Microsoft Office 365 Review - Phần 3: Lync và SharePoint

Trong các bài viết trước, chúng ta đã thấy các gói Office 365 khác nhau, Thiết lập ban đầu và Trung tâm quản trị và chúng tôi cũng xem xét một số ứng dụng do Office 365 cung cấp. Trong bài đăng cuối cùng của loạt bài đánh giá Office 365 này, tôi sẽ nói về Lync và SharePoint.

Microsoft Lync

Lync phần mềm máy chủ truyền thông của Microsoft. Bạn sẽ phải cài đặt ứng dụng khách Lync trên máy tính để bàn để sử dụng Lync vì không có phiên bản web. Kích thước tải xuống khoảng 65MB. Khi tôi cố gắng đăng nhập lần đầu tiên, nó yêu cầu tôi tải xuống một thành phần khác có tên là Office Sign-in Assistant có dung lượng khoảng 3MB.

Giao diện của ứng dụng khách Lync khá gọn gàng. Bạn có thể sử dụng Lync để trò chuyện với những người bên trong doanh nghiệp của bạn hoặc thậm chí với những người bên ngoài mạng của bạn, những người sử dụng các ứng dụng nhắn tin khác miễn là họ hỗ trợ trò chuyện với các khách hàng khác nhau.

Khi nói đến các công việc kinh doanh như hội nghị truyền hình, Lync có có một số tính năng ấn tượng. Lync có thể cung cấp chế độ xem toàn cảnh 360 độ của phòng hội nghị nếu máy quay video mà bạn đang sử dụng hỗ trợ nó. Một tính năng thú vị khác là nó sẽ nhận ra ai đang nói chuyện và tập trung vào người đó trong cửa sổ trò chuyện video.

Trong khi tiến hành họp trực tuyến, bạn có thể cần phải chia sẻ nội dung. Lync cho phép bạn chia sẻ bảng trắng, ứng dụng riêng lẻ hoặc thậm chí toàn bộ màn hình. Bạn cũng có thể chọn những người cụ thể mà bạn muốn chia sẻ chúng. Lync cũng cho phép bạn ghi lại các cuộc họp của mình để sử dụng trong tương lai.

SharePoint

SharePoint được sử dụng cho trang web và cộng tác. Như tôi đã đề cập trong bài viết đầu tiên của tôi trong loạt bài này, khi bạn đăng ký Office 365, bạn sẽ được phép thiết lập Site nhóm tại một miền phụ mong muốn với điều kiện miền phụ chưa được đăng ký.

Bạn có thể sử dụng tên miền tùy chỉnh của riêng bạn. Nhưng vấn đề là nếu bạn đã có một trang web chính thức trong một nền tảng khác như WordPress, bạn sẽ phải đổ nó và di chuyển nó sang SharePoint. Vì vậy, nếu bạn đã có trang web của bạn được thiết kế bởi các chuyên gia, bạn sẽ gặp rắc rối.

Hy vọng rằng Microsoft sẽ bổ sung khả năng sử dụng các tính năng khác của Office 365 và không cần phải di chuyển các trang web của bạn. có thể tạo ra một loạt các mục công cộng cũng như tư nhân như trang web, bảng thảo luận, tác vụ, v.v. Có rất nhiều mẫu được định cấu hình trước như Vùng làm việc tài liệu, Trang web nhóm Express, Kho lưu trữ quy trình Visio, v.v. các loại biểu mẫu khác nhau.

Ban đầu tôi gặp một số sự cố khi sử dụng SharePoint như lỗi trong khi thay đổi mẫu nhưng có vẻ như Microsoft đã sửa nó vì tôi không nhận được bất kỳ lỗi nào sau đó.

Người dùng mới vào SharePoint sẽ cần một chút thời gian để tìm ra vị trí của các tùy chọn khác nhau nhưng một khi bạn nắm giữ nó, nó rất mượt mà để làm việc.

Kết luận.

Microsoft đã làm tốt việc tích hợp các sản phẩm cấp doanh nghiệp của họ thành một gói duy nhất. Nó rất dễ sử dụng và quan trọng nhất là giá cả phải chăng. Với khả năng tích hợp Forefront, Microsoft cũng đảm bảo rằng dữ liệu của bạn cũng an toàn. Mặc dù tôi đã gặp phải một số trục trặc thường xuyên ở đây và ở đó, chắc chắn hầu hết trong số họ sẽ được sắp xếp theo thời gian nó đạt đến cuối cùng. Vì vậy, nó chắc chắn giá trị kiểm tra ra.