Android

Cách xem và làm việc trên các tệp ổ đĩa google khi ngoại tuyến

Mẹo tạo Drive Google không giới hạn Miễn Phí AN TOÀN 100%

Mẹo tạo Drive Google không giới hạn Miễn Phí AN TOÀN 100%

Mục lục:

Anonim

Google Drive là nền tảng yêu thích của tôi cho bộ xử lý văn bản và bảng tính trong. Tôi đã sử dụng Microsoft Office trong nhiều năm nhưng đã giải quyết rất nhanh khi tôi được giới thiệu với Google Docs và những thứ tương tự. Với tất cả sức mạnh của việc chia sẻ tệp, thực hiện khảo sát và thậm chí theo dõi chi phí của bạn, bạn khó có thể đi mà không có nó sau khi bạn bắt đầu. Nhưng lợi thế lớn nhất mà MS Office luôn có trên Google Drive là bạn có thể sử dụng phiên bản ngoại tuyến cũ hay không?

May mắn thay, có một cách cực kỳ đơn giản để tiếp tục sử dụng một số Google Drive ngay cả khi kết nối Internet của bạn bị rớt.

Google cung cấp cài đặt và ứng dụng web cho phép xem và sử dụng một số tệp Drive của bạn ngoại tuyến. Trước khi chúng tôi xem xét cách thực hiện, hãy xem xét một số điều Google đã nói với chúng tôi về quyền truy cập ngoại tuyến:

  • Truy cập ngoại tuyến chỉ khả dụng trong Chrome và trên các thiết bị Chrome OS.
  • Truy cập ngoại tuyến chỉ khả dụng cho các tài liệu, bảng tính và bản trình bày của Google.
  • Bạn có thể chỉnh sửa và tạo tài liệu và bản trình bày mới của Google khi ngoại tuyến.
  • Bảng tính ngoại tuyến có sẵn trong chế độ chỉ xem. Bạn phải khôi phục kết nối Internet của mình để thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào hoặc tạo bảng tính mới.

Nếu điều này nghe có vẻ như là thứ gì đó bạn có thể hưởng lợi, hãy xem cách bật nó và đảm bảo bạn có sẵn các tệp của mình ngay cả khi mạng bị sập.

Cách thiết lập Google Drive để sử dụng ngoại tuyến

Bước 1: Mở Ổ đĩa của bạn và sau đó chọn Khác từ menu bên trái và sau đó Ngoại tuyến từ menu thả xuống kết quả. Hoặc chỉ cần nhấp vào đây để đi thẳng đến cài đặt ngoại tuyến.

Bước 2: Trang xuất hiện bên phải sẽ hướng dẫn bạn trước tiên tải xuống ứng dụng web Drive Chrome. Bạn có thể có được điều đó ở đây.

Ứng dụng sẽ hiển thị dưới dạng một biểu tượng trong một tab mới.

Mẹo hay: Dưới đây là một số ứng dụng Chrome hay khác sử dụng Google Drive.

Bước 3: Tiếp theo, quay lại cài đặt Drive Offline và nhấp để bật Offline.

Các tập tin sẽ đồng bộ hóa với máy tính cục bộ của bạn tại thời điểm này. Nếu bạn có nhiều tệp, có thể mất một chút thời gian để đồng bộ hóa, nhưng tôi đã có hơn 40 và nó không mất nhiều thời gian.

Khi kết thúc, bạn có thể thấy khi đồng bộ hóa cuối cùng diễn ra ở đầu trang Drive.

Cách truy cập tệp ổ đĩa ngoại tuyến

Bây giờ khi kết nối mạng không hoạt động, bạn vẫn có thể truy cập các tệp Drive của mình bằng ứng dụng web bạn đã cài đặt ở Bước 2 hoặc chỉ bằng cách truy cập trang web Drive.

Biểu tượng nhỏ bên cạnh tiêu đề tài liệu cho biết bạn đang ở chế độ ngoại tuyến.

Khi bạn thực hiện thay đổi cho các tệp ngoại tuyến này, điều đó cho thấy rằng chúng lưu ngoại tuyến ở đầu mỗi tài liệu.

Bạn thậm chí có thể tạo các tệp mới bằng nút Tạo thông thường.

Khi kết nối mạng đã được thiết lập lại, chỉ cần nhấp vào Chuyển sang Tài liệu trực tuyến hoặc tải trang Google Drive hoàn toàn mới với một lần làm mới. Mọi tệp bạn đã chỉnh sửa hoặc tạo khi ngoại tuyến giờ sẽ đồng bộ hóa lại với phiên bản Drive trực tuyến.

Cách vô hiệu hóa Google Drive để sử dụng ngoại tuyến

Bước 1: Nếu bạn không còn muốn sử dụng Google Drive Offline và do đó không có lý do gì để đồng bộ hóa các tệp với máy tính cục bộ của bạn, chỉ cần mở menu bánh răng và nhấp vào Vô hiệu hóa Ngoại tuyến.

Bước 2: Xác nhận điều này bằng cách nhấp vào Vô hiệu hóa Tài liệu ngoại tuyến.

Các tệp Drive cục bộ này sẽ bị xóa ngay lập tức và bạn sẽ phải lặp lại các bước trên để bật lại quyền truy cập ngoại tuyến của chúng.

Lưu ý: Nếu bạn thích sử dụng ngoại tuyến, tại sao không xem cách tải Google Drive trên ổ USB di động của bạn?

Phần kết luận

Hoàn toàn không có lý do gì để bị tước bỏ mọi vinh quang của Google Drive chỉ vì kết nối Internet của bạn bị hỏng. Cho phép truy cập ngoại tuyến ngay bây giờ để bạn không hối tiếc trong tương lai. Ngay cả khi bạn không chắc chắn liệu nó có mang lại lợi ích cho bạn hay không, kích hoạt nó ngay bây giờ sẽ đảm bảo rằng bạn sẽ không phải lo lắng khi đến lúc và bạn thực sự cần nó.