Phiên bản mới của ứng dụng kế toán doanh nghiệp nhỏ của Microsoft giúp cải tiến tích hợp Web, đơn giản hoá việc thiết lập và có thể tăng cường khả năng truyền thông giữa kế toán và khách hàng.

Phiên bản 2008 của Microsoft Office Accounting làm mờ dòng phần mềm kế toán đóng gói truyền thống chạy trên máy tính Windows và phần mềm dựa trên Web (hoặc SaaS - Phần mềm như một Dịch vụ - như nó được biết đến trong ngành công nghiệp nói). Cả hai đều được tích hợp trong menu Office Accounting, có thể được tùy chỉnh để công ty kế toán có thể cung cấp các dịch vụ nâng cao cho khách hàng của mình.

Office Accounting 2008 cũng tốt hơn cho các tân tân sĩ hơn so với người tiền nhiệm của nó. Bắt đầu với ứng dụng kế toán dễ dàng hơn - đặc biệt nếu bạn hiện đang sử dụng bảng tính Excel để theo dõi tài chính kinh doanh của mình. Các mẫu kinh doanh mới có sẵn để thiết lập các tài khoản cho các loại hình doanh nghiệp cụ thể, từ bán lẻ đến xây dựng.

Một Trung tâm Tài nguyên trực tuyến mới cung cấp liên kết đến hướng dẫn bằng video (để giúp bạn tìm hiểu thêm về hoạt động của chương trình), các mẹo kinh doanh chung, bảng điều khiển, nơi những người dùng khác có thể chia sẻ câu hỏi và câu trả lời, và hơn thế nữa

[Đọc thêm: PC mới của bạn cần 15 chương trình miễn phí tuyệt vời này]

Từ khi ra mắt ba năm trước, Office Accounting luôn tích hợp, Excel và các ứng dụng Microsoft Office khác, cho phép bạn sử dụng các biểu mẫu và báo cáo được tạo trong Office. Tích hợp thậm chí còn tốt hơn trong phiên bản mới nhất: Chương trình bây giờ có thể nhập hầu như bất kỳ dữ liệu Excel, bao gồm các tài khoản, giao dịch (như hoá đơn và hóa đơn nhà cung cấp), và danh sách (như sản phẩm hàng tồn kho và khách hàng).

Cũng mới trong năm nay là hỗ trợ tiếng Tây Ban Nha cho các doanh nghiệp Latino. Một số tính năng mới trong Office Accounting 2008 dường như được thiết kế để thuyết phục các kế toán di chuyển các tài khoản của họ khách hàng doanh nghiệp nhỏ vào ứng dụng của Microsoft (trái với việc sử dụng Intuit QuickBooks). Nhiều doanh nghiệp nhỏ không sử dụng kế toán viên chuyên nghiệp, thay vì dựa vào một công ty kế toán công để giúp họ chuẩn bị báo cáo tài chính cuối năm và báo cáo thuế. Office Accounting giới thiệu các tính năng sáng tạo để cải thiện giao tiếp giữa một kế toán viên bên ngoài và một khách hàng.

Một công ty kế toán có thể tích hợp các phần của trang Web vào trình đơn Office Accounting. Ví dụ, một kế toán có thể cung cấp nhắc nhở về ngày đến hạn nộp thuế, một bản tin trực tuyến, và các liên kết đến các dịch vụ kế toán cho các lĩnh vực chuyên biệt như chế biến biên chế.

Các add-on kế toán này được chỉ định trong một tệp tin XML.

Kế toán viên có thể phát triển một hoặc nhiều Mẫu kinh doanh tùy chỉnh cho một cấu hình công ty chuyên biệt và có thể tạo ra một biểu đồ tài khoản chuẩn phù hợp với khách hàng trong các ngành cụ thể. Kế toán viên sau đó có thể xuất khẩu khuôn mẫu tùy chỉnh và gửi nó cho khách hàng để giúp khách hàng bắt đầu nhanh hơn.

Ứng dụng cũng cho phép một doanh nghiệp gửi một bản sao của cuốn sách điện tử cho kế toán viên, người có thể thực hiện các điều chỉnh tài chính và đúng mục. Khả năng chuyển kế toán này có sẵn trong hầu hết các ứng dụng kế toán doanh nghiệp nhỏ khác (bao gồm cả QuickBooks)

Phiên bản Hỗ trợ Quảng cáo miễn phí

Office Accounting Express 2008, một phiên bản cơ bản của ứng dụng nhằm mục đích mới và tại nhà doanh nghiệp, là một tải về miễn phí từ Ideawins của Microsoft. Express có thể theo dõi thu nhập và chi phí, nhưng nó không quản lý hàng tồn kho, vì vậy nó không thích hợp cho các doanh nghiệp bán sản phẩm. Phiên bản miễn phí này hiển thị quảng cáo.

Office Accounting Professional 2008 (200 đô la, tăng 50 đô la so với phiên bản của năm ngoái, nâng cấp 150 đô la) cho phép quản lý hàng tồn kho, theo dõi việc làm, đơn đặt hàng mua và tài sản cố định. Nó nhằm vào các doanh nghiệp nhỏ với tối đa 25 nhân viên. Microsoft dự định ra mắt phiên bản Professional 3-User ($ 500) và một ấn bản Professional Plus (300 $) vào năm tới; Professional Plus sẽ thêm một thuê bao một năm cho một dịch vụ tính lương, cùng với một dịch vụ eBay có thể giúp nhanh chóng liệt kê các sản phẩm để bán hàng trực tuyến.

Kế toán văn phòng phù hợp với kinh doanh của bạn?

Kế toán văn phòng cung cấp một giải pháp thay thế thú vị để Intuit của QuickBooks. Sự hỗ trợ đa cấp trong ứng dụng của Microsoft làm cho nó phù hợp với các doanh nghiệp tham gia nhập khẩu và xuất khẩu sản phẩm. Việc tích hợp chặt chẽ với Word và Excel nên khuyến khích các doanh nghiệp hiện theo dõi hồ sơ tài chính trong những ứng dụng này để có thể trở thành một hệ thống kế toán thực sự.

Mặc dù tăng giá 50% cho phiên bản Professional, Office Accounting vẫn duy trì giá thành hợp lý. Một thử nghiệm miễn phí 60 ngày cho phép các doanh nghiệp thử nghiệm nó mà không có rủi ro về tài chính.

Richard Morochove là một nhà tư vấn và nhà cung cấp IT. Gửi cho anh ta các câu hỏi về việc sử dụng công nghệ trong công việc nhỏ và trung bình kết nối của bạn qua e-mail. PC World có thể chỉnh sửa truy vấn của bạn và không thể bảo đảm rằng tất cả các câu hỏi sẽ được trả lời.