Notion vs onenote: bạn nên chuyển sang khái niệm

Microsoft OneNote đã tồn tại khoảng 15 năm nay và là một trong những ứng dụng ghi chú mạnh mẽ nhất. Điều đó nói rằng, nó đã dần mất khách hàng để cạnh tranh. Một trong số đó là Evernote, đứa con cưng của Thung lũng Silicon cho đến khi tranh cãi xảy ra. Lịch sử đã chờ đợi để lặp lại. Evernote bắt đầu mất khách hàng cho một người chơi mới trên thị trường có tên là Notion.

Gần đây, OneNote đã tăng cường các tính năng mới và đặc biệt được ưa thích bởi những người bắt nguồn từ hệ sinh thái Microsoft và sử dụng Office 365.

Truy cập OneNote

Notion tuyên bố sẽ mang lại điều tốt nhất cho cả hai thế giới bằng cách cung cấp bố cục dựa trên khối mới có thể sử dụng làm ứng dụng ghi chú, công cụ Kanban và danh sách việc cần làm.

Ghé thăm Notion

Hãy xem Notion có phải là tất cả những gì nó tuyên bố hay không và liệu nó có thể thay thế OneNote mãi mãi không.

1. Giao diện người dùng và bố cục

Cả OneNote và Notion đều có bố cục gọn gàng nơi ghi chú và các yếu tố khác có thể dễ dàng truy cập. OneNote thực hiện một cách tiếp cận sổ ghi chép nơi bạn có thể tạo các ghi chú còn lại trong các phần được lưu trữ thêm trong sổ ghi chép. Một cách lâu đời để ghi chú, số hóa cho thế giới hiện đại.

Notion có một cách tiếp cận khác. Thay vì sổ ghi chép và các phần, có những trang nơi bạn có thể tạo các khối (nhiều hơn về sau). Bạn có thể đi sâu vào các trang từ thanh bên, tương tự như cách mà hầu hết các ứng dụng ghi chú hoạt động.

OneNote cho thiết bị di động thiếu một thanh bên. Thông thường, bạn phải chọn một sổ ghi chép và đi sâu từ các phần để ghi chú. Điều đó làm cho nó cồng kềnh và tốn thời gian.

Notion có một thanh bên tiện dụng giúp dễ dàng chuyển giữa các trang và ghi chú mà không cần quá nhiều thao tác để quay lại. Mặt trái, tìm kiếm và các tùy chọn khác được đặt ở trên cùng thay vì phía dưới làm cho chúng khó tiếp cận.

Ngoài ra trên

Apple Notes vs Microsoft OneNote: Ứng dụng nào thắng

2. Ghi chú

OneNote sẽ cho phép bạn tạo ghi chú ở nhiều định dạng như văn bản, âm thanh và ghi chú hình ảnh. Những ghi chú này có thể được gắn thẻ và nộp trong các phần và sổ ghi chép và có thể tìm kiếm trên tất cả các thiết bị. Có các phần mở rộng trình duyệt mà bạn có thể sử dụng để cắt các trang web hoặc một phần của nó.

Notion có một cách tiếp cận mới cho phép bạn tạo các trang bên trong mà sau đó bạn có thể tạo các khối. Các khối này có thể là văn bản, âm thanh, bảng, bộ sưu tập, bảng kiểu Kanban, video, mã, wiki và nhiều hơn nữa. Điều đó mở ra rất nhiều khả năng và cung cấp nhiều cách để tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn. Ngoài ra, không có giới hạn về mức độ bạn có thể đi sâu với các trang như một trang trong một trang, v.v.

Mỗi khối trong Notion có thể di chuyển tự do bên trong trang và bên ngoài nó. Sau đó, có các mẫu để ghi chú như cơ sở kiến ​​thức, danh sách việc cần làm, dự án và thậm chí cả cơ sở dữ liệu. Hữu ích cho những người mới có thể tìm thấy rất nhiều lựa chọn và tính linh hoạt áp đảo và khó hiểu. Mỗi khối trong một trang có thể liên kết với các khối hoặc trang khác.

Thay vì các khối, OneNote có các đoạn có thể liên kết nội bộ với các đoạn, ghi chú, phần và sổ ghi chép khác. Tuy nhiên, không có mẫu nào (vẫn tồn tại trong phiên bản OneNote 2016) và số lượng tùy chọn khi tạo các loại ghi chú khác nhau bị giới hạn so với Notion.

3. Các tính năng không phổ biến

OneNote đi kèm với một máy tính tích hợp. Chỉ cần nhập các công thức toán học đơn giản như 3 + 3-4 ở bất cứ đâu trong ghi chú và OneNote sẽ trả lời nó. Với OneNote, bạn chỉ có thể đi sâu hai cấp có nghĩa là Sổ ghi chép> Phần> Ghi chú. OneNote hỗ trợ nhận dạng chữ viết tay và có thể chuyển đổi chúng thành các ghi chú có thể vừa thú vị vừa tiện dụng, đặc biệt nếu bạn là loại người sáng tạo.

OneNote hỗ trợ nhiều phông chữ trong khi Notion hỗ trợ các biểu tượng. Với Notion, không có giới hạn về mức độ bạn có thể đi sâu khi tạo các trang trong các trang. Cách phân cấp đó là chưa từng thấy trong bất kỳ ứng dụng ghi chú nào khác.

Ngoài ra trên

Notion vs Evernote: Có đáng chuyển đổi không

4. Quyền riêng tư và bảo mật

Bạn có thể bảo vệ các phần bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote và tất cả các ghi chú trong phần đó sẽ được mã hóa. Microsoft lưu ý rằng nếu bạn mất mật khẩu, ngay cả Hỗ trợ của Microsoft cũng không thể truy cập các ghi chú này hoặc giúp bạn khôi phục mật khẩu. Microsoft sử dụng mã hóa AES-128 bit để bảo vệ OneNote.

Cách đây một thời gian, khi tôi đang thử nghiệm Notion cho mục đích sử dụng cá nhân và lo lắng về cách Notion xử lý bảo mật, tôi đã đăng một tweet và nhận được phản hồi từ Notion Team. Chúng được mã hóa ở phần còn lại và trong Chuyển tuyến nhưng không được kết thúc và không cung cấp 2FA hoặc khả năng mã hóa các trang hoặc khối tại thời điểm này. Điều đó là không tốt trong quan điểm của tôi. Có thể các tùy chọn này có thể xuất hiện trong tương lai.

5. Tích hợp, nền tảng và giá cả

Microsoft OneNote cho Windows 10 hoàn toàn miễn phí và được cài đặt sẵn với Windows 10. Bạn cũng có thể sử dụng cùng một phiên bản với phiên bản Office 365 và Office 2019. OneNote tích hợp với tất cả các ứng dụng Office như Word, Excel, Skype, v.v., nhưng các ứng dụng của bên thứ 3 hoàn toàn bị bỏ lại.

Lưu ý rằng các đăng ký Office 365 có tính năng Nhà nghiên cứu trong OneNote mà phiên bản miễn phí thiếu. Nhà nghiên cứu sẽ cho phép bạn tìm kiếm Bing để tìm trích dẫn, tài liệu tham khảo và các tài liệu khác ngay trong OneNote.

Cả OneNote và Notion đều có sẵn cho Windows, Mac, Android và iOS và có tiện ích mở rộng Chrome. Notion bỏ Firefox vì một số lý do, nhưng OneNote thì không.

Notion miễn phí cho tối đa 1000 khối, đủ tốt để sử dụng vừa phải. Sau đó, bạn sẽ bị tính phí $ 4 / tháng. Notion tích hợp với nhiều ứng dụng như Slack, Bapt, v.v. nhưng không có trang dành riêng với danh sách ứng dụng vì một số lý do.

Tôi có một loại thuốc

Notion tự định vị là một giao thoa giữa ứng dụng ghi chú (OneNote), danh sách việc cần làm (Todoist), Kanban (Trello), lịch (Lịch Google) và ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu (Airtable). Đó là một khái niệm tốt đẹp. Ngoài ra, tôi mệt mỏi với việc nhảy giữa nhiều ứng dụng để theo dõi công việc và cuộc sống cá nhân.

Notion mạnh mẽ và phù hợp cho người dùng quyền lực. Điều đó nói rằng, an ninh vẫn chưa có, nhưng tôi lạc quan. Tôi cũng tin rằng bất cứ điều gì bạn muốn giữ riêng tư và ẩn nên được ghi lại trên một tờ giấy. Chính sách bảo mật có thể thay đổi bất cứ lúc nào.

OneNote vẫn tuyệt vời và cung cấp hầu hết các tính năng bạn cần từ một ứng dụng ghi chú. Như đã lưu ý trước đây, OneNote là điều bắt buộc đối với những người ở sâu trong hệ sinh thái Microsoft.

Tiếp theo: Bạn đã nghe nói về Dropbox Paper chưa? Dưới đây là so sánh chuyên sâu giữa Paper và Notion.