Android

Mẹo và thủ thuật của Microsoft Outlook và sách điện tử tải xuống

Ms Outlook - Signatures

Ms Outlook - Signatures

Mục lục:

Anonim

Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email và lịch phổ biến nhất của Microsoft. Thật dễ dàng nhưng một số mẹo và thủ thuật chắc chắn có thể làm tăng năng suất và hiệu quả. Trong bài này, chúng ta sẽ nói về một số mẹo và thủ thuật của Outlook thú vị và hữu ích . Cho dù đó là về các phím tắt hoặc một số kỹ thuật cụ thể, các mẹo và thủ thuật này sẽ giúp bạn duy trì tổ chức và tiết kiệm thời gian.

Mẹo và thủ thuật Microsoft Outlook

Đính kèm tệp

Với mẹo đơn giản này, bạn có thể đính kèm một tập tin vào email một cách nhanh chóng. Không có vấn đề gì loại tập tin được, Outlook có một phím tắt để đính kèm các tập tin trực tiếp vào email của bạn. Viết một email mới và nhấp vào Đính kèm tệp trong ruy-băng, nó sẽ hiển thị toàn bộ danh sách các tệp được lưu trên máy tính của bạn. Chọn tệp bạn muốn đính kèm.

Thêm Bcc

Bật Bcc trong Outlook để người nhận không hiển thị với bất kỳ ai. Để mở trường Bcc trong Outlook của bạn, tạo một thư mới, đi đến Ribbon và nhấp vào Bcc và bạn đã hoàn tất. Mỗi lần bạn tạo thư mới, tùy chọn Bcc sẽ hiển thị. Khi bạn mở Bcc, nó sẽ vẫn giữ nguyên cho đến khi bạn tắt nó đi.

TIP : Xem mẹo này để đánh dấu ngay các thư email như đã đọc trong Microsoft Outlook.

Chuyển thư thành cuộc họp

Đây là một trong những thủ thuật hữu ích và thú vị nhất của Microsoft Outlook, nơi bạn có thể biến bất kỳ email nào của bạn thành một cuộc họp trực tiếp. Để cụ thể, bạn có thể lên lịch cuộc họp với bất kỳ ai gửi email cho bạn, ngay từ hộp thư của bạn. Để thực hiện việc này, mở email cần thiết để được chuyển thành cuộc họp-> nhấp vào phím tắt CTRL + ALT + R. Điều này sẽ tự động biến email của bạn thành lời mời họp cho những người tham dự. Tất cả những người nhận email cụ thể đó sẽ tự động được thêm vào như những người tham dự ở đây. Bạn chỉ cần thêm vị trí, đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp và nhấp vào Gửi .

Đặt trả lời tự động cho kỳ nghỉ của bạn

Có những lúc chúng tôi không thể kiểm tra hoặc trả lời email, hãy đặt trả lời tự động là tùy chọn tốt nhất trong trường hợp này. Bạn có thể sử dụng bất kỳ thư nào làm thư trả lời tự động cho email của bạn và các thư trả lời phổ biến nhất bao gồm- “ Hết phòng” và “ Hết phòng”. Để làm như vậy, hãy đến Thư -> nhấp vào Tập tin và chọn Trả lời tự động Nhập tin nhắn của bạn và nhấp vào OK .

Thay đổi màu Outlook

Mọi người đều thích tùy chỉnh và Microsoft Outlook cung cấp cho bạn lựa chọn thay đổi màu sắc. Bạn có thể chọn Outlook của bạn là đen, trắng, xám đậm hoặc đầy màu sắc. Vào Tập tin -> nhấp vào Tùy chọn và chọn Chủ đề văn phòng. Bạn nên biết rằng nếu bạn thay đổi chủ đề hoặc màu sắc của tài khoản Outlook, nó sẽ tự động được áp dụng cho các chương trình Office khác như Microsoft Word, MS Excel và hơn thế nữa.

Quần short bàn phím hữu ích của Outlook

  • Ctrl + 1 đưa bạn đến Thư
  • Ctrl + 2 đưa bạn đến Lịch
  • Ctrl + 3 đưa bạn đến Mọi người
  • Ctrl + 4 sẽ đưa bạn đến Công việc.

Mẹo và thủ thuật Outlook eBook

Microsoft đã phát hành một sách điện tử ghi lại tất cả các mẹo và thủ thuật của Outlook này. Sách điện tử giải thích các mẹo và thủ thuật bằng ngôn ngữ đơn giản và cũng bao gồm các ảnh chụp màn hình giải thích. Nhìn chung, sách điện tử bao gồm các mẹo và thủ thuật chắc chắn sẽ tăng năng suất của bạn. Tải xuống tại đây . Có một số mẹo mà bạn chắc chắn sẽ thấy hữu ích.

Bây giờ hãy đọc các mẹo và thủ thuật của Outlook.com.