Ifttt vs quy trình làm việc: tự động hóa cuộc sống của bạn tốt hơn?

IFTTT và Workflow là hai ứng dụng muốn thực hiện một số nhiệm vụ thường xuyên trong cuộc sống của bạn và làm cho chúng dễ dàng hơn hoặc hoàn toàn thực hiện chúng cho bạn. Trong khi họ chia sẻ mục tiêu này, các ứng dụng có những cách tiếp cận khá khác nhau để thực hiện điều này.

Quy trình làm việc là tất cả về việc tạo nhiều chuỗi nhiệm vụ mà bạn có thể thực hiện bất cứ lúc nào bằng một lần nhấn. Quy trình làm việc chăm sóc tất cả chúng để đạt được mục tiêu mong muốn của bạn. IFTTT, một từ viết tắt của từ Nếu điều này hơn thế, đó cho phép bạn thiết lập một nhiệm vụ để tự động kích hoạt một nhiệm vụ khác và tích hợp với nhiều dịch vụ khác nhau.

Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hai loại và loại nào phù hợp hơn với nhu cầu của bạn, hãy so sánh mặt tốt và mặt xấu của từng loại.

IFTTT và quy trình làm việc có các định nghĩa khác nhau về 'Tự động hóa'

Đúng là IFTTT và Workflow giúp bạn tự động hóa cuộc sống của mình, nhưng thực sự chỉ có một ứng dụng tôn vinh định nghĩa thực sự của tự động hóa, nghĩa là không có hành động nào được yêu cầu từ phía bạn. Ứng dụng đó là IFTTT.

Với IFTTT, bạn thiết lập các công thức nấu ăn trên máy tính của bạn để chạy tự động mà không cần suy nghĩ về việc kiểm tra chúng hoặc khởi chạy chúng. Bạn có thể yêu cầu IFTTT lấy cho bạn thời tiết mỗi ngày vào lúc 8 giờ sáng hoặc tự động tải ảnh Dropbox của bạn lên Facebook và nó sẽ thực hiện những điều đó cho bạn kể từ bây giờ. Bạn không bao giờ phải quay lại ứng dụng một lần nữa để điều này xảy ra.

Tuy nhiên, quy trình làm việc yêu cầu bạn chọn công thức nấu ăn của bạn và khởi chạy nó theo yêu cầu. Nếu bạn muốn nhận lời bài hát cho bài hát hiện tại đang phát, bạn cần mở Workflow và chọn công thức Get Lyrics để khởi chạy luồng tác vụ có thể làm điều này cho bạn. Nó không có khả năng tự động mở lời cho bạn khi một bài hát mới bắt đầu phát, làm ví dụ. Quy trình làm việc đòi hỏi sự chú ý của bạn để hoàn thành, IFTTT thì không.

Quy trình làm việc có thể làm nhiều hơn một lúc

IFTTT tập trung vào chỉ hai điều với mỗi công thức bạn thực hiện, đó là món ăn này và món ăn mà. Điều này rất hữu ích và cho phép thực hiện nhiều nhiệm vụ tự động, nhưng về cơ bản giới hạn nó để hoàn thành một nhiệm vụ chính cho mỗi công thức. Mục tiêu của quy trình làm việc cuối cùng là như nhau, nhưng còn nhiều hơn thế để đưa bạn đến đó.

Lấy quy trình làm việc Trợ lý Pizza có sẵn trong bộ sưu tập. Điều này sẽ không bao giờ có thể có trong IFTTT vì nó có quá nhiều bước khác nhau - nhiều hơn nhiều so với hai bước cho phép của nó. Khi bạn chạm vào Trợ lý Pizza trong Quy trình làm việc, nó sẽ tiến hành tìm kiếm các nhà hàng pizza địa phương, yêu cầu bạn chọn một địa điểm, quay số địa điểm cho bạn, sau đó đặt lời nhắc để nhận bánh pizza dựa trên thời gian di chuyển đến đó và họ đã chỉ định pizza sẽ mất bao lâu trước khi nó sẵn sàng.

Đó là hơn một chục bước trong một quy trình công việc khổng lồ.

IFTTT hoạt động rất khác nhau. Nó không có khả năng tìm địa điểm pizza và gọi chúng cho bạn, mà thay vào đó khai thác hầu hết sức mạnh của nó từ những dịch vụ của bên thứ ba có thể làm. Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu nó tự động đặt lời nhắc gọi cho một nhà hàng khi bạn thêm một địa điểm mới vào danh sách việc cần làm của bạn. Bạn có thể thiết lập một công thức khác để tweet bức ảnh Instagram mà bạn đã chụp với hashtag #pizza.

Dần dần những thứ này chắc chắn bổ sung và trở nên hữu ích, đặc biệt là với IFTTT bạn đã đặt nó và quên nó, nhưng Workflow vẫn có thể hoàn thành nhiều bước hơn cùng một lúc và do đó có khả năng xử lý các tác vụ phức tạp hơn.

Mẹo: Quy trình làm việc thậm chí cho phép bạn thêm quy trình công việc trực tiếp vào màn hình chính để khởi chạy mà không cần mở ứng dụng. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng Chia sẻ trong bất kỳ quy trình làm việc nào, nhấn Thêm vào Màn hình chính và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

IFTTT Tích hợp với nhiều dịch vụ hơn

Hãy nhớ cách IFTTT khai thác hầu hết sức mạnh của nó từ các dịch vụ của bên thứ ba? Đó là lợi thế chính của nó so với Workflow, nếu không phải là tự động hóa thực sự.

Trong IFTTT, đầu tiên bạn chọn một kích hoạt. Đây thường là một ứng dụng truyền thông xã hội, dịch vụ của bên thứ ba hoặc chỉ là một tính năng trên điện thoại của bạn. Có hơn một trăm để chọn từ. Có Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicquil, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, Nest thermostat, Amazon Alexa, Android tự động hóa tính năng và tự động hóa tính năng iOS, để kể tên một số.

Mỗi dịch vụ sau đó có danh sách tùy chọn riêng. Chẳng hạn, trình kích hoạt cho Pocket của tôi có thể là khi tôi thêm một mục mới, khi tôi lưu trữ một mục, yêu thích hoặc gắn thẻ một mục. Sau đó, tôi chuyển sang hành động mà IFTTT tự động khởi chạy dựa trên trình kích hoạt. Tất cả các dịch vụ đều ở đây một lần nữa để chọn một cái gì đó để hoàn thành, có nghĩa là có sự kết hợp vô tận. Tôi có thể nói rằng mỗi khi tôi yêu thích một món đồ trong Pocket, hãy chia sẻ nó trên Twitter. Làm xong.

Trong Workflow, bạn có thể chọn giữa một luồng công việc bình thường và một phần mở rộng hành động, để một mình thêm một chút linh hoạt. Nó tích hợp với khá nhiều dịch vụ (và gợi ý một cách khôn ngoan dựa trên những ứng dụng bạn đã cài đặt) nhưng dường như hướng đến các tác vụ cục bộ hơn.

IFTTT là thế giới dễ sử dụng hơn

Tôi hoàn toàn không nghi ngờ gì trong số hai ứng dụng này là dễ sử dụng nhất. IFTTT cực kỳ dễ cài đặt và định cấu hình trong khi tôi thấy Workflow trong một số trường hợp hoàn toàn khó khăn.

Quy trình làm việc đòi hỏi bạn phải có kiến ​​thức lập trình nhiều hơn một chút so với người tiêu dùng bình thường có thể làm. Bạn sẽ tiết kiệm được một lượng thời gian và căng thẳng đáng kể khi chỉ cần duyệt bộ sưu tập các quy trình làm việc được tạo sẵn và tải xuống miễn phí để sử dụng. Khi tôi xem qua quy trình Bài hát được chia sẻ nhiều nhất trên Bài hát, tôi nhận ra rằng tôi sẽ không bao giờ nghĩ đó là những bước cần thiết để chia sẻ những bài hát được chơi nhiều nhất của bạn khi gọi một quy trình công việc.

Nó cảm thấy một chút quá nhiều như chạy mã và hy vọng điều tốt nhất. Luôn có một cơ hội chắc chắn rằng quy trình công việc bạn tạo sẽ không có kết quả mong muốn do cách bạn trộn và khớp các bước, hoặc có thể bỏ hoàn toàn các bước. IFTTT hầu như sẽ luôn tạo ra kết quả mong muốn vì chỉ có hai bước và cả hai đều rõ ràng trong phần giải thích của họ.

Quy trình làm việc là $ 5 Thêm chi phí đắt hơn $ 0

Đây là một điều khá dễ dàng, nhưng dù sao đi nữa, hãy phá vỡ nó. Quy trình làm việc có giá 4, 99 đô la trong App Store. Mặc dù số lượng tính năng mà nó cung cấp mang đến tiềm năng vô cùng mạnh mẽ, nhưng nó không hỗ trợ nhiều dịch vụ như IFTTT, không thể thực hiện các tác vụ trong nền hoặc lặp lại và gần như không dễ sử dụng.

IFTTT hoàn toàn miễn phí và trên hết những gì nó có thể làm, nó có thể làm tất cả trong số đó trên nhiều thiết bị: iOS, Android và trên web tại ifttt.com. Quy trình làm việc được giới hạn trong iPhone và iPad.

IFTTT là giá trị tốt hơn.

Người chiến thắng: IFTTT

Quy trình làm việc tỏ ra vô cùng mạnh mẽ với việc cô đọng hàng tá nhiệm vụ vào một hoặc hai lần nhấn, nhưng đây là về ứng dụng nào tốt hơn trong việc tự động hóa cuộc sống của bạn. Về vấn đề đó, người chiến thắng là IFTTT. Không có khả năng đáng kinh ngạc của nó để thiết lập một công thức và quên nó. IFTTT chỉ âm thầm làm việc kỳ diệu của nó trong nền.

Cả hai ứng dụng đều phục vụ các mục đích hơi khác nhau, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó có nhiều khả năng theo yêu cầu của Workflow, thì vẫn đáng để kiểm tra. Nếu không, IFTTT sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn ít nhất bằng cách này hay cách khác.