Android

Cách sử dụng thanh việc cần làm để tổ chức các nhiệm vụ trong triển vọng ms

What's the Difference Between Tasks and a To-Do List in Outlook?

What's the Difference Between Tasks and a To-Do List in Outlook?

Mục lục:

Anonim

MS Outlook có tính năng tích hợp liền mạch của ứng dụng email và máy tính để bàn. Mặc dù hầu hết các nhu cầu lên lịch của chúng tôi đều được đáp ứng với hai dịch vụ tuyệt vời này, nhưng sẽ tốt hơn nếu bạn duy trì một thanh việc cần làm bên cạnh. Ngay cả khi chúng tôi mở ứng dụng email và lịch, thanh tác vụ tích hợp này vẫn nằm trong khung bên phải cung cấp quyền truy cập mọi lúc vào danh sách tác vụ.

Trình quản lý tác vụ sao cho bạn có thể dễ dàng kết nối các hoạt động của mình với danh bạ, email và lịch. Ví dụ: bạn có thể phân công nhiệm vụ cho những người trong danh sách liên lạc của bạn, gửi thông báo cho họ hoặc thiết lập lời nhắc và sự kiện lịch (một lần hoặc định kỳ). Hãy để chúng tôi kiểm tra các chi tiết và các bước để bắt đầu.

Sử dụng trình quản lý tác vụ

Nói chung, thanh việc cần làm được đặt trên khung bên phải của giao diện Outlook. Nếu nó không xuất hiện, hãy điều hướng đến View> To-Do-Bar và kiểm tra Bình thường cũng như Danh sách nhiệm vụ.

Bây giờ, danh sách nhiệm vụ xuất hiện ở dưới cùng của thanh việc cần làm. Bạn có thể bắt đầu ngay bằng cách nhấp vào hộp có nhãn Nhập một nhiệm vụ mới. Xác định một nhiệm vụ và nhấn enter. Một nhiệm vụ được thêm vào lịch ngày hôm nay với các ưu tiên cơ bản.

Bất cứ lúc nào bạn có thể nhấp chuột phải vào nhiệm vụ và chọn thay đổi ngày, trạng thái, thêm lời nhắc và nhiều hơn nữa. Bên cạnh đó, bạn có các tùy chọn chuyển tiếp; bạn có thể thêm theo dõi, phân loại màu sắc nhiệm vụ của bạn hoặc phân công tương tự cho người khác.

Đây không phải là cách duy nhất để thêm các nhiệm vụ mới vào danh sách. Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ không gian trống nào để hiển thị menu ngữ cảnh. Chọn từ hai tùy chọn- Nhiệm vụ mới và Yêu cầu nhiệm vụ mới để lên lịch cho một nhiệm vụ tương ứng hoặc tự giao cho người khác.

Nhập một Chủ đề và chi tiết về nhiệm vụ. Giống như, tôi đã tạo ra một để thanh toán hóa đơn tiền điện. Bạn có thể nhập và sắp xếp các nội dung khác như ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc biến nó thành một nhiệm vụ lặp lại (hàng tháng, hàng tuần, hai tuần, v.v.).

Bây giờ, nếu bạn đã chọn giao nhiệm vụ cho người khác, bạn cũng sẽ cần nhập địa chỉ email của họ. Cuối cùng, nhấp vào Lưu & Đóng hoặc Gửi có thể phù hợp với bạn.

Dựa trên các ưu tiên và trình tự lịch của bạn, các nhiệm vụ sẽ được hiển thị theo thứ tự và danh mục. Có sự tốt đẹp to lớn trong việc sử dụng nó và bạn sẽ khám phá nhiều hơn khi bạn bắt đầu sử dụng nó.

Phần kết luận

Mặc dù công cụ này có một danh sách lớn các tính năng và rất nhiều tiềm năng người ta phải hiểu làm thế nào để bắt đầu sử dụng nó. Và đây là nỗ lực để giới thiệu cho bạn những điều cơ bản. Chia sẻ kinh nghiệm của bạn và cho chúng tôi biết nếu bạn muốn đọc về bất kỳ điều gì cụ thể hơn liên quan đến tính năng Outlook này.