Android

Cách sử dụng công cụ quy tắc mới của Outlook.com - công nghệ hướng dẫn

Khô Cá Một Nắng cách làm dể ai cũng làm được

Khô Cá Một Nắng cách làm dể ai cũng làm được

Mục lục:

Anonim

Sắp xếp các email đến của bạn một cách hiệu quả là rất cần thiết trong một thế giới nơi mà ngay cả những người không truyền thông nhất trong chúng ta cũng nhận được vài chục tin nhắn hàng ngày; tốt, Outlook.com có ​​cách giúp bạn làm điều đó.

Công cụ quy tắc Outlook.com mới

Outlook.com đang trở thành một trong những nhà cung cấp email miễn phí có nhiều tính năng nhất hiện có và công cụ quy tắc của nó, cho phép người dùng sắp xếp thư theo cách có tổ chức hơn, là một ví dụ khá hay về điều đó.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng ứng dụng email Outlook cho máy tính để bàn, hãy xem cách tạo quy tắc chủ đề email và quy tắc dựa trên thư mục.

Công cụ này đã được công bố cách đây một thời gian và việc tung ra trên toàn thế giới không nhanh như Microsoft tuyên bố; tuy nhiên, điều đó không làm giảm giá trị của công cụ quy tắc Outlook.com mới và cách nó có thể được sử dụng để sắp xếp email của bạn.

Tính năng này thậm chí có thể thuyết phục người dùng các dịch vụ webmail khác chuyển sang Outlook.com (nếu bạn không muốn từ bỏ tài khoản Gmail của mình, bạn có thể tận dụng tốt nhất cả hai thế giới, bằng cách sử dụng Gmail từ giao diện Outlook.com).

Công cụ quy tắc sẽ cho phép bạn sắp xếp các tin nhắn bạn nhận được theo một loạt các tiêu chí, giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều trong quá trình này. Nó không khó sử dụng, vì bạn sẽ nhận thấy trong nháy mắt.

Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Outlook.com của bạn. Sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng nhỏ ở phía trên bên phải màn hình.

Mẹo hay: Nếu bạn nhấp vào một trong các màu trong bảng màu ở đầu menu xuất hiện, bạn có thể thay đổi bảng màu của giao diện Outlook.com.

Nhưng đủ về điều đó; Chúng ta hãy quay trở lại công cụ quy tắc mới, phải không? Nhấp vào Quản lý quy tắc.

Bây giờ đến phần thực sự thú vị, như bạn sẽ thấy. Nhấp vào Mới, như hiển thị bên dưới, để tạo quy tắc mới.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm tiêu chí vào quy tắc mới của bạn. Phần thú vị là quy tắc của bạn có thể đơn giản hoặc phức tạp như bạn muốn.

Chọn điều kiện trong khu vực Khi email khớp. Bạn có thể chọn từ một danh sách rất đầy đủ các tiêu chí. Giả sử tôi muốn quy tắc này liên quan đến các email cũ hơn 3 ngày. Tôi sẽ chỉ chọn danh mục phù hợp và nhập thời lượng theo ngày.

Sau đó, ở bên phải, tôi sẽ nói với Outlook.com phải làm gì với nó.

Như tôi đã đề cập, bạn có thể làm cho quy tắc phức tạp hoặc đơn giản như bạn muốn.

Ví dụ: cái tôi đã bắt đầu tạo có thể bao gồm nhiều chi tiết cụ thể hơn. Ví dụ: tôi cũng sẽ thêm rằng nếu tin nhắn được gắn cờ, tôi muốn nó được phân loại là Quan trọng. Bằng cách đó, tôi sẽ không có email cũ trong hộp thư đến của mình, nhưng tôi vẫn có thể biết liệu tôi có bỏ sót điều gì quan trọng khi đi qua thư mục email cũ của mình không. Khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào Tạo quy tắc.

Bạn có thể thêm nhiều tiêu chí hơn chỉ hai (tôi có thể thêm tối đa 12, khá ít).

Phần Quy tắc của Outlook.com sẽ liệt kê tất cả các quy tắc bạn đã tạo và bạn có thể ưu tiên chúng ở đó nếu bạn muốn. Bạn cũng có thể xóa các quy tắc từ đó.

Phần kết luận

Các quy tắc mới của Outlook.com có ​​thể giúp bạn thực hiện công việc tốt hơn trong việc sắp xếp hộp thư đến của mình và giữ các email từ các liên hệ quan trọng nhất của bạn trong tầm tay.