Quản lý Danh bạ và địa chỉ của bạn một cách hiệu quả trong Windows

Quản lý hàng trăm hoặc hàng ngàn chi tiết liên lạc một cách thống nhất là một công việc tốn thời gian, nhưng với Windows 7/8/10, nó không còn nữa! Nhiều người trong chúng ta biết về Danh bạ trên PC Windows của mình, nhưng hầu hết chúng ta không sử dụng nó giữ hồ sơ của các liên hệ của chúng tôi bằng cách sử dụng thư mục Liên hệ có sẵn. Chi tiết liên lạc một cách thống nhất, là một công việc tiêu tốn thời gian, nhưng với Windows, nó không còn nữa! Nhiều người trong chúng ta biết về Danh bạ trên PC Windows của chúng tôi, nhưng hầu hết chúng ta không sử dụng nó giữ hồ sơ của các liên hệ của chúng tôi bằng cách sử dụng thư mục Danh bạ.

Quản lý Danh bạ & Địa chỉ trong Windows

Windows rất đẹp và dễ dàng để quản lý hệ thống Danh bạ theo mặc định trong đó. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi người và tổ chức bằng cách tạo danh bạ cho họ trong Windows Contacts. Mỗi địa chỉ liên lạc chứa thông tin về một người hoặc tổ chức.

Khi bạn cần tra cứu địa chỉ email hoặc số điện thoại của một người bạn, bạn có thể tìm thấy nó trong thư mục Danh bạ. Khi bạn muốn ghi chú về một liên hệ công việc, bạn có thể lưu chúng trong thư mục Danh bạ. Bạn cũng có thể lưu hình ảnh của các số liên lạc trong thư mục Danh bạ.

Một tập tin Danh bạ bao gồm:

• Địa chỉ email: Lưu trữ bao nhiêu địa chỉ email bạn muốn cho một số liên lạc và đặt một địa chỉ làm địa chỉ ưa thích.
• Hình ảnh: Thêm ảnh của một số liên lạc có thể giúp bạn nhớ người đó.
• Số điện thoại: Bạn có thể lưu số điện thoại nhà riêng, cơ quan, di động và fax cho một số liên lạc. Địa chỉ đường phố:
• Bạn có thể lưu địa chỉ nhà và nơi làm việc cho một số liên lạc. Thông tin gia đình:
• Bạn có thể lưu trữ thông tin về người phối ngẫu hoặc người phối ngẫu, trẻ em, giới tính, sinh nhật và ngày kỷ niệm. Địa chỉ trang web: Bạn có thể lưu địa chỉ nhà riêng và cơ quan cho một số liên lạc.
• Ghi chú: Sử dụng không gian này để thêm bất kỳ thông tin nào khác về một số liên lạc.
• Thêm số liên lạc mới. trên Bắt đầu

và sau đó tìm kiếm

• Danh bạ và mở Thư mục danh bạ (thư mục nằm trong thư mục của người dùng). Nhấp Liên hệ mới , nhập thông tin bạn wa nt cho số liên lạc trong bất kỳ hộp nào trên các tab có sẵn, rồi bấm
• OK . Bạn không phải điền vào tất cả các ô; Lưu ý : Nếu bạn thêm địa chỉ email vào số liên lạc mới, bấm Thêm

trước khi nhấp OK . Thêm thông tin cho một số liên lạc hiện có Nhấp vào Bắt đầu rồi tìm kiếm Danh bạ và mở thư mục Danh bạ (thư mục nằm trong thư mục của người dùng). Nhấp đúp vào liên lạc bạn muốn thay đổi. nơi bạn muốn thêm thông tin, nhập vào bất kỳ hộp nào có sẵn, rồi bấm

OK

• .
• Thêm hoặc thay đổi ảnh của liên hệ:
• Windows sẽ thêm hình ảnh mặc định cho từng liên hệ, nhưng bạn có thể thay đổi ảnh đó thành ảnh hoặc ảnh khác. Nhấp vào Bắt đầu rồi tìm kiếm Danh bạ và mở thư mục Danh bạ (thư mục nằm trong thư mục của người dùng). Nhấp đúp vào liên hệ có ảnh bạn muốn thay đổi.

Trên tab Tên và e-mail, hãy bấm vào ảnh số liên lạc, và sau đó thực hiện một trong những thao tác sau: Để thêm ảnh mới, hãy bấm vào ảnh rồi bấm Thay đổi ảnh. Duyệt ảnh bạn muốn sử dụng, bấm vào nó, bấm Thiết lập rồi bấm OK.

• Để xóa ảnh hiện có, bấm ảnh, bấm Loại bỏ Ảnh, rồi bấm OK. Hình ảnh sẽ hoàn nguyên về hình ảnh liên lạc mặc định được Windows sử dụng. (Bạn không thể xóa ảnh mặc định.)
• Tạo nhóm liên lạc (danh sách gửi thư).
• Bạn cũng có thể tạo các nhóm liên lạc, kết hợp nhiều liên lạc riêng lẻ thành một nhóm duy nhất với một địa chỉ email. Nếu bạn gửi một email đến một nhóm liên lạc, nó sẽ được gửi đến tất cả mọi người trong nhóm. Gửi email đến một nhóm liên lạc có thể dễ dàng hơn nhiều so với việc thêm từng cái một vào một thư e-mail, đặc biệt nếu bạn thường gửi thư đến cùng một nhóm người.
  1. Gửi các liên hệ cho người khác.
  2. Bên cạnh việc lưu trữ thông tin liên hệ về người và tổ chức, bạn cũng có thể gửi liên hệ cho người khác. Không cần phải nhập một loạt số điện thoại, địa chỉ và thông tin liên hệ khác vào email, chỉ cần gửi cho họ một liên hệ có thông tin bạn muốn chia sẻ. Cách phổ biến nhất để gửi một số liên lạc là đính kèm nó vào một email. (Các bước để đính kèm tệp khác nhau tùy thuộc vào chương trình email bạn sử dụng. Ví dụ: Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird, v.v.)

Lưu ý:

Để gửi liên hệ cho người không sử dụng Windows 7, trước tiên bạn có thể cần xuất liên hệ sang định dạng khác.

Mua từ: Trợ giúp Windows.