Các tổ chức phi lợi nhuận Đôi khi cắt giảm công nghệ

Bảo vệ Thiên nhiên. Gần đây, nó đã trang bị cho một vài nhà khoa học cho một chuyến đi khắp sa mạc Namib của châu Phi. Jean-Louis Écochard, CIO cho Ủy ban bảo vệ thiên nhiên cho biết: “Chúng tôi dán các tấm pin mặt trời trên lưng một con lạc đà, cho các nhà khoa học một chiếc máy tính xách tay nhẹ với các yêu cầu về điện năng thấp và máy ảnh kỹ thuật số. "Trong suốt hành trình, họ có thể tải lên hình ảnh đa dạng sinh học, môi trường sống tê giác, họ có thể giữ liên lạc và viết blog." Ngẫu nhiên, tại một thời điểm một lạc đà cất cánh mang theo một chiếc Macbook mới, gây ra một vài giờ đường vòng để đuổi theo.

Hai lần mỗi năm, 26 tổ chức phi chính phủ lớn (NGO) tham gia vào một nỗ lực hợp tác phi lợi nhuận gọi là NetHope. về cách họ sử dụng công nghệ. Tuần này, họ đã gặp nhau tại cơ sở của Microsoft ở Redmond, Washington.

Cách mà các tổ chức phi chính phủ sử dụng công nghệ bảo tồn thiên nhiên giống như việc sử dụng thuốc ngoài y học - khi bác sĩ kê đơn thuốc cho bệnh thuốc được thiết kế để giải quyết. "Đây là công nghệ nhãn hiệu," Écochard nói. "Chúng tôi đang uốn cong nó theo cách làm cho nó hoạt động ở một nơi phù hợp với mục đích của chúng tôi."

Các nhà khoa học tại Nature Conservancy sử dụng máy ảnh cao cấp gắn liền với trực thăng để chụp ảnh chi tiết của lá ở Hawaii để xác định nơi cỏ dại xâm lấn đang phát triển. Các thiết bị cầm tay dựa trên Windows CE, thường được thiết kế cho các dây chuyền sản xuất hoặc các triển khai kinh doanh đô thị khác, các nhà khoa học viện trợ đo lường những thay đổi ở đồng cỏ xa xôi.

Tuần này, Microsoft thông báo sẽ cung cấp phần mềm bảo tồn thiên nhiên SharePoint. triệu. Một khi phần mềm được đưa ra vào năm tới, nó sẽ kết nối các nhà khoa học từ xa và các công nhân khác tại 700 văn phòng và 30 quốc gia trên toàn thế giới.

"Chúng tôi làm việc vượt quá quãng đường cuối cùng vượt quá dặm cuối cùng", Écochard lưu ý. Điều đó có thể làm cho sự hợp tác trở nên khó khăn. "Chúng ta cần tạo ra một thế giới ảo, nhờ đó các nhà khoa học đang làm việc trên đồng cỏ ở vùng Trung Tây Hoa Kỳ có thể cộng tác với các nhà khoa học ở Argentina làm việc trên đồng cỏ ở đó, cộng tác với đồng cỏ Mông Cổ đang cộng tác với người Tanzania". Hôm nay, các nhà khoa học thường sử dụng e-mail, điều này không lý tưởng cho sự hợp tác, ông nói. Với ngân sách cắt giảm, họ ít có khả năng gặp mặt trực tiếp và hội nghị video không hoạt động tốt trên cơ sở hàng ngày,

Ủy ban bảo vệ thiên nhiên cũng hy vọng cuối cùng sẽ cho các tình nguyện viên, ủy viên và nhân viên khác sử dụng SharePoint để họ có thể tìm ra thời gian thực về các nhà khoa học công việc đang làm để xây dựng các chương trình và phát triển các dự án, ông cho biết.

Việc triển khai chỉ ra những nhu cầu đặc biệt mà nhiều tổ chức phi chính phủ có. "Ví dụ, Tầm nhìn Thế giới có hàng chục nghìn nhân viên, nhiều người trong số họ đang ở trong lĩnh vực này ở những vị trí hợp lý xa xôi," Akhtar Badshah, giám đốc cấp cao của các vấn đề cộng đồng toàn cầu tại Microsoft cho biết. "Bạn không nhất thiết phải có được điều đó với hầu hết các công ty … Khi bạn nghĩ về Bảo tồn Thiên nhiên ở những địa điểm xa xôi, chúng cần được kết nối."

Phần mềm có sẵn như SharePoint không phải lúc nào cũng hoạt động cho các tổ chức phi lợi nhuận này Một số ví dụ là cách các cơ quan tài chính vi mô xây dựng cơ sở dữ liệu và các hệ thống back-end khác để quản lý công việc của họ. Một số tổ chức tài chính vi mô đang chạy trên các hệ thống hoặc bảng tính thủ công, Peter Bladin, giám đốc sáng lập trung tâm công nghệ của Grameen Foundation cho biết. "Với cách giao dịch chuyên sâu như thế này, thật đáng kinh ngạc là họ không có công nghệ tinh vi hơn", ông nói.Các tổ chức tài chính vi mô đôi khi cố gắng mua một hệ thống đã được phát triển cho một doanh nghiệp tương tự nhưng thấy nó không hoàn toàn phù hợp. Hoặc họ có thể thử sử dụng phần mềm được phát triển cho các ngân hàng nhưng cũng thấy rằng họ không làm việc hoàn toàn đúng. Việc tùy biến phần mềm đó quá đắt và không thực tế đối với hầu hết các tổ chức tài chính vi mô, Bladin nói.

Vì vậy, Grameen đã giúp thúc đẩy nỗ lực tạo ra Mifos, một hệ thống thông tin quản lý nguồn mở được thiết kế cho tài chính vi mô. "Vẻ đẹp là bất kỳ ai có kỹ năng kỹ thuật đều có thể tiếp cận với mã nguồn và tăng cường nó", ông nói. "Chúng tôi có những người viết mã trên toàn thế giới và cho nó ăn trở lại."

NetHope cũng đang phát triển các chương trình để hỗ trợ các thành viên. Ví dụ, nó đang thiết lập một bàn trợ giúp CNTT mà Accenture đang hỗ trợ sẽ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật 24 giờ cho nhân viên của các công ty thành viên.

Hầu hết các tổ chức phi chính phủ lớn đều có một nửa ngân sách CNTT như các đối tác của họ trong thế giới thương mại. Bill Brindley, Giám đốc điều hành và giám đốc điều hành của NetHope. "Nếu họ có thể nhận được sự giúp đỡ từ các anh chị em của họ ở NetHope, họ có thể xây dựng năng lực với ngân sách hạn chế mà họ sẽ không thể làm được", ông nói.