Văn phòng

Microsoft Flow: Công cụ tự động hóa và thay thế IFTTT

IFTTT vs Zapier vs Power Automate まず最初にどれから使えばいい?

IFTTT vs Zapier vs Power Automate まず最初にどれから使えばいい?

Mục lục:

Anonim

Tự động hóa là thứ có thể tăng năng suất của bạn rất nhiều và phần tốt nhất là bạn không phải tự mình làm bất cứ việc gì để hoàn thành công việc thực tế. IFTTT hoặc Nếu điều này thì đó là một chương trình cho phép bạn thực hiện những điều trực tuyến khác nhau trong tự động hóa. Tuy nhiên, Microsoft gần đây đã tung ra một chương trình tương tự có tên Microsoft Flow sẽ giúp bạn thực hiện những việc khác nhau một cách tự động. Nó có thể tạo quy trình công việc tự động giữa các ứng dụng và dịch vụ yêu thích của bạn để nhận thông báo, đồng bộ hóa tệp, thu thập dữ liệu và hơn thế nữa. Mặc dù Microsoft Flow vẫn đang được phát triển, bạn chắc chắn có thể dùng thử để tận dụng tự động hóa hơn.

Giả sử bạn muốn lưu tất cả các tweet trong Bảng tính Google hoặc gửi email về điều này cho ai đó. Hoặc giả sử rằng bạn muốn chia sẻ video YouTube tải lên gần đây của bạn trên dòng thời gian Facebook của bạn. Tất cả những điều này có thể được thực hiện với sự trợ giúp của Microsoft Flow. Đây là một chương trình cài đặt và thư giãn

Microsoft Flow

Như tôi đã nói trước đây, Microsoft Flow là một công cụ tự động hóa, hiện có sẵn dưới dạng chương trình beta công khai. Chỉ những người dùng có [email protected] hoặc [email protected] chủ sở hữu ID email mới có thể tham gia chương trình beta. Nếu bạn có ID email @ outlook.com hoặc @ gmail.com, bạn không thể tham gia chương trình này ngay bây giờ. Nếu bạn có ID email @ customdomain.com, bạn có thể đăng ký chương trình xem trước Microsoft Flow.

Microsoft Flow hoạt động như thế nào

Luồng công việc của Microsoft Flow giống như IFTTT. Điều đó có nghĩa, lúc đầu, bạn sẽ phải chọn nguồn nội dung của bạn. Điều đó ngụ ý, nếu bạn muốn chia sẻ các tweet mới nhất trên timeline Facebook, bạn phải chọn tất cả những thứ liên quan đến Twitter. Trong Microsoft Flow, nó được gọi là "Trigger". Sau đó, bạn phải chọn Hành động hoặc đích. Xem xét ví dụ trên, bạn phải chọn Facebook.

Khi bạn thiết lập toàn bộ, bạn không phải làm bất cứ điều gì khác. Microsoft Flow sẽ chạy Flow ở chế độ nền và bạn sẽ tiếp tục nhận được kết quả.

So sánh với IFTTT, bạn sẽ nhận được hai tính năng bổ sung trong Microsoft Flow. Trước tiên, bạn có thể chọn Điều kiện. Điều đó sẽ cho phép bạn làm điều gì đó sâu hơn. Thứ hai, bạn có thể KHÔNG có hành động. Trong khi chọn hành động, bạn sẽ nhận được hai lựa chọn tức là Nếu Có và Nếu Không. IFTTT chỉ cung cấp một hành động nhưng Microsoft Flow sẽ giúp bạn chọn một hành động thứ cấp.

Ứng dụng & dịch vụ có sẵn

Nó hỗ trợ 42 ứng dụng hoặc dịch vụ, tính đến thời điểm hiện tại. Không chỉ các ứng dụng hoặc dịch vụ của Microsoft, mà còn có thể tải một số ứng dụng của bên thứ ba khác bao gồm Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, Google, Google Trang tính, Lịch Google, GitHub vv. / services, bạn sẽ nhận được SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook và nhiều thứ khác.

Thiết lập luồng trong Microsoft Flow

Trước khi tạo luồng trong chương trình này, bạn phải đăng ký và tạo tài khoản, yêu cầu tài khoản Cơ quan hoặc Trường học. Nói cách khác, bạn phải có tên email [email protected] hoặc [email protected].

Sau khi thiết lập tài khoản của bạn, hãy chuyển đến Dòng của tôi . Ở đây, bạn sẽ nhận được một tùy chọn gọi là Tạo từ trống .

Nếu bạn muốn sử dụng luồng trong một thời gian dài, bạn nên tạo luồng của riêng mình với tất cả các cài đặt tùy chỉnh. Đối với mục đích thử nghiệm, bạn có thể chọn các mẫu sẵn sàng có sẵn trong phần Duyệt . Lúc đầu, bạn phải chọn một kích hoạt. Bạn sẽ nhận được một hộp tìm kiếm chuyên dụng và một số trình kích hoạt có thể sử dụng được.

Tùy thuộc vào chương trình đã chọn, bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản đó và ủy quyền cho Microsoft Flow sử dụng tài khoản của bạn. Sau đó, bạn sẽ phải chọn những gì bạn thực sự muốn làm với nguồn. Ví dụ: nếu bạn muốn gửi tweet trên tường Facebook, bạn có thể phải nhập một số thẻ bắt đầu bằng # và tất cả. Sau đó, bạn cần phải chọn một hành động. Đây là nơi bạn sẽ nhận được kết quả. Một hộp tìm kiếm khác sẽ xuất hiện trong phần Nếu Có. Chọn hành động theo yêu cầu của bạn và cho phép chương trình trong trường hợp Microsoft Flow cần nó.

Trong khi đó, bạn cũng có thể chọn một hành động trong phần Nếu Không . Nó sẽ giúp bạn thực hiện một cái gì đó chính xác. Cuối cùng, bạn phải đặt tên cho nó.

Bây giờ, Flow của bạn sẽ chạy và bạn có thể tìm thấy tất cả các dòng đang hoạt động trong trang My Flows . Nếu bạn muốn vô hiệu hóa luồng, chỉ cần chuyển nút màu xanh lam.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Microsoft Flow, bạn có thể truy cập trang web chính thức.