Windows

NeatReceipts nhanh chóng giúp bạn dễ dàng nạp tiền hơn

Tư Mã Ý Dụng Kế Sách Nào Trong Binh Pháp Tôn Tử Để Lừa Tào Sảng

Tư Mã Ý Dụng Kế Sách Nào Trong Binh Pháp Tôn Tử Để Lừa Tào Sảng
Anonim

Nếu bạn chưa bao giờ nhìn chằm chằm vào một đống danh thiếp hoặc biên nhận muốn bạn có thể số hoá thông tin của họ một cách kì diệu, tôi ghen tị với bạn. Hệ thống lưu trữ kỹ thuật số NeatReceipts ($ 149,99) có thể không phải là ma thuật, nhưng nó chắc chắn dễ dàng hơn nhiều so với việc nhập tất cả thông tin đó theo cách thủ công. Các gói phần mềm bao gồm một máy quét cầm tay nhỏ gọn kết hợp với một số phần mềm tiện lợi phục vụ để trích xuất và tổ chức dữ liệu từ các tài liệu kinh doanh của bạn. Đó là một công cụ tiện dụng cho cả cá nhân và SMB.

Với tốc độ 10,8 x 1,6 x 1,3 inch và 10,6 ounces, máy quét NeatReceipts sẽ vừa vặn dễ dàng trên bất kỳ bàn nào và sẽ không đè nặng nếu bạn cần vận chuyển nó. Thiết lập là một vấn đề đơn giản khi cài đặt phần mềm và cắm thiết bị vào cổng USB của máy tính, đó là kết nối duy nhất cần thiết cho cả truyền tải điện và truyền dữ liệu. Các mục phải được quét từng lần một và quá trình này hơi chậm. Neat hứa hẹn ba đến bốn biên lai mỗi phút, nhưng nó giống như 1,5 mặt hàng mỗi phút, vì mỗi mục phải được xử lý riêng lẻ ngay lập tức sau khi quét. Tuy nhiên, nó nhanh hơn và dễ dàng hơn so với nhập dữ liệu bằng tay.

Tất nhiên, phần mềm là một phần không thể thiếu của hệ thống, và nó đã làm một công việc khá tuyệt vời để tổ chức thông tin từ các tài liệu giấy. Danh thiếp được lưu dưới dạng địa chỉ liên hệ kỹ thuật số, trong khi biên nhận trở thành hồ sơ của các nhà cung cấp và số tiền, sẽ hữu ích vào thời điểm thuế.

Vấn đề duy nhất tôi tìm thấy là biên nhận có tổng số, chẳng hạn như nhà hàng có tiền và bưu điện -tip trường. Đôi khi giá trị sai được lưu, nhưng thật dễ dàng để chỉnh sửa trong ứng dụng. Sự phiền toái nhỏ này bị xóa bởi việc bao gồm các công cụ tiện dụng để tạo báo cáo thuế và chi phí, cũng như tùy chọn xuất dữ liệu sang Quicken, Excel hoặc TurboTax. Bạn cũng có thể đồng bộ danh bạ với Outlook hoặc sổ địa chỉ của bạn.

Ngoài ra, NeatReceipts đi kèm với bản dùng thử 30 ngày của NeatCloud, sao lưu tất cả dữ liệu này và cho phép bạn truy cập từ bất kỳ đâu. Ngoài thời gian đó, chi phí đăng ký ở bất kỳ đâu từ $ 5,99 đến $ 24,99 mỗi tháng.