Cách sử dụng tài khoản icloud của bạn như thư mục dropbox

Tại thời điểm này, gần như chắc chắn rằng phần lớn các bạn đang đọc bài này đều có tài khoản Dropbox. Tuy nhiên, một trong những nhược điểm lớn nhất của dịch vụ này là giá cả của nó, rất cao nếu bạn muốn nâng cấp từ bộ nhớ miễn phí 2 GB mà họ cung cấp theo mặc định. Tất nhiên, có nhiều cách để có thêm dung lượng miễn phí trên tài khoản Dropbox của bạn, nhưng chúng bị giới hạn và không đơn giản.

Mặt khác, iCloud cung cấp 5 GB ngoài cổng cho người dùng miễn phí và có cấu trúc giá hợp lý hơn nhiều. Tuy nhiên, nó không cho phép người dùng can thiệp vào nó và chỉ hoạt động như một dịch vụ để đồng bộ hóa dữ liệu ứng dụng.

Nếu bạn là một người thích phiêu lưu, tôi có thể chỉ cho bạn cách biến tài khoản iCloud của bạn thành một giải pháp đồng bộ hóa bên ngoài giống như Dropbox sẽ hoạt động trên tất cả các máy Mac của bạn để bạn đồng bộ hóa cả tài liệu và các tệp phương tiện khác.

Sẵn sàng để nhảy vào? Đi nào.

Sử dụng iCloud để lưu trữ tài liệu

Bước 1: Kích hoạt và thiết lập iCloud trên máy Mac của bạn. Để làm như vậy, hãy xem hướng dẫn chuyên sâu của chúng tôi bằng cách nhấp vào đây.

Bước 2: Bây giờ bạn cần truy cập vào thư mục Thư viện trên máy Mac. Theo mặc định, thư mục này thường bị ẩn, vì vậy để truy cập nó, hãy vào Finder và trên thanh menu ở đầu màn hình, nhấp vào Go trong khi nhấn phím Tùy chọn. Làm điều này sẽ buộc thư mục Thư viện hiển thị ở các đích có sẵn. Nhấn vào nó.

Bước 3: Khi trong thư mục Thư viện, tìm kiếm thư mục có tên Tài liệu di động. Mở nó và bạn sẽ thấy các thư mục cho tất cả các ứng dụng (cả thiết bị di động và máy tính để bàn) sử dụng iCloud để đồng bộ hóa và lưu trữ. Hãy xem xét cẩn thận tất cả các thư mục có tên bắt đầu bằng com ~ apple ~ vì đây là những thư mục bạn sẽ sử dụng để lưu trữ tài liệu của mình. Hãy sử dụng thư mục Numbers (com ~ apple ~ Numbers) cho ví dụ này.

Lưu ý: Numbers là một ứng dụng năng suất của Apple được sử dụng để làm việc trên bảng tính, do đó, một cách tự nhiên, bạn sẽ sử dụng thư mục này để lưu trữ tất cả các bảng tính của mình, ngay cả những bảng tính được tạo bằng Microsoft Excel.

Bước 4: Mở thư mục com ~ apple ~ Numbers và trong đó, bạn sẽ tìm thấy một thư mục có tên Documents. Nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn Make Alias. Điều này sẽ tạo bí danh của thư mục Tài liệu của bạn trên đám mây cho Số. Hãy kéo thư mục này bất cứ nơi nào bạn muốn. Lặp lại quy trình tương tự trên bất kỳ máy Mac nào khác mà bạn muốn truy cập tài liệu của mình.

Bước 5: Bí danh của các thư mục là những tấm gương hoàn hảo của các thư mục gốc, do đó, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong một sẽ xuất hiện trên các thư mục khác. Biết được điều này, giờ đây bạn sẽ có thể kéo bất kỳ tệp bảng tính nào vào thư mục này và nó sẽ hiển thị trên bất kỳ máy Mac nào khác mà bạn đã tạo bí danh này, giống hệt như Dropbox.

Lưu ý quan trọng: Bạn có thể thực hiện việc này với bất kỳ thư mục ứng dụng nào quản lý tài liệu và hỗ trợ định dạng bạn muốn đồng bộ hóa, vì vậy hãy đảm bảo đặt Word và các tài liệu văn bản khác vào thư mục Pages hoặc PlainText, bảng tính vào thư mục Số, bản trình bày vào thư mục Keynote và như vậy.

Sử dụng iCloud để lưu trữ các tệp khác

Bây giờ, giả sử bạn có một loạt các tệp không phải là tài liệu, nhưng các loại phương tiện khác như các bài hát và tệp video. Theo mặc định, iCloud thậm chí sẽ không nhận ra các định dạng này, nhưng với cách giải quyết rất đơn giản, bạn sẽ có thể lưu trữ ngay cả các tệp đó trên iCloud.

Bước 1: Tìm tệp phương tiện bạn muốn lưu trữ trên iCloud và nén chúng. Sau khi hoàn tất, thay đổi phần mở rộng của tệp nén thành TXT. Xác nhận thay đổi khi cảnh báo xuất hiện.

Bước 2: Trên trình duyệt của bạn, hãy truy cập trang web iCloud.com, đăng nhập bằng ID Apple của bạn và sau đó nhấp vào biểu tượng iWork. Sau khi vào trong, nhấp vào tab Trang ở đầu cửa sổ.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải màn hình và chọn Tải lên Tài liệu từ các tùy chọn hiển thị. Chọn tệp phương tiện nén của bạn với phần mở rộng.txt và nó sẽ bắt đầu tải lên. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể truy cập và tải xuống từ bất kỳ máy tính nào có kết nối internet.

Đó là nó! Một cách thuận tiện để đồng bộ hóa và truy cập nội dung của bạn từ tài khoản iCloud của bạn giống như là Dropbox.