Văn phòng

Làm cho các email Outlook có thể truy cập được với người khuyết tật

Ms outlook - Creating and Sending Email

Ms outlook - Creating and Sending Email

Mục lục:

Anonim

Những người bị làm phiền hoặc khiếm thị khác nhau thường thấy khó đọc và truy cập email. Microsoft tin rằng, vấn đề này có thể được khắc phục. Cá nhân bị thách thức trực quan có thể hiểu email của bạn dễ dàng hơn nếu bạn tạo chúng với khả năng truy cập. Microsoft Outlook bao gồm Tính năng trợ năng giúp email dễ tiếp cận với người khiếm thị.

Tính năng trợ năng của Microsoft Outlook

Làm cho các email Microsoft Outlook có thể truy cập được với những người khác nhau

Bao gồm văn bản thay thế với tất cả hình ảnh và bảng

Văn bản thay thế giúp bạn đọc màn hình hoặc trình duyệt bị tắt hình ảnh. Bằng cách thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, bạn có thể truyền đạt ý nghĩa cho một người vì lý do nào đó không thể xem được. Microsoft Outlook cho phép bạn tạo văn bản thay thế (văn bản thay thế hoặc Văn bản thay thế) cho hình dạng, hình ảnh, biểu đồ, bảng hoặc các đối tượng khác trong tài liệu Office của bạn.

Thêm văn bản vào hình ảnh

Nhấp chuột phải vào hình ảnh, chọn Định dạng Hình ảnh và chọn `Bố cục & Thuộc tính` từ danh sách các tùy chọn được hiển thị.

Tiếp theo, chọn Alt Text (Text, SmartArt đồ họa và nhiều hơn nữa)

Khi thực hiện xong, hãy đặt bố cục một tiêu đề phù hợp và thêm mô tả nhỏ.

Bằng cách thực hiện một vài điều, bạn có thể tạo siêu liên kết, văn bản và bảng có thể truy cập.

Thêm văn bản siêu liên kết và Mẹo màn hình

Để làm như vậy, hãy chọn văn bản bạn muốn thêm siêu liên kết, và sau đó sang phải bấm vào nó.

Tiếp theo, chọn Tùy chọn siêu kết nối. Văn bản bạn đã chọn một vài giây trước sẽ ngay lập tức hiển thị trong hộp Văn bản cần hiển thị. Đây là văn bản siêu liên kết.

Nếu được yêu cầu, bạn có thể thay đổi văn bản siêu liên kết.

Khi hoàn tất, hãy chuyển đến hộp Địa chỉ và nhập URL đích.

Sau đó, chọn ScreenTi nút p và, trong hộp văn bản ScreenTip, gõ Mẹo màn hình.

Sử dụng định dạng phông chữ có thể truy cập

Chọn văn bản và chọn tab Định dạng văn bản.

Sau đó, bên dưới nhóm Phông chữ, cho phép bạn Cấu hình các tùy chọn khác nhau (kiểu phông, cỡ, kiểu và màu), chọn tùy chọn thích hợp.

Sử dụng màu phông chữ có thể truy cập

Để đảm bảo văn bản hiển thị ở chế độ Độ tương phản cao, hãy sử dụng Tự động thiết lập cho màu phông chữ. Đối với điều này, chọn văn bản của bạn, chọn Tin nhắn rồi chọn Màu chữ.

Chọn Tự động.

Sử dụng kiểu danh sách có dấu đầu dòng

Bạn có thể tạo danh sách có dấu đầu dòng bằng cách đặt con trỏ ở bất kỳ đâu trong email của bạn và sau đó chọn `Định dạng văn bản` tab.

Tiếp theo, trong nhóm Đoạn văn, hãy chọn nút Dấu đầu dòng và nhập từng mục bullet vào danh sách có dấu đầu dòng.

Điều chỉnh khoảng cách giữa các câu và đoạn văn

Điều chỉnh khoảng trắng giữa các câu và đoạn bằng cách chọn văn bản của bạn và một lần nữa chọn tab `Định dạng văn bản`.

Sau đó, trong nhóm đoạn văn, ở góc dưới bên phải của nhóm, chọn trình khởi chạy hộp thoại.

Khi hộp thoại đoạn văn xuất hiện, nó sẽ hiển thị các thụt lề và Spacing tab

Dưới Spacing, chọn các tùy chọn khoảng cách bạn cho là phù hợp.

Để cấu hình các tùy chọn khác và để biết lý do tại sao để cấu hình các tùy chọn này, hãy truy cập office.com.