Android

Ms excel name manager: cách tạo, sử dụng, quản lý tên

Add a conditional column in Microsoft Excel

Add a conditional column in Microsoft Excel

Mục lục:

Anonim

Để sử dụng đúng công thức MS Excel, chúng ta cần có sự rõ ràng về các loại tham chiếu ô khác nhau. Chúng tôi đã thảo luận về một số trong số họ. Nhưng hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về khái niệm tên, giúp cho việc xây dựng, sử dụng và hiểu các công thức dễ dàng hơn.

Tên có thể được sử dụng để đặt tên cho các đối tượng MS Excel như ô, phạm vi ô, bảng, công thức, hằng số, v.v … Sau đó, chúng có thể được tham chiếu trong bất kỳ đối tượng nào khác.

Hãy để chúng tôi hiểu thêm với sự giúp đỡ của một ví dụ. Tôi cần tính lãi đơn giản cho các dữ liệu sau. Tôi đã đặt tên cho các ô B1, B2 và B3. Vì vậy, khi tôi viết công thức cho SI, tôi chỉ có thể sử dụng tên chứ không phải tham chiếu ô.

Cách tạo tên

1. Có nhiều cách để tạo tên. Phương pháp đầu tiên và dễ nhất là sử dụng hộp văn bản Tên ở phía trên bên trái của trang tính, ngay bên dưới ruy-băng và thanh tác vụ. Khi bạn đã chọn một ô, một phạm vi hoặc bất kỳ đối tượng nào, hãy nhập tên vào ô và nhấn Enter.

Lưu ý: Khi bạn tạo một tên theo kiểu này, phạm vi của tên được giới hạn trong bảng tính hiện tại. Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng nó trong một trang tính khác, bạn phải đặt trước nó với tên trang tính.

2. Hãy thử phương pháp thứ hai. Đối với điều này, chọn một phạm vi, điều hướng đến Công thức -> Tên được xác định và nhấp vào Xác định tên.

Đặt tên cho đối tượng được chọn và nhấp vào OK. Đây là nơi bạn có thể chọn phạm vi tên cho toàn bộ sổ làm việc thay vì chỉ một tờ.

3. Tạo từ lựa chọn là cách tuyệt vời nhất để tạo tên. Nói chung, chúng tôi có xu hướng đặt tên dữ liệu (hàng và cột) dựa trên tiêu đề. Khi đó là những gì cần thiết, chọn dữ liệu của bạn và nhấn vào Tạo từ Lựa chọn.

Một cửa sổ hộp thoại sẽ bật lên. Chọn các tiêu đề hàng / cột bạn muốn sử dụng cho dữ liệu. Trong trường hợp này, tôi chỉ muốn hàng trên cùng được sử dụng.

Cách sử dụng tên

Thật đơn giản - bất cứ khi nào bạn muốn sử dụng tên trong công thức, hãy bắt đầu nhập và bạn sẽ thấy nó xuất hiện trong danh sách gợi ý để bạn chọn.

Mặt khác điều hướng đến Công thức -> Tên được xác định và chọn tên được yêu cầu từ danh sách Sử dụng trong công thức.

Cách quản lý tên

Bạn cũng phải có tùy chọn chỉnh sửa và xóa tên trong trường hợp bạn muốn thay đổi một vài định nghĩa hoặc loại bỏ chúng hoàn toàn. Đó là nơi Trình quản lý tên xuất hiện.

Nó cũng cho bạn thấy chi tiết về các giá trị, tham chiếu ô và trang tính và phạm vi của tên.

Mẹo hay: Khi bạn tạo bảng trên bảng tính, chúng được gán tên tự động. Tên tự động sẽ là Bảng 1, Bảng 2, v.v. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tên từ cửa sổ Trình quản lý tên.

Phần kết luận

Đây là những điều cơ bản để triển khai và quản lý tên mà bất kỳ người dùng Excel nào cũng nên biết. Khi bạn đã quen với tên, bạn có thể tạo và sử dụng các công thức một cách dễ dàng. Có thể mất một chút thời gian để tìm hiểu và tập thói quen này, nhưng tôi khuyên bạn nên nỗ lực. Nó cũng có giá trị nó!