Làm cho Microsoft Outlook đọc email cho bạn

Bạn có thể biết về tính năng “ văn bản thành lời nói ” trong Microsoft Office. Bạn đã bao giờ cố gắng để làm cho Microsoft Outlook đọc email cho bạn? Không chỉ MS Outlook, nhưng bạn có thể làm cho các ứng dụng khác trong MS Office đọc văn bản đã chọn chỉ với một cú nhấp chuột.

Trước khi chúng tôi tiến hành thiết lập Outlook và làm cho nó đọc email hoặc văn bản đã chọn, hãy hiểu rằng:

1. Giọng nói và tốc độ của giọng nói sẽ là giọng nói mặc định được cài đặt trong Bảng điều khiển. Tuy nhiên bạn có thể tùy chỉnh nó khi cần thiết
2. Outlook hoặc bất kỳ ứng dụng MS Office nào khác được thiết lập bằng phương pháp này, sẽ cần bạn chọn văn bản trước khi nó đọc to lựa chọn.
3. Các bước dưới đây sẽ hoạt động với Windows Vista và các phiên bản mới hơn. Mặc dù có cơ sở văn bản để nói trong Windows XP là tốt, không mong đợi nó hoạt động đúng. Lý do cho phương thức không hoạt động trên Windows XP có thể là công cụ chuyển văn bản thành giọng nói được giới thiệu lần đầu tiên trong XP và do đó không sẵn sàng để tích hợp vào Office 2007 hoặc các phiên bản sau.

Lưu ý rằng Text to Speech hoàn toàn khác từ Người kể chuyện, tính năng tích hợp chỉ nói ra các lần nhấn phím và không phải văn bản bạn nhập hoặc nhận trong tài liệu hoặc email của Office.

Thiết lập Microsoft Outlook để đọc email

1. Mở Microsoft Outlook.
2. Xem đầu của MS Outlook Ribbon cho thanh Quick Launch. Nó sẽ là một thanh công cụ nhỏ ngay bên cạnh biểu tượng Outlook ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Outlook. Nhấp vào nút ngoài cùng bên phải cho biết một thanh phía trên hình tam giác ngược.

Tùy chọn Lệnh Khác trong MS Outlook Khởi chạy Nhanh

1. Trong trình đơn thả xuống xuất hiện khi bạn bấm vào tam giác màu đen đó, chọn Lệnh Khác…
2. Bạn sẽ nhận được một hộp thoại hiển thị các lệnh có sẵn trong khung bên trái và khung bên phải hiển thị các lệnh đã có thanh công cụ Quick Launch của MS Outlook. Trên đầu hộp thoại, chọn Tất cả các lệnh .
3. Từ danh sách ở ô bên trái của hộp thoại, chọn Nói . Duyệt qua tất cả các lệnh có thể là một nhiệm vụ khó khăn để duyệt bằng cách nhấn phím S trên từ khóa của bạn. Điều này sẽ chỉ xoay các lệnh bắt đầu bằng S và sẽ giúp bạn xác định vị trí lệnh Nói dễ dàng.
4. Nhấn Thêm để thêm lệnh Nói vào ô bên phải của hộp thoại và do đó, vào Thanh công cụ khởi động nhanh của MS Outlook 2010.
5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Thêm nút nói MS Outlook Quick Launch

Bây giờ bạn có thể thấy nút Nói trên thanh công cụ Quick Launch phía trên ribbon của Outlook. Nó có một biểu tượng của bong bóng lời thoại. Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là chọn văn bản trong email bạn muốn MS Outlook đọc cho bạn và nhấn nút nói.

Nếu bạn muốn thay đổi tốc độ của giọng nói, hãy vào Control Panel -> Speech Recognition, chọn tùy chọn Text To Speech và thực hiện thay đổi ở đó.

Cũng có thể áp dụng cùng phương pháp này để thêm tùy chọn Speak vào Microsoft Word và các ứng dụng Office khác.

Tìm hiểu cách làm cho Windows Talk cho bạn.