Car-tech

Microsoft bakes bảo vệ dữ liệu vào Exchange Server

Cài đặt và quản lý Exchange 2013

Cài đặt và quản lý Exchange 2013
Anonim

Là một trung tâm nhắn tin, Exchange Server là ống dẫn thông tin chính cho hầu hết các công ty. Dữ liệu chảy vào và ra dưới dạng tin nhắn email và tệp đính kèm. Thách thức đối với các doanh nghiệp là thiết lập và thực thi các chính sách về loại thông tin có thể được gửi qua email, để có các công cụ để theo dõi dữ liệu chảy ra và đảm bảo thông tin nhạy cảm không bị xâm phạm hoặc vô tình bị lộ.

Trong khi hầu hết các sáng kiến ​​bảo mật máy tính và mạng xoay quanh việc chặn truy cập trái phép và ngăn chặn các cuộc tấn công từ những kẻ ác độc hại của bên thứ ba, phần lớn các vi phạm dữ liệu là do người dùng được ủy quyền hoặc cố tình hoặc vô tình gửi thông tin nhạy cảm. Một báo cáo về chi phí vi phạm dữ liệu từ Viện Ponemon hồi đầu năm nay đã tuyên bố, “Như chúng ta đã viết về năm ngoái, các mối đe dọa nội bộ vẫn còn rất lớn và sự cẩu thả của họ vẫn là nguyên nhân gốc rễ và lớn nhất của nhiều vụ vi phạm.”

[Đọc thêm: Cách xóa phần mềm độc hại khỏi PC Windows]

Microsoft đã chú ý, và nó đẩy mạnh các tính năng bảo vệ dữ liệu của Exchange Server để cung cấp cho quản trị viên CNTT các công cụ để giữ cho dữ liệu nhạy cảm an toàn và bảo mật. Các công ty cần phải có chính sách bảo vệ dữ liệu tại chỗ và người dùng cần phải được giáo dục trong các thủ tục xử lý dữ liệu thích hợp. Nhưng nó cũng giúp có các công cụ DLP (phòng chống mất mát dữ liệu) tại chỗ để ngăn chặn các thông tin nhạy cảm rơi qua các vết nứt trước khi nó trở thành vi phạm dữ liệu.

Quản trị viên CNTT có thể đặt chính sách DLP trong Exchange. Nếu phát hiện thấy thông báo nhạy cảm được phát hiện, bảo vệ DLP có thể thực hiện nhiều hành động, bao gồm áp dụng quy tắc IRM (Quản lý quyền thông tin), thêm tuyên bố từ chối trách nhiệm vào thư, gắn cờ thư kiểm duyệt hoặc chặn thư. Các điều khiển Exchange DLP cũng làm việc với tính năng Mẹo chính sách Outlook mới để cảnh báo người dùng về các vi phạm chính sách dữ liệu tiềm năng trước khi tin nhắn được gửi đi.

Tính năng bảo vệ dữ liệu nâng cao của Exchange cũng không dừng ở đó. Exchange cũng có các tính năng lưu trữ, lưu giữ dữ liệu và eDiscovery mới giúp dễ dàng quản lý khối lượng dữ liệu nhắn tin khổng lồ và nhanh chóng tìm thấy các thư cụ thể từ sâu trong kho lưu trữ. của riêng họ. Như với bất kỳ công cụ nào có sẵn, bạn có thể tìm thấy các công cụ mạnh mẽ hơn, toàn diện của bên thứ ba. Tuy nhiên, các tính năng bảo vệ dữ liệu của Exchange có thể sẽ đủ cho nhiều tổ chức.