Android

Cách sử dụng các bộ lọc gmail như pro để giảm căng thẳng

Cách tạo chữ ký trong Gmail đẹp chuyên nghiệp trong 1 nốt nhạc

Cách tạo chữ ký trong Gmail đẹp chuyên nghiệp trong 1 nốt nhạc

Mục lục:

Anonim

Mỗi sáng bạn thức dậy và hầu hết các lần, ngay cả trước khi bạn nghĩ về việc đánh răng, bạn bắt đầu kiểm tra điện thoại của mình. Và lo và, tài khoản Gmail của bạn tràn ngập hàng tá thư có thể hoặc không cần bạn chú ý. Chắc chắn, bạn luôn có thể kiểm tra những cái đó sau, nhưng thư vẫn tiếp tục chồng chất và chẳng mấy chốc, đó là một trận lở đất.

Không ai thích đối phó với các thư không cần thiết và giảm căng thẳng trong việc quản lý hàng rào thư là chính xác những gì chúng tôi sẽ giúp bạn. Vì Gmail là khách hàng lựa chọn của đa số mọi người, chúng ta hãy xem những bộ lọc tiện lợi đó có thể giúp kiểm soát áp lực máu của chúng ta như thế nào.

Hướng dẫn cho người mới bắt đầu: Nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ điều khoản nào trong số những điều khoản này, hãy đảm bảo bạn xem hướng dẫn của chúng tôi về thẻ, bộ lọc và nhãn cho Gmail.

1. Không có điểm đọc TẤT CẢ email

Hầu hết các thư gây phiền nhiễu mà tôi nhận được chỉ đơn giản là xác nhận. Đôi khi một trang web hoặc dịch vụ mới mà bạn đăng ký (mà bạn không thể đoán trước được thư từ) và đôi khi các địa chỉ quen thuộc bắn phá hộp thư đến của bạn. Đối với những cái quen thuộc, tôi đã tạo một bộ lọc tự động đánh dấu những thư này được đọc và bạn thậm chí có thể tiếp tục và thêm các nhãn như 'autoread' để giữ hộp thư đến gọn gàng.

Như bạn có thể thấy tôi đã thêm trình gửi thư xác nhận của Amazon vào bộ lọc tùy chỉnh này và thậm chí bạn có thể thêm nó vào toàn bộ tên miền 'amazon.com' (amazon.in trong trường hợp của tôi). Tạo các bộ lọc này cho tất cả các email như vậy, thực sự không có điểm nào để đọc tất cả chúng.

2. Bao giờ nghe nói về Boolean?

Nói một cách đơn giản, Boolean là thuật ngữ gần giống với 'sự kết hợp' của ngôn ngữ tiếng Anh. Bạn có thể sử dụng các từ như VÀ, HOẶC hoặc KHÔNG để tìm kiếm Gmail của bạn. Tương tự, bạn có thể muốn bỏ qua hầu hết các email tự động ngoại trừ một vài email quan trọng từ một số tên miền nhất định. Ví dụ: trong khi bạn đã chặn tất cả các thư xác nhận đơn đặt hàng của mình từ Amazon, bạn có thể KHÔNG muốn tự động đọc những thư có từ 'vấn đề' trong đó.

3. Bộ lọc + Nhãn đi tay trong tay

Thêm nhãn vào các email được sắp xếp sẽ cho bạn ý tưởng trực quan tốt hơn nhiều về những gì đang diễn ra với tất cả các email này đến trong hộp thư đến của bạn. Các thư quan trọng với các bộ lọc ở trên có thể có nhãn màu đỏ (hoặc tương tự) nổi bật hơn, trong khi thư không quan trọng có thể được để lại một mình.

4. Ngôi sao sáng

Thêm sao vào các thư quan trọng nhất cần sự chú ý ngay lập tức của bạn là một cách tốt để giữ các ưu tiên theo thứ tự. Cách dễ nhất để làm điều này là, để mở thư mà bạn nghĩ là thực sự quan trọng và chọn các thư Lọc như tùy chọn này.

Trên màn hình bộ lọc Gmail quen thuộc tiếp theo, chọn Tạo bộ lọc với tìm kiếm này và trong màn hình tiếp theo, chọn hộp kiểm để gắn dấu sao. Bạn thậm chí có thể chọn hộp bên dưới để áp dụng bộ lọc cho x cuộc hội thoại phù hợp, sẽ tự động gắn dấu sao cho các cuộc hội thoại hiện có với bộ lọc đã chọn.

5. Hàng loạt lên

Vâng, không phải theo nghĩa đen! Gmail cho phép bạn tạo các bộ lọc hàng loạt cho cùng một hành động. Vì vậy, đối với hành động tương tự ở trên, nếu bạn đã biết địa chỉ thư của mọi người (hoặc họ là một phần trong danh sách liên hệ của bạn), hãy tiếp tục và tạo bộ lọc với Boolean OR và quy tắc tương tự có thể được áp dụng cho tất cả các email của họ từ bây giờ.

Tất nhiên, vui lòng kiểm tra các hộp này để biết Có tệp đính kèm và Đừng bao gồm các cuộc trò chuyện để phân tách thêm.

Áp dụng nhãn cho id thư hàng loạt cũng hoạt động tốt và là một ý tưởng tốt nếu bạn muốn tách công việc của mình và chơi thư với các nhãn màu khác nhau.

Đừng quá phức tạp

Bất cứ điều gì bạn chọn để làm với những lời khuyên này, hãy thử và không quá nhiệt tình. Bạn muốn giữ mọi thứ đơn giản bằng cách áp dụng các quy tắc đơn giản có tác dụng để giữ thư của bạn theo thứ tự. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc câu hỏi, tham gia với chúng tôi trong diễn đàn của chúng tôi. Chúng tôi muốn nghe cách bạn muốn các bộ lọc Gmail của bạn hoạt động.