G Suite vs. Office 365: A comparison of Google Docs and Microsoft Word Online
Trong bài viết trước chúng ta đã xem xét các gói Office 365 khác nhau và cũng là thiết lập ban đầu và Trung tâm quản trị. Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các ứng dụng được cung cấp bởi Office 365.
Microsoft Office Web Apps / Professional Plus
Trong khi các kế hoạch doanh nghiệp nhỏ đi kèm với Office Web Apps, Exchange, Lync và SharePoint, phiên bản dành cho Enterprise cũng bao gồm đầy đủ chính thức Office Professional Plus 2010 suite. Trong trường hợp bạn đã cài đặt phiên bản Office, bạn có thể nâng cấp lên Office Professional Plus.
Trên trang bắt đầu của người dùng, có một tùy chọn gọi là Thiết lập ứng dụng Office Desktop. Bằng cách nhấp vào liên kết, bạn sẽ được đưa đến trang nơi bạn sẽ thấy các tùy chọn có sẵn để định cấu hình ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoạt động với Office 365. Từ đó, bạn có thể tải xuống trình hướng dẫn thiết lập Office Desktop Apps. Nó sẽ phân tích máy tính của bạn và sẽ giúp bạn thực hiện các thay đổi cần thiết cho các ứng dụng đã cài đặt của bạn để nó hoạt động với Office 365.
Lưu ý rằng nếu bạn đã cài đặt phiên bản Office, cho dù đó là Professional Plus hay bất kỳ loại giấy phép nào khác, trình hướng dẫn ở trên sẽ cấu hình nó để làm việc với Office 365. Xem các tùy chọn chia sẻ nâng cao như Lưu vào SharePoint được thêm vào trình đơn Lưu & Gửi.
Tất cả người dùng Office 365 cũng sẽ có thể sử dụng Office Web Apps. Ứng dụng web Office như bạn có thể biết là một phiên bản rút gọn của MS Office có sẵn trực tuyến. Vì vậy, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu Office từ bất kỳ máy tính nào có kết nối internet ngay cả khi chưa cài đặt Office. Tất nhiên bạn sẽ không nhận được tất cả các tính năng của Word hoặc Excel, nhưng nó là đủ cho một số chỉnh sửa cơ bản. Bạn có thể chọn Office Web Apps hoặc đối tác máy tính để bàn của nó (nếu bạn đã cài đặt nó) để chỉnh sửa tài liệu.
Outlook / Exchange
Phiên bản web của ứng dụng email cao cấp của Microsoft trông giống với phiên bản máy tính để bàn của nó. Do đó những người đã sử dụng Outlook 2010, sẽ không có một đường cong học tập. Ngoài quản lý email, bạn cũng có thể sử dụng lịch, danh bạ và tính năng tác vụ.
Bạn có thể xem trạng thái trực tuyến của một số liên lạc ngay bên cạnh tên của họ. Bạn cũng có thể bắt đầu trò chuyện hoặc lên lịch cuộc họp bằng cách nhấp chuột phải vào tên liên lạc và chọn tùy chọn tương ứng. Tôi cho rằng ứng dụng web Outlook đã thực hiện khá tốt trong việc cung cấp các tùy chọn phù hợp ở đúng vị trí. Nhưng đôi khi tôi gặp phải một số vấn đề. Thông báo tin nhắn liên quan đến những người dùng khác của tài khoản Office 365 của tôi bị bôi đen mặc dù tôi đã thêm nó vào danh sách người gửi an toàn. Sự cố đã biến mất khi tôi nhấp đúp vào email để mở trong cửa sổ mới.
Trao đổi trực tuyến là một trong những lợi ích to lớn của Office 365. Giờ đây, ngay cả một doanh nghiệp chuyên nghiệp hay doanh nghiệp nhỏ cũng có thể truy cập vào ứng dụng cấp doanh nghiệp chỉ với khoảng 6 $.
Bạn có thể truy cập email thông qua Outlook, Outlook Web App hoặc thông qua các điện thoại di động phổ biến như iPhone, Android Blackberry và Windows Phone 7. Máy chủ trao đổi trực tuyến hoạt động như một vị trí tập trung cho tất cả các thiết bị của bạn. Vì vậy, nếu bạn gửi một email từ điện thoại di động của bạn, cùng một email sẽ được hiển thị trong gửi thư mục của Outlook.
Giống như máy chủ Exchange cục bộ, bạn có thể quản lý hộp thư, nhóm phân phối và liên hệ bên ngoài. Một tính năng khác của Exchange là các nhóm vai trò. Có chín nhóm vai trò được xác định trước nhưng bạn được tự do tạo vai trò mới. Vai trò làm cho nó dễ dàng hơn để gán các quyền khác nhau cho các phòng ban khác nhau. Ví dụ, một thành viên của phần Help Desk có thể đặt lại mật khẩu và có thể truy cập cài đặt hộp thư mà chủ sở hữu của hộp thư đó có quyền truy cập.
Exchange cũng cho phép bạn chạy các kiểm tra khác nhau để xem các thay đổi được thực hiện cho các hộp thư như kiểm tra hộp thư đã được truy cập hoặc thay đổi bởi một người nào đó không phải là chủ sở hữu.
Các tính năng khác của Exchange bao gồm Forefront Online Protection để định cấu hình danh sách an toàn IP, truy tìm thông báo chu vi, chính sách e-mail và Kế hoạch quay số nhắn tin hợp nhất để xác định định dạng cho số điện thoại của công ty bạn.
Tiếp theo trong đánh giá là SharePoint và Lync!
ĐIện toán đám mây IBM cho phép các doanh nghiệp và người tiêu dùng truy cập từ xa vào các máy tính qua Internet để truy cập các dịch vụ. Gopalakrishnan cho biết Trung tâm mới ở Ấn Độ được đặt làm nền tảng thử nghiệm cho các doanh nghiệp và các viện nghiên cứu triển khai và thử nghiệm ứng dụng, Gopalakrishnan nói. Mặc dù nền tảng này sẽ được cung cấp miễn phí cho các cơ sở đào tạo mà các đối tác của IBM, các doanh nghiệp sẽ phải trả phí, ông nói thêm.
Có một số ứng dụng quy mô sản xuất sử dụng điện toán đám mây, Gopalakrishnan cho biết. Các tổ chức học thuật ở Ấn Độ dự kiến sẽ làm việc để sử dụng điện toán đám mây cho các ứng dụng của chính phủ điện tử và nghiên cứu các mô hình triển khai cho điện toán đám mây. Deepak Bhosale, Giám đốc bộ phận CNTT của Asian Paints, một nhà cung cấp sơn của Ấn Độ cho biết.
Diễn đàn Femto đã đưa ra một sáng kiến mới nhằm tạo ra một môi trường ứng dụng phổ biến và các API chuẩn hóa cho các ứng dụng femtocell Tổ chức công nghiệp Femto Forum đã công bố một sáng kiến mới nhằm cung cấp một môi trường ứng dụng phổ biến và các API chuẩn hóa để cho phép các nhà phát triển tạo ra các ứng dụng hoạt động trên femtocell từ các nhà cung cấp khác nhau. , cho đến nay, chủ yếu được xem như là một cách để các nhà khai thác cải thiện độ phủ sóng trong nhà. Chúng là các trạm cơ s
AppStore đã cho thấy rằng có rất nhiều sự quan tâm đến các ứng dụng di động và cả cách tham gia với các nhà phát triển, theo Simon Saunders, chủ tịch của Diễn đàn Femto.
IBM hôm thứ Năm đã công bố các dịch vụ mới để phát triển các ứng dụng trên đám mây công cộng và riêng tư. Các phiên bản beta của các dịch vụ mới nhắm vào các nhà phát triển, những người muốn tạo và triển khai các ứng dụng trên các đám mây công cộng và riêng.
Giống như các nhà cung cấp khác, chẳng hạn như Skytap, IBM đang đẩy các dịch vụ đám mây như một cách để các lập trình viên tiếp cận với điện toán một cách nhanh chóng, một cái gì đó có thể khó khăn nếu nhiều dự án trong nhà đang xảy ra và tài nguyên máy tính tại chỗ rất khan hiếm. Với dịch vụ kiểm tra và phát triển kinh doanh thông minh, chạy trên đám mây công cộng của IBM, các nhà phát triển có thể có được một môi trường làm việc trong vài phút, theo nhà cung cấp