Android

NEO Pro Hiển thị Outlook Bạn là Boss

Microsoft Outlook | Create a Poll in Outlook

Microsoft Outlook | Create a Poll in Outlook
Anonim

Rất nhiều tiện ích hứa hẹn sẽ giúp bạn khôi phục lại trật tự cho hộp thư đến của bạn trong Outlook, nhưng hầu hết các ứng dụng tôi đã thử chỉ dẫn đến nhiều công việc hơn cho tôi. Mặc dù vậy, không phải NEO Pro: Tiện ích bổ sung Outlook tiện dụng này là tiện ích đầu tiên mà tôi đã sử dụng mà tôi thực sự có kế hoạch tiếp tục sử dụng. Công cụ $ 50 này tổ chức email Outlook của bạn theo các cách hữu ích, trực quan và cung cấp các tìm kiếm nhanh như chớp.

Xử lý tệp đính kèm của NEO Pro đặc biệt hữu ích, vì nó dễ dàng cho phép bạn xem tên của tệp đính kèm. cài đặt, NEO (viết tắt của Nelson Email Organizer) Pro ra mắt bất cứ khi nào bạn mở Outlook. Nhưng việc cài đặt NEO Pro không hoàn toàn phù hợp với tôi: lần đầu tiên tôi cài đặt nó trên máy Vista của mình, nó sẽ không chạy. Tôi nhận được thông báo lỗi xuất hiện nhiều lần cho đến khi công ty chỉ cho tôi sửa chữa trên trang web hỗ trợ của họ. Nó liên quan đến những thay đổi nhỏ cho một vài giá trị đăng ký. Một cài đặt khác trên máy tính Vista thứ hai hoạt động tốt ngay từ đầu, không có lỗi.

Sau khi sửa lỗi, tôi đã kinh doanh: NEO Pro tạo danh mục tất cả thư của bạn, sau đó được sắp xếp vào các thư mục khác nhau. NEO Pro chạy cùng với Outlook, vì vậy bạn có thể quản lý tất cả e-mail của mình từ trong giao diện giống như Outlook của riêng mình. Nếu bạn không thích ý tưởng này, bạn vẫn có thể sử dụng Outlook để quản lý e-mail của mình và chỉ sử dụng NEO Pro khi bạn muốn tìm một thư nhất định. Tin nhắn được sắp xếp theo phóng viên, ngày tháng (và trong thư mục ngày, chúng được chia nhỏ theo ngày, tuần và tháng gần đây), danh mục, trạng thái (cho dù bạn đã chỉ định tác vụ tiếp theo, ví dụ) và tệp đính kèm.

Việc xử lý tệp đính kèm của NEO Pro đặc biệt hữu ích vì nó mặc định sắp xếp chúng theo tên của tệp đính kèm chứ không phải người gửi. Tôi thường thấy mình đang tìm kiếm một tệp cụ thể, trong khi không biết ai đã gửi nó, vì vậy tôi thích tính năng này. Bạn thậm chí có thể sắp xếp theo loại tệp, bao gồm tệp.docx hoặc.doc.

NEO Pro có thư mục thư hàng loạt không chỉ dành cho spam: Theo mặc định, thư này thu thập thư "gián tiếp" và đặt chúng ở đó. Là một nhà báo, tôi nhận được rất nhiều tin nhắn gián tiếp dưới hình thức thông cáo báo chí, và tôi thích có một nơi để thu thập chúng. nếu bạn không muốn sử dụng nó, mặc dù, mới trong phiên bản 4.0 là khả năng vô hiệu hóa quản lý thư hàng loạt tự động này. Một tính năng mới khác là khả năng gán quy tắc chỉ định e-mail dưới dạng thư hàng loạt dựa trên tất cả hoặc một phần của dòng chủ đề.

Nhược điểm lớn nhất đối với NEO Pro là chi phí của nó: $ 50 có vẻ hơi đắt đối với tôi. Nhưng bạn sẽ nhận được bản dùng thử miễn phí 90 ngày, sau đó bạn có thể thấy rằng bạn không thể quay lại cuộc sống trước NEO Pro.