Android

Sử dụng các điều kiện ngoại lệ trong triển vọng cho các quy tắc email phủ định

How to Delete Wrongly Sent Email from Microsoft Outlook Email Client

How to Delete Wrongly Sent Email from Microsoft Outlook Email Client

Mục lục:

Anonim

Chúng tôi đã nói về các quy tắc triển vọng trong một số bài viết. Một số lời khuyên đó giúp bạn tổ chức thư của bạn tốt hơn. Tuy nhiên, bạn hẳn đã thấy một điểm chung: Chúng tôi thường bỏ qua điều kiện ngoại lệ và để nó cho bạn quyết định xem bạn có thực sự cần thêm không.

Hôm nay chúng tôi được thiết lập để cho bạn biết tầm quan trọng của ngoại lệ. Trên thực tế, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các điều kiện ngoại lệ để tạo quy tắc phủ định.

Chúng ta hãy lấy một ví dụ. Tôi đang đi nghỉ và tôi thường muốn giữ công việc của mình ra khỏi cuộc sống cá nhân. Vì vậy, trong khi tôi có thể dễ dàng tạo phản hồi tự động trong kỳ nghỉ cho mỗi email nằm trong hộp thư đến của mình, tôi thực sự chỉ muốn làm điều đó với các email công việc (đặc biệt là các email được gửi đến các nhóm liên quan đến tôi) và vẫn tham dự email mà chỉ gửi cho tôi.

Mẹo hay: Tôi là một người phụ thuộc rất nhiều vào các quy tắc email của Outlook, bạn nên xem xét việc sao lưu để bạn luôn có thể nhập chúng nếu bạn bị mất chúng trong một sự cố không mong muốn.

Vì vậy, có cách nào để tôi có thể gửi phản hồi tự động cho tất cả các email ngoại trừ những email chỉ gửi cho tôi không? Có, có. Tôi cần gửi phản hồi cho các email được gửi cho tôi và người khác. Đó là,

tất cả các email nhưng chỉ gửi cho tôi

Ở đây, chúng tôi sẽ đưa bạn qua các bước tạo quy tắc như vậy. Bạn có thể thực hiện một cách tiếp cận tương tự cho bất kỳ quy tắc phủ định nào bạn muốn tạo.

Bước 1: Điều hướng đến menu Tệp trên ruy-băng và mở nó.

Bước 2: Bạn sẽ được đưa đến trang Thông tin tài khoản. Nhấp vào biểu tượng Quản lý & Cảnh báo.

Bước 3: Bắt đầu bằng cách nhấp vào Quy tắc mới.

Bước 4: Trên Trình hướng dẫn quy tắc, Bắt đầu từ quy tắc trống bằng cách chọn Áp dụng quy tắc cho thư tôi nhận được. Bấm vào Tiếp theo.

Bước 5: Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu chọn một điều kiện. Đừng lựa chọn nào ở đây. Đơn giản chỉ cần nhấn vào Next.

Bước 6: Một cảnh báo sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng quy tắc sẽ được áp dụng cho tất cả các tin nhắn. Nói, vâng.

Bước 7: Chọn một hành động. Tôi mong muốn trả lời bằng cách sử dụng một mẫu cụ thể và mẫu có phản hồi ngoài văn phòng trong đó.

Bước 8: Trên khung bên dưới của cùng một cửa sổ, nhấp vào một mẫu được chỉ định và duyệt và chọn trả lời với mẫu mẫu.

Bước 9: Bây giờ bạn được đưa đến cửa sổ ngoại lệ. Ở đây, tôi sẽ áp dụng một điều kiện ngoại lệ trừ khi chỉ gửi cho tôi . Bấm vào Tiếp theo.

Bước 10: Bạn đã hoàn thành. Hoàn thành thiết lập bằng cách nhấp vào Kết thúc.

Bây giờ, trong một kỳ nghỉ, bạn sẽ chỉ gửi phản hồi tự động cho những thư không chỉ gửi cho bạn. Thật thú vị phải không?

Phần kết luận

Hãy suy nghĩ về nhiều kịch bản khác mà bạn cần tạo ra các quy tắc tiêu cực như vậy. Khi bạn tìm ra chúng và tạo các quy tắc thành công, bạn sẽ bắt đầu yêu thích các quy tắc của Outlook hơn trước.