Microsoft Office 365 Review - Phần 1: Gói và Thiết lập

Office 365 là dịch vụ đám mây mới nhất của Microsoft dành cho doanh nghiệp, đi kèm với rất nhiều tính năng và chức năng. Về cơ bản nó là một tập hợp các giải pháp lưu trữ của Microsoft Exchange cho email, Lync cho giao tiếp và SharePoint để lưu trữ, cộng tác, vv cùng với các ứng dụng web Office. Nó rất thích hợp cho các công ty không muốn duy trì trung tâm dữ liệu riêng của họ.

Gói Office 365

Office 365 có rất nhiều hương vị để đáp ứng nhu cầu khác nhau của các loại hình doanh nghiệp khác nhau. Ngoài các kế hoạch cụ thể cho Chuyên gia / Doanh nghiệp nhỏ và Giáo dục, có bốn kế hoạch khác nhau cho Doanh nghiệp. P1 hoặc kế hoạch dành cho Chuyên gia / Doanh nghiệp Nhỏ (với tối đa 25 người dùng) có giá 6 đô la / người và bao gồm Microsoft Exchange, Lync và SharePoint cùng với Ứng dụng Web Office miễn phí. Giấy phép Chuyên nghiệp Plus của Văn phòng không được cung cấp tại đây. Nhưng các ứng dụng được cung cấp sẽ hoạt động với các ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn nếu bạn đã cài đặt ứng dụng.

Các gói dành cho doanh nghiệp, như tôi đã đề cập ở trên được phân loại thành bốn. Dưới đây là tổng quan về các kế hoạch như được hiển thị bởi Microsoft.

Khi so sánh giá của Office 365 (6 - 27 $ / người dùng / tháng) với chi phí chạy và duy trì các trung tâm dữ liệu, Office 365 chắc chắn có giá cạnh tranh. > Đăng ký khá thẳng về phía trước. Khi bạn hoàn thành đăng ký, bạn sẽ nhận được một email có URL đăng nhập.

Trang chủ Quản trị

Lần đầu tiên, tôi đăng nhập vào Trang Quản trị, tôi được chào đón bằng một thông báo tương thích yêu cầu tôi sử dụng IE hoặc Firefox trên Windows hoặc Safari trên Mac.

Chrome (mà tôi đang sử dụng) không được hỗ trợ. Xem xét sự phổ biến ngày càng tăng của Chrome, tôi nghĩ rằng nó cũng nên được hỗ trợ mặc dù nó không ném lên bất kỳ lỗi nào trong thời gian nhỏ tôi đã sử dụng nó.

Sau đó tôi đăng nhập vào Trang chủ Quản trị bằng IE9. Trang quản trị có bố cục đơn giản và rõ ràng. Từ đây bạn có thể truy cập tất cả các ứng dụng có sẵn và quản lý cài đặt, tính năng, người dùng, v.v. Ngoài ra còn có phần Tài nguyên với các liên kết khác nhau Cách thức và cộng đồng. Ở phía trên cùng có các liên kết đến Outlook Web App và Team Site là một trang SharePoint.

Quản trị viên có thể thêm người dùng bằng cách tạo hồ sơ mới hoặc bằng cách nhập từ tệp CSV. Office 365 cũng cho phép bạn đồng bộ hóa người dùng trong môi trường Active Directory cục bộ của bạn. Khi người dùng được nhập hoặc tạo, bạn có thể chỉ định các quyền quản trị viên khác nhau cho họ hoặc chỉ giữ họ là người dùng bình thường. Một số vị trí quản trị viên có sẵn là Thanh toán, Toàn cầu, Mật khẩu, Dịch vụ và Quản lý người dùng. Bạn cũng có thể gán cho họ giấy phép mà họ có thể sử dụng trong số tất cả các giấy phép hiện có được đăng ký của bạn.

Khi bạn đăng ký Office 365, một miền phụ cụ thể sẽ được tạo cho bạn. Tên miền này có thể được sử dụng với email, trang web nhóm SharePoint vv Tất nhiên bạn sẽ có thể thêm tên miền mà bạn sở hữu bằng cách đi tới phần Miền từ dưới Quản lý trong Trang Quản trị.

Office 365 cho phép hai loại thiết lập - thí điểm và triển khai

Thiết lập thí điểm

sẽ cho phép bạn sử dụng các thành phần riêng lẻ của bộ Office 365 và định cấu hình chúng để làm việc cùng với môi trường hiện tại của bạn. Vì vậy, bạn có thể sử dụng các ứng dụng Office 365 cụ thể cùng với các giải pháp lưu trữ nội bộ như Exchange mà bạn có thể đã có. Do đó yoOffice 2u có thể thực hiện di chuyển đến Office 365 theo từng giai đoạn. Sử dụng

thiết lập triển khai , bạn có thể di chuyển môi trường hiện tại của bạn sang Office 365 ngay lập tức thay thế hoàn toàn tệp cũ. thiết lập!

Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét các ứng dụng riêng lẻ đi kèm với bộ Microsoft Office 365.

Infographic này trên Office 365 cũng có thể khiến bạn quan tâm!