Windows

Microsoft để tăng dung lượng của Office 365 để nhập danh bạ từ các công cụ của bên thứ ba

Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365?

Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365?

Mục lục:

Anonim

Người dùng Office 365 sẽ ngày càng có thể nhập danh bạ từ các ứng dụng bên ngoài sau khi triển khai khả năng này cho Facebook và LinkedIn. Microsoft gần đây đã triển khai một tính năng trong Office 365 có tên Connect cho phép một số phiên bản của bộ lấy dữ liệu danh bạ từ các công cụ của bên thứ ba. Nguồn được hỗ trợ đầu tiên là LinkedIn vào cuối tháng 2 và gần đây Microsoft đã thêm Facebook.

Nhiều kho lưu trữ liên hệ hơn có thể sẽ được thêm vào danh sách kết hợp. "Hiện tại, tính năng này chỉ hỗ trợ LinkedIn và Facebook, nhưng chúng tôi luôn tìm cách kết nối các dịch vụ bổ sung cho Office 365", một phát ngôn viên của Microsoft cho biết qua email.

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Ai có thể sử dụng tính năng?

Tính năng nhập danh bạ LinkedIn có sẵn trên toàn thế giới cho tất cả các phiên bản Office 365 có thành phần Exchange Online.

Hỗ trợ cho Facebook bị hạn chế hơn. Nó chỉ khả dụng ở Hoa Kỳ cho khách hàng của Office 365 Small Business, Office 365 Small Business Premium và Office 365 for Education. Tuy nhiên, một quan chức của Microsoft đã viết trong một bài đăng trên blog trong tuần này rằng công ty đang "làm việc chăm chỉ để cho phép người dùng trên toàn thế giới."

Bài đăng trên blog đó đánh dấu lần đầu tiên Microsoft quảng bá tính năng này một cách công khai. thông tin danh bạ từ LinkedIn và Facebook đã được sao chép vào Office 365, người dùng có thể hợp nhất các mục trùng lặp và chỉnh sửa thông tin khi cần.

Office 365 cũng kiểm tra hai dịch vụ trực tuyến nhiều lần mỗi ngày để cập nhật danh sách với những thay đổi mới nhất và được bổ sung trên Facebook và LinkedIn.

Khi được hỏi liệu quá trình đồng bộ hóa có hai chiều hay không, với Office 365 không chỉ nhập dữ liệu từ hai dịch vụ trực tuyến, mà còn gửi dữ liệu cho họ, người phát ngôn đã viết rằng "chúng tôi gửi người dùng" liên hệ một lần trong quá trình kết nối với Facebook chỉ. ”

Sau đó, quá trình đồng bộ hóa là một chiều cho cả LinkedIn và Facebook, có nghĩa là những thay đổi được thực hiện đối với thông tin liên hệ trên các trang web đó được nhân rộng Office 365 Connect cũng có thể nhập ảnh của các số liên lạc từ các trang hồ sơ LinkedIn và Facebook của họ, theo bài đăng trên blog được viết bởi Krish Gali, một người quản lý chương trình cấp cao của Microsoft.

Tuần trước, LinkedIn đã đưa ra một thông báo tương tự, nói rằng nó sẽ bắt đầu một phiên bản giới hạn của một tính năng quản lý danh bạ được nâng cấp trên trang web của nó.. LinkedIn Contacts có thể lấy dữ liệu liên lạc không chỉ từ LinkedIn mà còn từ nhiều dịch vụ email của bên thứ ba, sổ địa chỉ và lịch, bao gồm cả Gmail, Yahoo Mail, Outlook và iPhone và từ các ứng dụng như CardMunch, Evernote và TripIt. Một phát ngôn viên của LinkedIn đã xác nhận rằng nó có thể nhập dữ liệu danh bạ từ Exchange Online của Office 365.

Tuy nhiên, nó thiếu tích hợp với Facebook và Twitter, và chưa được thiết kế để khai thác các ứng dụng doanh nghiệp như phần mềm CRM và bộ ứng dụng ERP. cho vị trí

Trong các thông báo tương ứng của họ, LinkedIn và Microsoft bày tỏ mong muốn trở thành kho lưu trữ danh bạ chính của người dùng của họ. Hoàn thành điều này rõ ràng là tạo ra lợi thế sử dụng lớn cho phần mềm đã chọn, đặc biệt với sự nhấn mạnh gần đây về các ứng dụng “xã hội” ở nhà và tại nơi làm việc. đối với vị trí, sẽ rất thú vị khi xem ai sẽ kiểm soát không gian quản lý danh bạ này - nếu ai đó và những gì họ thực hiện để truy cập cả dữ liệu bên ngoài và ngăn không cho các đối thủ khai thác dữ liệu liên lạc của họ cho lợi thế của họ.