Văn phòng

Trình khám phá Dữ liệu Microsoft cho Office Excel

The Beginner's Guide to Excel - Excel Basics Tutorial

The Beginner's Guide to Excel - Excel Basics Tutorial

Mục lục:

Anonim

Microsoft, một vài ngày trước đã phát hành một phần bổ trợ cho Microsoft Excel có tên Dữ liệu Trình khám phá . Phần bổ trợ miễn phí đã được thiết kế với mục đích duy nhất để giảm nỗ lực tìm kiếm, định hình và chuẩn bị dữ liệu của bạn. Bạn có thể đồng ý, việc đưa dữ liệu cá nhân / chính thức quan trọng của bạn vào định dạng sẵn sàng phân tích có thể trở thành một nhiệm vụ khi sử dụng bảng tính, Trình thám hiểm dữ liệu cho Office Excel để vượt qua rào cản này. Bạn có thể làm tất cả, từ định dạng lại để nhập, lọc và nhóm dữ liệu của bạn trong giao diện tab ribbon mới.

Trình thám hiểm dữ liệu cho Office Excel

Như đã đề cập, Data Explorer là một bổ trợ miễn phí. Điều thú vị về Data Explorer là nó có thể xử lý ấn tượng nhiều định dạng như CSV, bảng HTML, Facebook và hơn thế nữa. Người ta có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và sau đó định dạng nó để chuẩn bị dữ liệu để phân tích sâu hơn trong các công cụ như Excel và PowerPivot.

Data Explorer ably nhập từ nhiều cơ sở dữ liệu bao gồm MySQL, PostgreSQL, Oracle và IBM DB2 cũng như Microsoft SQL Server, Azure và Access của Microsoft. Sau khi cài đặt bổ trợ, bạn sẽ thấy tab Data Explorer mới. Hãy bắt đầu với những điều cơ bản đầu tiên!

Tab nếu bạn quan sát, có nhiều tùy chọn hữu ích khác nhau trong phần `Lấy Dữ liệu Ngoài`. Sử dụng điều này, bạn có thể nhập bất kỳ dữ liệu nào từ

  1. Web
  2. File
  3. Cơ sở dữ liệu
  4. Các nguồn khác

Sở thích của tôi là nhập dữ liệu từ web, tôi chọn tùy chọn đầu tiên. nhập địa chỉ của trang web vào thanh URl và nhấn Apply.

Một cửa sổ truy vấn kích hoạt, hiển thị các bảng được tìm thấy trên trang web. Bạn có thể nhấp vào một để xem dữ liệu trông như thế nào.

Nếu được yêu cầu, bạn có thể sắp xếp lại dữ liệu (tăng dần / giảm dần), chuyển đổi, làm mới dữ liệu chỉ với một cú nhấp chuột dựa trên nguồn dữ liệu gốc và làm nhiều hơn. Chỉ cần nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn hành động mong muốn

Tính năng tìm kiếm trực tuyến

Một trong những điểm nổi bật chính của Data Explorer là tính năng

`tìm kiếm trực tuyến` . Bạn có thể nhập truy vấn của mình vào hộp tìm kiếm trực tuyến và nhấn enter và nhận kết quả có liên quan đến truy vấn của bạn, được hiển thị từ các trang web phổ biến như Wikipedia. Một tính năng sát thủ khác của Data Explorer là tùy chọn

`Hợp nhất` . Sử dụng điều này, người ta có thể hợp nhất hoặc nối từ nhiều nguồn. Ngoài ra, bạn có thể xây dựng hình ảnh tuyệt đẹp bằng Power View trong Excel 2013. Trang Trợ giúp Data Explorer chính có các liên kết đến các hướng dẫn cách thực hiện khác nhau. bạn có thể giới thiệu chúng để hiểu rõ hơn: Nó từ hướng dẫn đơn giản đến phức tạp hơn từng bước thông qua việc nhập dữ liệu từ nhiều nguồn, tham gia các bảng và cột chung, sắp xếp và lọc kết quả.

Bạn có thể tải xuống từ

tại đây và bắt đầu khám phá các tính năng của nó ngay lập tức. Nó hỗ trợ Microsoft Office 2013 và Office 2010 SP1.