Microsoft kiểm tra một sự đối đầu tốt hơn với Google Docs

Cập nhật 5:30 chiều Microsoft đã bắt đầu thử nghiệm một số ứng dụng văn phòng dựa trên web sẽ được phân phối thông qua Office Live Workspace, hỗ trợ trực tuyến cho Microsoft Office và sẽ cung cấp cho công ty một đối thủ gần gũi hơn với các bộ ứng dụng trực tuyến như Google Tài liệu.

Microsoft sẽ bắt đầu một thử nghiệm beta công khai về những gì nó gọi là "ứng dụng Web Office" vào cuối năm nay. Họ sẽ cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu mới trực tuyến từ trong trình duyệt web, Justin Hutchinson, giám đốc sản phẩm nhóm cho bộ phận Microsoft Office của Microsoft cho biết, trong một cuộc phỏng vấn tại Consumer Electronics Show ở Las Vegas. các khả năng trong bản beta của không gian làm việc Live hiện có, yêu cầu người dùng tạo tài liệu bằng cách sử dụng một bản sao Office trên máy tính của họ và sau đó lưu chúng vào Web, sau đó chúng có thể được chia sẻ với bạn bè và đồng nghiệp., Live Workspace đã đánh dấu các bước dự kiến ​​đầu tiên của Microsoft để đưa thương hiệu Office hấp dẫn của mình lên Web. Hơn 1,5 triệu người đã đăng ký bản beta kể từ khi nó được phát hành, Michael Schultz, giám đốc quản lý sản phẩm và tiếp thị cho Office Live Small Business cho biết.

Tuy nhiên, khả năng của nó khá hạn chế. Người dùng phải tạo tài liệu mới trong các phiên bản Word, PowerPoint và Excel trên máy tính để bàn, sau đó lưu chúng vào Web, nơi chúng được lưu trữ trên máy chủ của Microsoft. Những người khác có thể xem các tài liệu trực tuyến, nhưng chỉnh sửa chúng yêu cầu tải chúng xuống PC và mở chúng trong Office.

Điều đó trái ngược với các bộ ứng dụng trực tuyến như Google Docs và Zoho, nơi mà toàn bộ quá trình tạo, lưu và chỉnh sửa tài liệu được thực hiện từ bên trong một trình duyệt.

Nhưng Microsoft đã thử nghiệm một "bản xem trước kỹ thuật" của các ứng dụng Web Office, cho phép người dùng tạo tài liệu mới trực tuyến mà không cần phải có Office trên máy tính của họ. Các ứng dụng Web - Word, PowerPoint, Excel và OneNote - bao gồm một dải nhiệm vụ tương tự như trong Office cho phép mọi người "chỉnh sửa ánh sáng" từ bên trong trình duyệt của họ, bao gồm định dạng văn bản và bảng. một bản beta của các ứng dụng web cho người thử nghiệm Live Workspace vào cuối năm nay, mặc dù nó sẽ không nói chính xác khi nào hoặc có bao nhiêu người sẽ được phép thử nghiệm chúng. Nó cũng không nói có bao nhiêu người đang thử nghiệm bản xem trước kỹ thuật xuất hiện vài tháng trước, nhưng nó có thể là một con số nhỏ.

Cả Schultz lẫn Hutchinson đều không mô tả các ứng dụng Web Office như một đối thủ của Google Docs, và Microsoft đặt các công cụ trực tuyến khác nhau. Mặc dù Google thấy các ứng dụng trực tuyến như một cách để giải phóng người dùng khỏi máy tính để bàn hoàn toàn, Microsoft coi chúng như là một bổ sung cho Office trong mô hình "phần mềm cộng với dịch vụ" của nó.

Nó sẽ khuyên bạn sử dụng các ứng dụng Web kết hợp với Office trên máy tính để bàn, như một cách để mọi người chia sẻ tài liệu mà không cần phải gửi email qua lại, và truy cập tài liệu khi họ rời khỏi máy tính của họ - ví dụ như trên điện thoại di động. Đối với các nhiệm vụ chỉnh sửa nghiêm trọng, nặng nề, người ta vẫn tin rằng mọi người vẫn muốn phiên bản Office của khách hàng.

"Với Workspace, chúng tôi tập trung vào việc chỉnh sửa nhẹ", Hutchinson nói. "Bạn có thể làm văn bản, định dạng và di chuyển mọi thứ xung quanh, nhưng khi bạn bắt đầu chỉnh sửa đồ họa phong phú, tài liệu dài hơn hoặc viết thư cho Giám đốc điều hành, có thể bạn sẽ muốn ở trên PC."

Tuy nhiên, Người dùng sẽ không bị yêu cầu phải có giấy phép Office để tạo tài liệu bằng các ứng dụng Web, Schultz nói, và dịch vụ sẽ tiếp tục miễn phí cho người tiêu dùng, được hỗ trợ bởi quảng cáo.

Nhà phân tích của Forrester, Sheri McLeish. sẽ cung cấp việc tạo và chỉnh sửa tài liệu thông qua Live Workspace, vì Google và những người khác đã thách thức nó bằng các ứng dụng năng suất cơ bản, tiết kiệm chi phí hơn.

"Bạn có rất nhiều lựa chọn thay thế là SaaS [Phần mềm dưới dạng Dịch vụ] hoặc phiên bản nhẹ [của Office] và [Microsoft] không có nhiều cách để họ có thể cạnh tranh với các dịch vụ đó", cô nói. Các lựa chọn thay thế đặc biệt hấp dẫn đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, nơi Microsoft "không cạnh tranh rất tốt trên cơ sở chi phí", McLeish nói.