Biểu mẫu của Microsoft so với biểu mẫu của Google: tốt hơn cho các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến

Cho đến một vài năm trước, Google Forms là dịch vụ thực tế để tạo khảo sát và thăm dò ý kiến. Giao diện dễ hiểu của nó rất phổ biến với những người không rành về khía cạnh kỹ thuật. Vào tháng 9 năm 2018, Microsoft đã ra mắt Microsoft Forms, một dịch vụ để tạo khảo sát, thăm dò ý kiến ​​và câu đố.

Do đó, việc so sánh cả hai dịch vụ và con số nào phù hợp hơn với nhu cầu của bạn là điều hợp lý. Vì vậy, chúng tôi sẽ đọ sức với nhau để so sánh các tính năng và nâng cấp của chúng. Chúng tôi sẽ bắt đầu với các tính năng phổ biến và sau đó sẽ chuyển sang các tính năng không phổ biến.

Hãy để cuộc chiến giữa Microsoft Forms và Google Forms bắt đầu.

Truy cập Microsoft Forms

Truy cập Google Forms

Ngoài ra trên

CamScanner vs Google Drive: So sánh chuyên sâu các ứng dụng quét ảnh

Đặc điểm chung

Các chức năng chính của Google Forms và Microsoft ít nhiều giống nhau và chúng tôi sẽ xem xét nhanh về chúng.

Các loại câu hỏi và trả lời

Các tùy chọn và tính năng đa dạng là những gì tách biệt dịch vụ tốt với một dịch vụ tuyệt vời. Google Form dẫn đầu vì nó cung cấp một loạt các loại câu hỏi. Từ câu trả lời trắc nghiệm và hộp kiểm đến thang đo tuyến tính và câu trả lời dựa trên văn bản, nó cung cấp rất nhiều.

Những yếu tố đa dạng này làm cho nó thuận tiện để tạo ra nhiều câu đố và hình thức. Chỉ cần nhấp vào các yếu tố để thêm chúng. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tách một biểu mẫu thành nhiều phần hoặc thêm logic điều kiện. Nói tóm lại, có rất nhiều lựa chọn để đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

Thật buồn khi nói rằng các loại câu trả lời trong Microsoft Forms khá hạn chế. Bạn chỉ nhận được sáu tùy chọn bao gồm Nhiều lựa chọn, Văn bản, Xếp hạng và các tùy chọn khác.

Mặc dù Microsoft Forms không có hỗ trợ cho các phần riêng biệt, nhưng nó cho phép bạn thêm logic có điều kiện, thường được gọi là Phân nhánh.

Việc phân nhánh không dễ dàng nhìn thấy và bạn sẽ phải thêm nó từ menu ba chấm.

Chia sẻ và hợp tác

Khi nói đến việc tạo các câu đố và khảo sát trên Microsoft Form, bạn sẽ cần một ID Microsoft hoạt động. Rất may, bất cứ ai có một liên kết có thể trả lời họ. Và khi có liên quan đến việc chia sẻ, bạn có thể chia sẻ liên kết trực tiếp với người dùng hoặc gửi email cho họ. Bạn cũng có thể nhúng biểu mẫu trên bất kỳ trang web nào.

Hơn nữa, phiên bản tiêu chuẩn giới hạn một số tính năng. Đối với một người, bạn không thể giới hạn đối tượng cho những người trong tổ chức của mình trừ khi bạn có đăng ký Office 365 Education hoặc Office 365 Commercial. Tương tự như vậy, bạn không thể thêm cộng tác viên nếu bạn đang ở phiên bản tiêu chuẩn.

Google Forms cũng hỗ trợ các tính năng chia sẻ tương tự - bạn có thể gửi email hoặc chia sẻ liên kết trực tiếp. Nhưng tính năng (miễn phí) đánh cắp ánh đèn sân khấu là Thêm Cộng tác viên. Bạn có thể thêm bất cứ ai có địa chỉ email làm việc như một cộng tác viên.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa quyền truy cập của họ hoặc ngăn họ thêm nhiều người làm cộng tác viên.

Mẫu

Một trong những lý do chính của tôi khi sử dụng Google Forms là phạm vi mẫu đặc biệt của nó. Từ việc tạo một khảo sát dựa trên văn bản đơn giản đến làm một thiệp mời thanh lịch, hầu hết mọi thứ đều có thể quản lý được với công cụ đơn giản này. Tất cả chỉ cần một cú nhấp chuột vào Thư viện mẫu và các mẫu có sẵn sẽ được hiển thị gọn gàng.

Và đúng với khái niệm mẫu, họ có các câu hỏi đặt trước. Bạn sẽ phải thêm hoặc sửa đổi loại câu trả lời hoặc thêm một vài câu hỏi nữa, và đó là câu hỏi đó.

Trái ngược với nó, Microsoft Forms đấu tranh để đứng vững khi nói đến các mẫu. Tại thời điểm viết bài, tôi chỉ thấy ba loại - Hình thức, Câu hỏi và Lời mời dự tiệc.

Người dùng có thể sửa đổi các mẫu này để điều chỉnh chúng theo nhu cầu của họ. Vì vậy, nếu bạn đã hình dung ra hình thức của mình để nhìn theo một cách nhất định, bạn sẽ phải đầu tư thời gian và sức lực của mình. Không có cài đặt trước để giúp bạn với họ.

Ngoài ra trên

#google ổ đĩa

Nhấn vào đây để xem trang bài viết về ổ đĩa google của chúng tôi

Chủ đề Galore

Những gì Microsoft Forms mất đi dưới dạng Mẫu, nó cố gắng tạo ra các chủ đề. Câu chuyện dài, nó mang đủ chủ đề đồ họa trong một loạt các sắc thái hấp dẫn. Và phần tốt nhất là Microsoft Forms áp dụng chủ đề cho toàn bộ biểu mẫu để nâng cao giao diện tổng thể của biểu mẫu.

Trái ngược với nó, cách tiếp cận Chủ đề của Google có vẻ hơi lạc hậu. Bạn nhận được các chủ đề màu pastel cũ tương tự, và chỉ màu chính được áp dụng cho phần trên. Duh.

Rất may, cả hai dịch vụ đều cho phép bạn tải lên hình ảnh tùy chỉnh. Trong khi Microsoft vẽ toàn bộ nền, Google chỉ áp dụng chúng cho các tiêu đề.

Nhúng video và phương tiện khác

Bạn có thường bao gồm video và hình ảnh trong các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến ​​của bạn? Nếu có, bạn có thể muốn bên cạnh Google Forms. Mặc dù Microsoft Forms cho phép thêm video và hình ảnh, chúng chỉ có thể được thực hiện như một phần của câu hỏi. Bạn không thể đưa chúng vào giữa các câu hỏi hoặc như một phần riêng biệt.

Mặc dù nó có thể phục vụ mục đích cho nhiều người, nhưng khi nói đến việc tạo ra lời mời sinh nhật hoặc tiệc tùng, nó chứng tỏ là một hạn chế nghiêm trọng.

Thật thú vị, Google Forms sẽ cho phép bạn chèn hình ảnh như một phần của câu hỏi. Ngoài ra, bạn có thể thêm video trong một phần riêng biệt. Vì vậy, nếu bạn muốn hình thức của mình bắt đầu bằng một video đẹp trước khi bạn bắt đầu công việc thực tế, điều đó là có thể.

Cả hai dịch vụ đều cho phép thêm URL YouTube và hình ảnh từ máy tính của bạn.

Các tính năng không phổ biến:

Mã QR

Cho dù đó là giao diện không lộn xộn hay chủ đề dựa trên đồ họa thú vị, Microsoft Forms mang lại cảm giác hơi hiện đại. Một phần của giao diện sang trọng này là bao gồm tùy chọn chia sẻ dựa trên QR.

Với nó, bạn có thể chia sẻ mã QR với người trả lời của mình, do đó giúp người dùng máy tính bảng và người dùng di động dễ dàng phản hồi.

Trên hết, các nhà khảo sát có thể tải xuống mã QR hoặc thêm nó vào email để làm cho nó dễ dàng truy cập.

Tải tệp lên

Nếu bạn là người dùng thường xuyên của Google Forms, bạn có thể nhớ lại rằng tính năng Tải lên tệp không phải là một tính năng phổ biến cho đến năm 2016. Tính năng thiết yếu này giúp bạn dễ dàng theo dõi các bài tập đại học / trường học. Vì nó là với hầu hết các dịch vụ của Google, các bước rất dễ để tìm ra.

Như bạn có thể đã tìm ra, Microsoft Forms thiếu khả năng đó, khiến nó không thể sử dụng để gửi bài tập hoặc bất kỳ khảo sát nào cần xác minh tài liệu.

Tại thời điểm viết bài, rất nhiều người dùng đã chia sẻ phản hồi liên quan đến điều tương tự trong UserVoice. Theo nhóm, Microsoft đang làm việc trên bản cập nhật.

Hỗ trợ bảng tính tích hợp

Cả hai dịch vụ đều có hỗ trợ cho bảng tính. Google Forms hỗ trợ Sheets và MS Forms hỗ trợ MS Excel. Sự khác biệt là cách họ hoàn thành nhiệm vụ liên kết bảng tính. Tin vui là Google Forms lưu trữ mọi thứ trên đám mây. Chỉ cần nhấn vào nút Xem Phản hồi trên Trang tính và trang tính tương ứng sẽ mở ra ngay lập tức.

Mặc dù bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu biểu mẫu vào Microsoft Excel, bạn cần tải xuống bảng tính vào hệ thống của mình. Một lần nữa, hệ thống của bạn phải có Office Suite hoạt động để mở nó.

Trong trường hợp xấu nhất, nếu hệ thống của bạn không có, bạn sẽ phải giải quyết với dữ liệu trên tab Phản hồi.

Xác nhận phản hồi

Vào năm 2018, Google đã phát hành bản cập nhật để xác thực phản hồi, sẽ kiểm tra các câu trả lời trước khi gửi. Vì vậy, nếu các nhà sản xuất chỉ muốn một địa chỉ email hoặc một URL, họ có thể chỉ định tương tự khi họ tạo ra bài kiểm tra và nó sẽ được xử lý.

Ngoài ra, còn có tùy chọn để xác thực các câu trả lời và số dựa trên văn bản.

Hiện tại, Microsoft Forms chỉ cho phép bạn xác thực số. Nó sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn chung lớn hơn, nhỏ hơn, v.v.

Thu thập địa chỉ email

Google Forms có một tính năng nhỏ tiện lợi cho phép bạn thu thập địa chỉ email của người trả lời biểu mẫu của bạn.

Đó không phải là một lựa chọn bắt buộc và các nhà sản xuất có thể chọn sử dụng nó khi có nhu cầu.

Giao diện: Dễ sử dụng

Khi nói đến Google Forms, tôi thấy giao diện hơi cũ. Ý tôi là bạn sẽ tìm thấy tất cả các yếu tố và tính năng cần thiết, nhưng ấn tượng chung là hệ thống đã được cập nhật trong một thời gian dài (về ngoại hình).

Ngược lại, mặc dù Microsoft Forms thiếu một số yếu tố nhất định, nhưng nó trông sang trọng và hiện đại, một phần do sử dụng màu sắc hấp dẫn và đồ họa gọn gàng.

Nhưng khi nói đến khả năng truy cập, Google Forms là người chiến thắng. Tất cả các công cụ được phân tách gọn gàng thành các phần. Đáng buồn thay, giao diện không lộn xộn của Microsoft cũng có thể khiến mọi người bối rối, đặc biệt là nếu họ chưa quen với nó.

Tùy chọn để thêm phân nhánh được ẩn trong menu ba chấm, như là tùy chọn để thêm hình ảnh / video.

Ngoài ra trên

Tại sao bạn nên bỏ Google Forms cho typeform và cách sử dụng công cụ tuyệt vời này

Ai là siêu sao khảo sát?

Với các công cụ và tính năng linh hoạt, Google Forms là giấc mơ của người khảo sát. Từ việc tải lên các tài liệu để tạo các mẫu tiệc tuyệt vời, bạn có thể thực hiện khá nhiều thứ trên đó, và đúng như vậy. Dịch vụ này đã ra mắt từ năm 2012 và kể từ đó, các tính năng hữu ích như Lưới hộp kiểm tra và Xác thực phản hồi đã được thêm vào nó.

Ngược lại, chỉ đến năm 2016, Microsoft Forms mới được phát hành. Mặc dù các tính năng đã được thực hiện theo cách của nó, nó để lại rất nhiều mong muốn. Hy vọng rằng, với các cập nhật thường xuyên, cuối cùng nó sẽ có thể chiếm vị trí cho dịch vụ hàng đầu cho các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến.

Tiếp theo: Google Drive không rõ lắm về dung lượng lưu trữ của bạn. Đọc hướng dẫn này để biết những gì được tính và những gì không.