Android

Cách sử dụng các hàm tham chiếu trong ms excel 2013

Microsoft Excel 2013/2016 pt 3 (Fill Handle Formula, sample exercise)

Microsoft Excel 2013/2016 pt 3 (Fill Handle Formula, sample exercise)

Mục lục:

Anonim

Thu thập dữ liệu trong Microsoft Excel không quá khó. Nhưng, sắp xếp, xác nhận, điều chỉnh, tìm kiếm các giá trị và như vậy là khá khó. Một số chức năng có thể không phổ biến như các chức năng khác, nhưng nếu bạn biết những điều này, nó sẽ giảm khối lượng công việc của bạn đi rất nhiều.

Hãy xem các Hàm tham chiếu trong MS Excel.

Họ là ai?

Khi bạn muốn tìm một kết quả khớp (không phải loại Tinder), bạn có thể cần quét một lúc lâu trong một bảng Excel chứa đầy dữ liệu. Nhưng, có những chức năng sẽ làm việc chăm chỉ cho bạn, miễn là bạn sử dụng chúng đúng cách.

Tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp giá trị bạn đang tìm kiếm, một phạm vi để tìm kiếm bên trong và một đối số (tùy chọn) về cách thực hiện tìm kiếm. Thông thường, đối số này được chỉ định bởi số 0, có nghĩa là bạn muốn khớp chính xác.

Làm thế nào nó hoạt động?

Vì vậy, giả sử bạn đang tìm kiếm trong một tệp Excel lớn cho một giá trị nhất định và hàm tìm thấy nó ở hàng thứ 3, hàm Match sẽ trả về giá trị 3. Các hàm so khớp hoạt động cùng với các hàm Index, đôi khi Match cung cấp chỉ mục cho hàm Index.

Ok, đừng để điều đó làm bạn bối rối. Hãy xem xét một ví dụ đơn giản trong đó một bảng Đơn hàng excel so với Lợi nhuận đã được sử dụng. Ở đây chúng tôi đang tìm kiếm lợi nhuận tối đa nhưng cũng đang xem số lượng đặt hàng tương ứng với nó. Vì nó là một tờ đơn giản, chúng ta có thể xác định chúng dễ dàng, nhưng nếu nó phức tạp hơn gấp 10 lần thì sao?

Đó là khi chúng ta cần biết công thức. Và làm điều đó trong hàng Profit, tôi chỉ cần nhập công thức dưới đây -

= Tối đa (B4: B8)

Công thức này cần phải được nhập vào nơi bạn muốn xem kết quả. Bây giờ, để có được số lượng Đơn hàng tương ứng phù hợp với kết quả bạn nhận được từ công thức trên, bạn cần sử dụng hàm Index. Vì vậy, bên dưới bảng Số lượng đặt hàng, nhập công thức này -

= Chỉ mục (A4: A8, trận đấu (B10, B4: B8, 0))

Một lần nữa, số 0 được sử dụng cuối cùng chỉ cho biết rằng chúng tôi muốn hiển thị một kết quả khớp chính xác.

Xử lý cẩn thận

Nếu dữ liệu Excel của bạn phức tạp hơn, bạn cần cẩn thận hơn. Tôi sẽ đưa ra một ví dụ khác, trong đó tôi đã lấy các số giống như ví dụ trước nhưng cũng đã thêm các cột bổ sung cho chi phí xuất kho. Làm thế nào để bạn tìm thấy lợi nhuận tốt nhất và số lượng đặt hàng tương ứng từ đây?

Thật đơn giản, chúng ta giết Người Dơi. Ừm, ý tôi là bạn tiêu diệt sự suy nghĩ quá mức của các chức năng não bộ của bạn và chỉ cần sử dụng cùng một công thức cho tất cả các tế bào nơi kết quả cần được hiển thị. Và cách tốt nhất để kéo một công thức đến các ô liền kề là kéo nó qua.

Điều này có thể được thực hiện cho cả hai chức năng Match, Match cũng như Index.

Xin lưu ý: Chúng tôi thêm ký hiệu $ trong công thức để giữ cho cột 'tham chiếu' không đổi, vì cột A không đổi cho tất cả các đầu vào ở đây.

Tế bào cũ?

Chúng tôi muốn nghe có bao nhiêu bạn thực sự tìm thấy việc sử dụng MS Excel nhiều hơn tại nơi làm việc hoặc trường học của bạn. Ngoài ra, những trở ngại phổ biến bạn gặp phải trong khi sử dụng nó là gì. Tiếp cận với chúng tôi thông qua diễn đàn thảo luận của chúng tôi.