Ifttt vs microsoft Flow: giúp tự động hóa tốt iphone của bạn

Tự động hóa ngày càng trở nên quan trọng hơn trong thế giới phát triển nhanh ngày nay, nơi có sự căng thẳng trong việc tăng năng suất và giảm chi phí. Tự động hóa là thứ đang được nhìn thấy trong các nhà máy công nghiệp ngày càng tăng thông qua việc sử dụng robot nhưng hãy tập trung vào các thiết bị thông minh của chúng tôi. Bạn có thể mang tự động hóa vào thế giới thiết bị của riêng bạn.

, chúng tôi sẽ tập trung vào 2 ứng dụng cho phép tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, do đó làm cho cuộc sống của bạn trở nên hợp lý hơn. Chúng tôi đã so sánh Microsoft Flow và IF trước đây nhưng bây giờ là lúc để xem các dịch vụ iOS của 2 ứng dụng này xếp chồng lên nhau như thế nào về việc làm chủ việc quản lý quy trình làm việc của bạn.

Dòng chảy của Microsoft

Flow là của Microsoft trên một ứng dụng tự động hóa. Bố cục của ứng dụng iOS của Microsoft Flow khá đơn giản và khá dễ dàng để tìm ra cách làm cho ứng dụng hoạt động.

Lưu ý: Bạn sẽ cần một địa chỉ email công việc hoặc trường học để đăng ký Flow.

Ứng dụng được chia thành 3 tab, đó là Activity, My Flow và Settings. Hoạt động là tự giải thích và hiển thị các hoạt động như tạo ra một tác vụ tự động hoặc Dòng chảy cũng như cảnh báo, chạy và thông báo.

Luồng của tôi hiển thị bất kỳ Luồng nào bạn đã kích hoạt trên tài khoản của mình. Bạn cũng có thể thêm các luồng có sẵn hoặc tạo luồng của riêng bạn.

Nếu bạn muốn thêm một Flow, bạn sẽ được chuyển hướng khỏi ứng dụng và hướng tới trang web Microsoft Flow. Ở đó bạn sẽ có thể duyệt các mẫu Flow hiện có.

Bạn cũng có thể tạo luồng mới bằng cách chọn Luồng của tôi và sau đó Tạo luồng mới.

Để tạo một luồng mới, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là chọn điểm bắt đầu của khóa học.

Trong ví dụ này, chúng tôi chọn điểm bắt đầu là việc tạo tệp Dropbox. Với một ứng dụng như Dropbox, bạn sẽ phải đăng nhập và cấp quyền cho Flow để sử dụng ứng dụng.

Sau khi bạn vừa đăng nhập và cho phép ứng dụng có quyền (nếu cần), bạn có thể chuyển sang thêm một hành động hoặc một điều kiện bổ sung để đi cùng với điều kiện ban đầu là nếu tệp Dropbox được tạo. Lưu ý rằng trong trường hợp này, thư mục bạn chọn cần được tạo.

Bây giờ bạn sẽ cần chọn bước tiếp theo của mình cho dù đó là thêm một hành động hay thêm một điều kiện. Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn gửi email mỗi khi tệp Dropbox được thêm vào thư mục Dropbox gốc.

Bạn có thể chọn thêm nhiều hành động và điều kiện để bạn có thể tạo các luồng rất chi tiết. Chỉ cần nhớ đặt cho luồng của bạn một tên thích hợp và sau đó nhấn Tạo luồng để hoàn tất quy trình.

Khi sử dụng Microsoft Flow, bạn sẽ nhận thấy rằng phần lớn hướng đến việc tự động hóa các tác vụ liên quan đến các ứng dụng năng suất. Đây không phải là một quy tắc được đặt ra nhưng có khá nhiều khả năng tạo ra các luồng liên quan đến các ứng dụng năng suất.

Lưu ý: Microsoft Flow hiện đang là bản xem trước và vẫn có thể có một số kink trong đó cần được xử lý. Theo kinh nghiệm của tôi, tuy nhiên, nó hoạt động tốt tổng thể.

NẾU

IF của IFTT cung cấp cho người dùng cơ hội tự động hóa rất nhiều nhiệm vụ. Ứng dụng iOS của nó khá hấp dẫn và nó cũng được trình bày theo cách mà việc thực hiện các hành động trong ứng dụng rất dễ dàng.

Có một số bộ sưu tập các tác vụ tự động (hoặc công thức nấu ăn khi chúng được gọi trong IF). Bộ sưu tập tập hợp các công thức nấu ăn đã được công bố bởi những người khác. Lưu ý đến công tắc bật tắt ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Người có thể chuyển đổi giữa Duyệt và Quản lý. Duyệt cho phép duyệt công thức nấu ăn và Quản lý cho phép quản lý và tạo công thức nấu ăn.

Để tạo công thức, bạn sẽ cần chuyển sang Quản lý chuyển đổi và nhấp vào biểu tượng thêm.

Các công thức nấu ăn trong IF có dạng hình thức nếu điều này thì đó là nơi mà 'đây' là một điều kiện hoặc kích hoạt và 'đó' là một hành động tương ứng. Khi thêm một công thức mới, trước tiên bạn phải chọn kích hoạt.

Sau khi nhấn nút kích hoạt, bạn sẽ có thể chọn một trình kích hoạt được liên kết với một nhóm các ứng dụng có sẵn.

Trong ví dụ này, chúng tôi chọn Dropbox giống như với ví dụ Flow. Giống như với Flow, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập và ủy quyền IF để truy cập Dropbox. Bạn cũng cần chỉ định kích hoạt cụ thể trong trường hợp này. Trong trường hợp này, tập tin mới trong thư mục của bạn đã được chọn.

Thư mục trong trường hợp này cũng cần được chỉ định. Sau khi hoàn thành, hành động phải được chọn.

Hành động được lựa chọn của chúng tôi là gửi email.

Bạn sẽ nhận thấy rằng với IF chỉ có một điều kiện và một hành động là có thể so với nhiều khả năng cấu hình tự động hóa với Flow.

So sánh

Như đã chỉ ra trong bài viết trước của chúng tôi về hai ứng dụng này, Flow cho phép tạo ra các tác vụ tự động rất chi tiết cung cấp khả năng thêm nhiều điều kiện và hành động. Flow vẫn đi qua như rất nhiều định hướng kinh doanh, tập trung vào các ứng dụng năng suất. Tuy nhiên, có những hành động liên quan đến phương tiện truyền thông xã hội có sẵn như những hành động liên quan đến Instagram và Twitter.

Ngoài ra, mặc dù IF có nhiều kênh và hành động hơn để lựa chọn, Flow đã được cải thiện trong lựa chọn của mình. NẾU vẫn thắng. Điều này đặc biệt đáng chú ý với các hành động liên quan cụ thể đến thiết bị di động. Với việc phát hành ứng dụng Flow dành cho thiết bị di động gần đây, Microsoft đã phát hành một số mẫu Flow dành riêng cho thiết bị di động. Họ đều dựa trên thông báo. Số lượng các công thức nấu ăn di động đã có sẵn mà bạn sẽ tìm thấy trong IF vượt xa những công thức này.

Bạn sẽ nhận thấy rằng cả hai ứng dụng đều cung cấp thông tin về các lần chạy Flows / công thức gần đây rất hữu ích cho người dùng để xem các tác vụ được đặt có thực sự hoạt động hay không. Xem thông báo Flow bên dưới.

Và bây giờ cho IF.

Cuối cùng, một điều khó chịu mà tôi gặp phải với Flow là nó yêu cầu bạn phải gửi đi khỏi ứng dụng để tạo Flows. Điều này chỉ có thể được thực hiện trên trang web hiện tại trong khi với NẾU bạn có thể quản lý mọi thứ trực tiếp trong ứng dụng.

Phần kết luận

Như đã nói trước đây, về mặt kinh doanh và ứng dụng năng suất tỏa sáng nhưng về trải nghiệm di động tổng thể IF có lẽ tốt hơn, cung cấp nhiều hành động liên quan trực tiếp đến các thiết bị di động như tạo lời nhắc cho các email quan trọng. Nếu cũng có thể được quản lý hoàn toàn từ trong ứng dụng iOS và dễ dàng hơn để thiết lập.

C READNG ĐỌC: Tạo công thức tự động hóa như ifttt trên Android và chia sẻ chúng với Atooma