Học Excel cơ bản | #6 Định dạng số Excel
Mục lục:
Vì có rất nhiều dữ liệu, chúng tôi có một thời gian khó khăn trong việc quét qua các hàng và cột để tách biệt tất cả các tùy chọn. Điều này tiếp tục cho đến khi tôi khám phá công cụ Lọc mà MS Excel cung cấp. Và tin tôi đi, kể từ đó mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đây chính xác là những gì chúng ta sẽ nói về ngày hôm nay.
Sử dụng công cụ Filter giúp phân tích và tính toán công cụ thực sự dễ dàng. Hãy để chúng tôi có một cái nhìn về những gì nó có thể làm. Để bắt đầu với bạn phải có một bảng excel với dữ liệu. Bạn cũng phải tìm ra các tiêu chí và giá trị cột mà bạn muốn lọc.
Ví dụ: tôi có cột B (đáo hạn và trả tiền) làm cơ sở để lọc dữ liệu của mình. Công cụ Lọc nằm trong tab Dữ liệu.
Khi bạn điều hướng đến tab đã nói, bạn sẽ cần chọn cột bạn chọn để lọc. Bạn có thể chọn nhiều cột hoặc thậm chí toàn bộ tài liệu. Nhấn biểu tượng Bộ lọc khi bạn đã chọn xong.
Bạn sẽ nhận thấy rằng một biểu tượng kênh giống như xuất hiện trên tiêu đề cột đó và cung cấp menu thả xuống để đưa ra lựa chọn. Mở rộng menu này và bỏ chọn các hộp mà bạn không muốn thấy trong tập kết quả. Nói cách khác, chỉ kiểm tra những hộp / giá trị mà bạn muốn xem và nhấn Ok.
Trong ví dụ của chúng tôi, bạn sẽ nhận thấy rằng các hàng có Do dưới cột B tạo thành một phần của tập kết quả. Tất cả các hàng khác đã được lọc ra. Bạn cũng sẽ thấy hàng 1 vẫn hiển thị Trả tiền và lý do đằng sau là excel coi hàng 1 là tiêu đề cột chứ không phải giá trị.
Theo cách tương tự, bạn có thể áp dụng nhiều bộ lọc dựa trên các giá trị cột khác. Để xóa bộ lọc, bạn có thể nhấn lại vào biểu tượng công cụ hoặc nhấp vào Xóa bên cạnh nó.
Có một cách khác để áp dụng các bộ lọc và nó có thể được áp dụng theo giá trị ô đã chọn. Chọn một ô và bấm chuột phải để điều hướng đến Bộ lọc. Có bốn loại lựa chọn mà bạn có thể thực hiện ở đây. Khám phá tất cả để hiểu ý nghĩa của chúng.
Phần kết luận
Nếu bạn cần duy trì các bảng excel và thỉnh thoảng cũng yêu cầu kết hợp các kết quả, bạn sẽ thấy công cụ Lọc hữu ích. Nó không khó để làm chủ. Bạn càng sử dụng nó, nó sẽ càng khiến bạn nghĩ bạn đã sống như thế nào nếu không có nó.
(tín dụng hình ảnh hàng đầu: Microsoft Thụy Điển)
Một nhóm nhà cung cấp dẫn đầu bởi Microsoft và nhằm tăng cường khả năng tương tác giữa các định dạng tài liệu khác nhau đã tiết lộ một số công cụ để giúp người dịch giữa các tài liệu được tạo trong Open XML và các tài liệu sử dụng các định dạng tệp tin khác. cuộc họp của Sáng kiến Hợp tác Tài liệu (DII) tại Brussels tuần này, Microsoft và các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp khác đã công bố ba công cụ để dịch các tài liệu trong Open XML, tiêu chuẩn ngành được Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO) phê
Các công cụ mới được vạch ra trong một bài đăng trên blog của Peter Galli, quản lý cộng đồng nguồn mở cao cấp của Microsoft
Một nhà nghiên cứu của Google đã mô tả các điều tra liên tục của công ty về tìm kiếm dữ liệu có cấu trúc trong một cuộc trò chuyện thứ Sáu. tập trung chủ yếu vào việc thu thập văn bản trên các trang web, nhưng Google đang nghiên cứu sâu về cách phân tích và tổ chức dữ liệu có cấu trúc, một nhà khoa học công ty cho biết hôm thứ Sáu. không làm tốt công việc giới thiệu nó cho người dùng của chúng tôi, ”Alon Halevy nói trong một buổi nói chuyện tại hội nghị Ngày Cơ sở dữ liệu New England tại Viện Cô
Halevy đã tham chiếu một phần đến các nguồn" Web sâu " , chẳng hạn như các cơ sở dữ liệu nằm phía sau các trang web định dạng như Cars.com hoặc Realtor.com. Google đã gửi các truy vấn đến các biểu mẫu khác nhau trong một thời gian, truy xuất các trang Web kết quả và đưa chúng vào chỉ mục tìm kiếm nếu thông tin có vẻ hữu ích.
Các công ty gia công phần mềm Ấn Độ nằm trong số 10 công ty hàng đầu thế giới về dịch vụ cơ sở hạ tầng CNTT, phản ánh sự hấp dẫn ngày càng tăng của các dịch vụ ngoài khơi, theo công ty tư vấn gia công phần mềm (TPI). các hợp đồng đóng cửa trong nửa đầu năm nay, không chỉ trong lĩnh vực phát triển và bảo trì ứng dụng truyền thống mạnh mẽ mà còn trong các dịch vụ cơ sở hạ tầng, Siddharth Pai, một đối tác tại TPI, cho biết. chẳng hạn như HCL Technologies và Wipro đã đưa nó vào top 10 trong các dịch
Các công ty Ấn Độ đã nằm trong top 10 năm ngoái trong ADM nhưng không phải trong các dịch vụ cơ sở hạ tầng.