chủ sở hữu ban đầu.

Hôm nay chúng ta sẽ nói về hai phương thức chuyển quyền sở hữu tài liệu từ tài khoản này sang tài khoản khác.

1. Sử dụng tính năng chia sẻ

Mọi tài liệu trong Google Drive đều có thể được chia sẻ. Để bắt đầu, hãy mở tài liệu và nhấp vào nút Chia sẻ ở trên cùng bên phải. Hoặc từ Google Drive, chọn một tệp và nhấp vào nút Chia sẻ từ thanh công cụ.

Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên. Từ dưới lên, nhập email của người đó để chia sẻ tài liệu với họ. Nếu bạn đã chia sẻ tài liệu với người đó, bạn không cần phải làm điều này.

Sau khi người được thêm vào, họ sẽ xuất hiện trong phần trên cùng. Bên cạnh tên của họ, bạn sẽ thấy một trình đơn thả xuống hiển thị các quyền mà người đó có. Nhấp vào nó và chọn Chủ sở hữu. Điều này sẽ chuyển quyền sở hữu của tài liệu cho người.

Mẹo dành cho Google Drive pro: Nếu bạn chưa quen với bộ năng suất của Google, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về các tiện ích mở rộng Google Docs tốt nhất dành cho người viết và cách Google Docs so sánh với Quip.

2. Tải xuống / Tải lên thủ công

Nếu bạn đang sử dụng Google Drive trên tài khoản Google Apps, tài liệu chỉ có thể được chuyển giữa một tài khoản được lưu trữ trên cùng một tên miền. Vì vậy, về cơ bản, bạn không thể chuyển quyền sở hữu tài liệu Google Apps sang tài khoản Gmail cá nhân của mình. Nhưng tất nhiên, có một cách giải quyết cho điều đó. Một số hành động tải về / tải lên trường học cũ.

Chuyển đến tài liệu được đề cập, nhấp vào Tệp -> Tải xuống và chọn Microsoft Excel. Tài liệu sẽ được tải xuống máy tính của bạn.

Bây giờ, chuyển sang tài khoản mà bạn cần tải tệp lên, truy cập drive.google.com, nhấp vào Mới -> Tải tệp lên và chọn tệp. Sau đó nó sẽ được tải lên tài khoản.

Bạn sử dụng Google Drive như thế nào?

Vì Drive được xây dựng trên bảng tính và trình xử lý văn bản, không có kết thúc cho tất cả các cách sáng tạo mà bạn có thể sử dụng hệ thống. Bạn có sử dụng nó để gửi bản tin hợp nhất thư? Hoặc để sao lưu các bài đăng trên trang Facebook của bạn thông qua IFTTT? Chia sẻ sáng tạo của bạn trong các ý kiến ​​dưới đây.