Android

3 cách để nhanh chóng dán văn bản chưa được định dạng vào gmail

Thiếu nữ Mỹ bị bạn đẩy từ trên cầu, gãy 5 xương sườn

Thiếu nữ Mỹ bị bạn đẩy từ trên cầu, gãy 5 xương sườn

Mục lục:

Anonim

Bạn có thể khám phá rất nhiều về một người từ chữ viết tay của anh ấy. Nhưng chữ viết tay là gần như hiếm với sự xuất hiện của thời đại kỹ thuật số và email. Một email có thể không phải là một mẫu đủ khoa học, nhưng sự quan tâm của chúng tôi trong việc định dạng nó đúng cách, sẽ nói lên điều gì đó về thói quen email của chúng tôi. Thông thường, chúng tôi dành nhiều thời gian hơn để quản lý các hộp thư đến của mình thay vì một email.

Chẳng hạn - văn bản không được định dạng là một tác nhân gây khó chịu cho người đọc. Nó thực sự rất khó chịu khi ai đó sao chép một đoạn web trên cửa sổ soạn thảo mà không bận tâm đến việc định dạng đúng. Bước đầu tiên của định dạng email là loại bỏ tất cả định dạng và dán nội dung dưới dạng văn bản thuần túy. Sau đó áp dụng bất kỳ định dạng nào người ta chọn để làm đẹp thư.

Dưới đây là ba cách nhanh chóng để nhanh chóng dán văn bản chưa được định dạng trong Gmail mà thiếu tùy chọn Dán đơn giản dưới dạng văn bản.

Dán dưới dạng Văn bản thuần túy với Phím tắt (chỉ dành cho Chrome)

Khi bạn dán một cái gì đó vào Gmail, bạn sẽ có được tất cả các phông chữ gốc, màu sắc và các họa tiết đánh máy khác. Chúng tôi biết phím tắt CTRL + V để dán thứ gì đó từ bảng ghi tạm. Nhưng chỉ cần thêm phím Shift vào phím tắt, ví dụ CTRL + SHIFT + V (Command-Shift-Option-V trên máy Mac) và bạn có thể dán bất cứ thứ gì mà không cần bất kỳ định dạng nào trong trình soạn thảo văn bản phong phú của Gmail. Đây có lẽ là cách nhanh nhất để dán một khối văn bản đơn giản. Nhưng phím tắt này chỉ hoạt động trong Chrome.

Dán văn bản trong dòng chủ đề đầu tiên

Đây là một phương pháp tự khám phá và gần như không có trí tuệ. Dán khối văn bản trên hộp Trường chủ đề của cửa sổ soạn thảo Gmail. Sau đó, bạn cần cắt-dán nó một lần nữa vào phần thân email (Cắt, KHÔNG Sao chép). Nó gần giống như mở Notepad và sử dụng nó như một người trung gian. Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm hoặc cửa sổ địa chỉ. Hai hoặc ba lần nhấp, vâng, nhưng như tôi thường thấy, nó đủ nhanh.

Cửa sổ soạn thảo Gmail cũ & Xóa định dạng

Gmail có thể thiếu tùy chọn Dán đơn giản như Văn bản, nhưng nó cung cấp cho bạn tính năng Xóa Định dạng được chỉ định là Tx ngay bên cạnh các biểu tượng căn chỉnh đoạn. Bạn phải dán một đoạn văn bản có định dạng, chọn nó và sau đó nhấp vào biểu tượng Xóa Định dạng để chuyển đổi nó thành văn bản thuần túy.

Tất nhiên, bạn cũng có thể chuyển sang chế độ xem văn bản đơn giản bằng cách nhấp vào liên kết bên cạnh và chuyển trở lại. Vấn đề duy nhất là nếu bạn có bất kỳ yếu tố văn bản phong phú nào như chữ ký, chúng sẽ vẫn ở dạng văn bản thuần túy.

Cửa sổ soạn thảo Gmail mới cũng có tùy chọn văn bản đơn giản với cùng một điểm chấp.

Chúng tôi cũng đã xem xét các công cụ như PureText, nhưng tôi nghĩ rằng nó hơi quá mức cho một công việc hàng ngày đơn giản như vậy. Bất kỳ cách nào trong ba cách sau để dán nhanh văn bản chưa được định dạng vào Gmail sẽ giúp bạn thay thế tốt.