Lưu file trên mạng bằng dropbox
Mục lục:
Trong một bản cập nhật gần đây, Dropbox đã mạnh dạn đi đến nơi mà nó chưa đi. Các tài liệu trong đám mây, thực sự có thể được tạo, lưu trữ và chia sẻ trong ứng dụng. Chúng tôi đã thấy một triển khai tương tự của Google Drive trong một thời gian, nhưng không phải bởi Dropbox. Công ty gọi nó là Dropbox Paper - nơi bạn có thể ghi lại những ý tưởng và chia sẻ trong một nhóm trong khi dễ dàng nhúng những thứ vào đó.
Đang cài đặt
Như bạn mong đợi, thiết lập tài khoản Giấy rất dễ dàng. Bạn có thể truy cập trang web Paper và chọn tham gia. Sau khi hoàn tất, bạn có thể bắt đầu tự tạo tài liệu. Hoặc, tham quan nhanh các tài liệu mẫu để xem những gì bạn có thể tạo. Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết, hãy đi xung quanh. Bạn đã đến đúng nơi.
Xin lưu ý: Tại thời điểm viết bài, Paper là một tính năng chỉ dành cho web và không được bao gồm trong ứng dụng iOS hoặc Android.
Về cơ bản việc tạo một 'doc' trong Dropbox Paper tương tự như tạo một ghi chú nhanh với định dạng phù hợp và các tùy chọn bổ sung. Nó không giống với việc tạo một tài liệu Word thực tế, như trong Google Docs. Vẫn chưa có nhiều tùy chọn chỉnh sửa trên Giấy, nhưng vẫn có một số tùy chọn như Tiêu đề (H1, H2), Danh sách (dấu đầu dòng hoặc số), Chèn Bảng và Hình ảnh và thậm chí một để chèn Mã.
Toàn bộ giao diện cho cảm giác khá giống Medium. Sạch sẽ và tối thiểu với các tùy chọn chỉnh sửa chỉ khả dụng khi bạn nhấp chuột phải hoặc nhấn vào biểu tượng của + +.
Tổ chức và chia sẻ
Một điều mà Dropbox luôn luôn xuất sắc là tổ chức các tệp của bạn. Trong một bản cập nhật gần đây, bây giờ bạn có thể thấy các tệp gần đây nhất của mình trước tiên, làm cho toàn bộ trải nghiệm lưu trữ đám mây trở nên trực quan hơn. Ngay cả với Paper, Dropbox có giao diện sạch sẽ và gọn gàng của các thư mục ở bên trái và nút Tạo hiện tại phía trên hộp tìm kiếm.
Chức năng tìm kiếm hoạt động thực sự tốt và đây là nơi quan trọng để đặt tên chính xác cho các tệp có liên quan của bạn. Trong thời gian ngắn ngủi của tôi với một số ít tài liệu được tạo, tôi thấy rằng chức năng tìm kiếm khá tốt trong việc tìm kiếm tài liệu mà tôi cần ngay cả với một vài từ khóa không phải là một phần của tên tài liệu.
Chia sẻ là siêu dễ dàng. Ở phía trên bên phải, nhấn nút Chia sẻ và bắt đầu nhập tên của đồng nghiệp mà bạn muốn chia sẻ tài liệu. Sau khi được xác nhận, anh ấy / cô ấy cũng sẽ có thể chỉnh sửa tài liệu của bạn và / hoặc thêm nhận xét mà tôi thấy khá hữu ích. Đặc biệt là nếu bạn đang thực hiện một dự án hợp tác với mọi người trên khắp đất nước / thế giới.
Cần gọn gàng nhưng cần cải tiến
Theo như ghi chép nhanh, biên bản cuộc họp hoặc công việc tương tự, Giấy là một bổ sung tốt đẹp. Nhà văn không thể sử dụng nó đầy đủ vì nó không hiển thị số từ ở bất cứ đâu, không thể được 'Lưu dưới dạng' tài liệu Word hoặc bất kỳ định dạng nào và cũng không hỗ trợ Markdown. Các lập trình viên có thể thấy nó hữu ích hơn, đặc biệt nếu họ muốn nó được sao lưu trên đám mây và có sẵn trên mọi thiết bị họ làm việc.
Đối với phần còn lại, đây vẫn là một sự thay thế rất tốt cho hành lý của Evernote và sự khiêm tốn của Google Keep. Nếu bạn đã thử nó, hãy cho chúng tôi biết trong diễn đàn của chúng tôi những gì bạn đã làm cho nó. Hoặc có những lựa chọn thay thế tốt hơn mà bạn làm việc với.
Sản phẩm này sẽ nhắm vào khách hàng như tài chính các tổ chức cần chuyển nhiều dữ liệu giao dịch nhanh chóng, Watkins cho biết. Để đáp ứng nhu cầu về các giao dịch tài chính hiệu quả cao, các công ty như EMC - hãng mua đĩa từ Seagate sẽ kết hợp 10 ổ 200Gb nhưng chỉ sử dụng cạnh bên ngoài của đĩa, bao gồm 20G byte hoặc hơn, cho dữ liệu. Đĩa quay nhanh nhất ở mép ngoài, mang lại hiệu suất tốt nhất.
Nhưng đối với các công ty, đó là sự lãng phí rất nhiều đĩa. Watkins cho biết SSD Seagate có thể tốn khoảng 2.500 USD cho 200G byte, rẻ hơn và cung cấp hiệu suất tương tự, tận dụng tốc độ đọc nhanh của NAND flash. Khoảng 5% đến 10% các công ty đều có nhu cầu sử dụng công nghệ này.
Một nhóm nhà cung cấp dẫn đầu bởi Microsoft và nhằm tăng cường khả năng tương tác giữa các định dạng tài liệu khác nhau đã tiết lộ một số công cụ để giúp người dịch giữa các tài liệu được tạo trong Open XML và các tài liệu sử dụng các định dạng tệp tin khác. cuộc họp của Sáng kiến Hợp tác Tài liệu (DII) tại Brussels tuần này, Microsoft và các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp khác đã công bố ba công cụ để dịch các tài liệu trong Open XML, tiêu chuẩn ngành được Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO) phê
Các công cụ mới được vạch ra trong một bài đăng trên blog của Peter Galli, quản lý cộng đồng nguồn mở cao cấp của Microsoft
Citrix Systems là trả lại cho các phòng CNTT một số quyền kiểm soát lưu trữ dựa trên đám mây cá nhân với ShareFile StorageZones, cho phép nội dung người dùng được lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu riêng của doanh nghiệp, công ty đã công bố tại hội nghị Synergy ở Barcelona. DropBox, iCloud của Apple và Drive của Google đang thay đổi cách dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ, nhưng đối với các doanh nghiệp, họ cũng có nghĩa là mất quyền kiểm soát cách lưu trữ nội dung và vị trí.
Citrix đang thay đổi điều đó bằng cách giới thiệu ShareFile StorageZones, được thiết kế để cho phép các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ trong khi tối ưu hóa hiệu suất bằng cách lưu trữ dữ liệu gần với người dùng. Người dùng sẽ vẫn truy cập nội dung của họ theo cách họ quen.