Làm cho Office 2007 tương thích hơn

Microsoft Office có quá nhiều người sử dụng rằng các định dạng tập tin của nó đã trở thành tiêu chuẩn trên thực tế. Ngay cả các hệ điều hành và ứng dụng thay thế đã phải chấp nhận khiêm tốn định dạng của đối thủ cạnh tranh. Vì vậy, tôi vẫn nhận được khó chịu, thậm chí hai năm sau khi phát hành, rằng Office 2007 "nâng cấp" định dạng và phá vỡ tiêu chuẩn này. Ngay cả bây giờ, bạn vẫn sẽ gặp phải tình huống mà khách hàng hoặc đồng nghiệp không có phiên bản Office mới nhất hoặc bản vá cho phiên bản cũ. Họ sẽ không thể mở tài liệu của bạn hoặc nhập chúng vào một ứng dụng không tương thích. Dưới đây là cách thiết lập định dạng tập tin mặc định trở lại tiêu chuẩn đó.

Trong Word 2007, nhấp vào Office Button ở phía trên bên trái, và nhấn Word Options. Nhấp Lưu và sử dụng menu bật lên để đặt định dạng thành Tài liệu Word 97-2003. Điều này sẽ tương tự như trong Excel 2007. Nhấn vào

Office Button và nhấn Tùy chọn Excel. Chọn Lưu. Chọn Excel 97-2003 Workbook làm định dạng mặc định trong trình đơn bật lên đầu tiên. Và trong PowerPoint 2007, hãy thực hiện theo cùng một đường dẫn. Nhấn

Office Button, chọn Tùy chọn PowerPoint, nhấn Lưu, và chọn PowerPoint Presentation 97-2003. Microsoft cần những điều này các định dạng để tạo một số bổ sung mới nhất của Office, chẳng hạn như các tệp bảo vệ bản sao. Nhưng hầu hết mọi người sẽ không nhận thấy sự mất mát của các tính năng Office 2007 và bạn sẽ có thể chia sẻ công việc với hầu hết mọi người, bất kể phần mềm hệ điều hành hoặc bộ phần mềm văn phòng